В процессе судебного разбирательства или после его окончания у участников часто возникает необходимость получить заверенные судом копии документов. Это могут быть решения суда‚ определения‚ протоколы заседаний‚ материалы дела. Для получения таких документов необходимо подать заявление о выдаче заверенных судом копий документов. В этой статье мы подробно разберем все аспекты составления и подачи такого заявления‚ а также предоставим актуальные контакты и информацию для обращения в судебные органы.

Описание

Заявление о выдаче заверенных судом копий документов — это официальное письменное обращение лица‚ участвующего в деле (или иного заинтересованного лица)‚ к суду с просьбой изготовить и выдать копии материалов судебного дела‚ заверенные подписью судьи и печатью суда. Заверенные копии имеют такую же юридическую силу‚ как и оригиналы‚ и могут использоваться для подачи в другие инстанции‚ приставам или для хранения.

Согласно процессуальному законодательству‚ лица‚ участвующие в деле‚ имеют право знакомиться с материалами дела‚ делать выписки и снимать копии. Выдача заверенных копий осуществляется на безвозмездной основе‚ однако за изготовление копий аппаратом суда может взиматься небольшая плата (в зависимости от региона и внутренних регламентов суда).

Контакты для обращений

Для подачи заявления и получения документов необходимо обращаться в канцелярию (экспедицию) или отдел делопроизводства того суда‚ который рассматривал или рассматривает ваше дело. Обращаться следует в суд первой инстанции‚ даже если решение было изменено или отменено вышестоящим судом.

Официальный сайт

Единым порталом для поиска информации о судах Российской Федерации является ГАС «Правосудие» (pravosudie.gov.ru). На этом сайте можно найти официальный сайт любого суда области‚ района или мирового участка. Также актуальную информацию можно получать через портал «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) для арбитражных судов.

Горячая линия

Общей федеральной горячей линии судов не существует‚ однако работает Единый контактный центр судов общей юрисдикции по вопросам подачи документов в электронном виде и работы системы ГАС «Правосудие».

• Телефон: 8 (495) -00-95-35
• Часы работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00 (мск)

Номера телефонов

Телефонные номера зависят от конкретного суда. Рекомендуется звонить напрямую в канцелярию по гражданским или административным делам районного или городского суда. Телефоны всегда указаны на стендах в здании суда и на их официальных сайтах в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Электронная почта суда носит информационный характер. Подача заявлений через общую электронную почту (обычно вида info@sudxx.ru) возможна‚ но только в виде скан-копий с последующим предоставлением оригинала. Для полноценной электронной подачи (имеющей силу оригинала) необходимо использовать личный кабинет.

Личный кабинет

Для подачи заявления о выдаче копий документов в электронном виде необходимо использовать:

1. ГАС «Правосудие» — для судов общей юрисдикции и мировых судей. Вход осуществляется через ЕСИА (Госуслуги).
2. «Мой Арбитр» — для арбитражных судов. Вход также через ЕСИА или электронную подпись.

В личном кабинете выберите раздел «Подача процессуальных документов» — «Заявления по делам» — «Ходатайство/Заявление о выдаче копий документов».

Личный прием

Личный прием граждан ведется председателем суда‚ его заместителями и судьями. Прием осуществляется в специально отведенные для этого дни. Для решения организационных вопросов (выдача документов‚ ознакомление с делом) личный прием не требуется — достаточно обратиться в отдел делопроизводства (окно канцелярии) в часы работы суда.

График приема

Стандартный график приема граждан в судах:

• Понедельник ⏤ Четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 13:45
• Суббота‚ Воскресенье: выходной

Примечание: График может меняться в зависимости от региона и внутренних правил суда. Уточняйте информацию на сайте конкретного суда.

Отделы

В структуре суда за работу с документами и их выдачу отвечают следующие подразделения:

• Отдел делопроизводства (Канцелярия по гражданским делам) — прием заявлений‚ выдача готовых заверенных копий.
• Архив суда — выдача копий по делам‚ уже переданным в архив (обычно по прошествии определенного времени после завершения дела).
• Отдел обеспечения судопроизводства — организация ознакомления с материалами дела.

Руководство

Общие вопросы организации работы суда контролирует руководство:

• Председатель суда — отвечает за общую организацию работы суда.
• Заместитель председателя суда — курирует конкретные направления (гражданские‚ уголовные‚ административные дела).
• Руководитель аппарата суда / Заведующий канцелярией — отвечает за работу отдела делопроизводства и своевременную выдачу документов.

Отзывы

Отзывы о процедуре получения заверенных копий документов в судах варьируются:

• Положительные: Многие отмечают‚ что подача заявления через электронные личные кабинеты (ГАС Правосудие) значительно ускорила процесс и избавила от необходимости стоять в очередях.
• Отрицательные: Жалобы чаще всего связаны с нарушением сроков выдачи документов. По закону копии должны быть выданы в течение 5-7 дней‚ но на практике (особенно в загруженных судах крупных городов) этот срок может затягиваться до нескольких недель. Также в отзывах часто упоминаются сложности с дозвоном в канцелярию.

Как правильно составить заявление

Заявление пишут в произвольном порядке собственноручно на листе бумаги формата А4‚ или текст набирают на компьютере. Текст создают в произвольном виде‚ однако он должен содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка: Наименование суда‚ ФИО судьи (если дело рассматривается)‚ ФИО заявителя‚ адрес‚ телефон‚ процессуальный статус (истец‚ ответчик‚ третье лицо)‚ номер дела.
2. Название документа: «Заявление о выдаче заверенных судом копий документов».
3. Описательная часть: Указание на то‚ какое дело рассматривается‚ и перечисление конкретных документов‚ копии которых необходимо выдать (например: «Решение суда от [дата]»‚ «Протокол судебного заседания от [дата]»‚ «Определение об отказе в удовлетворении ходатайства»).
4. Мотивировочная часть: Краткое обоснование необходимости получения копий (например: «для подачи апелляционной жалобы» или «для предъявления в службу судебных приставов»).
5. Просительная часть: «Прошу выдать мне заверенные копии следующих документов…».
6. Дата и подпись.

Следует отметить‚ что заявление может сопровождаться определенными приложениями‚ дополняющими сущность конкретного обращения (например‚ доверенность‚ если документы забирает представитель‚ или квитанция об оплате‚ если суд взимает плату за изготовление копий аппаратом суда).