Получение копии судебного акта — это законное право каждого участника процесса (ст. 214 ГПК РФ, ст. 259 АПК РФ, ст. 312 УПК РФ, ст. 42 КАС РФ). Если вы не можете лично явиться в судебную канцелярию, закон предусматривает возможность получить документ почтовой отправкой. В этой статье подробно разберем, как правильно составить заявление о высылке решения суда по почте, какой образец использовать, куда подать документы и как отследить их движение.

Описание процедуры: правовые основания и порядок действий

Согласно статье 214 ГПК РФ «Выдача и направление копий решения суда», копии решения суда направляются лицам, участвующим в деле, в трехдневный срок со дня составления решения (или полного его оформления). Если лицо не явилось за копией, она направляется по почте.

Ключевые моменты закона:

• Инициатива: Участник процесса может не ждать действий суда, а сам написать заявление (ходатайство) с просьбой выслать копию на указанный адрес.
• Форма: Законом строгая форма не установлена, но документ должен соответствовать общим требованиям к процессуальным документам (ст. 131-132 ГПК РФ).
• Способы подачи: Лично в канцелярию, по почте (ценным письмом с вложением), через личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» / id.court.gov.ru или через МФЦ (в некоторых регионах).
• Оплата: За выдачу копии решения суда госпошлина не взимается (п. 22 ч; 1 ст. 333.35 НК РФ). Однако расходы на почтовую отправку (перевод почтовым заказом или оплата конверта/передачи) часто ложатся на заявителя. Лучше уточнить в конкретном суде, требуется ли прикладывать маркированный конверт или квитанцию об оплате перевода.

Когда нужно писать заявление на высылку:

1. Вы не можете лично прийти в суд (проживаете в другом городе, болезнь, работа);
2. Суд не прислал копию самостоятельно в установленный срок.
3. Вам нужна вторая (повторная) копия решения (первая утеряна/испорчена).
4. Дело рассматривалось в отсутствие участника, и он узнал о результате поздно.

Образец заявления о высылке копии решения суда по почте

Ниже приведен универсальный образец, подходящий для гражданских, арбитражных и административных дел (с незначительными правками в реквизитах суда).

Важные нюансы заполнения:

• Номер дела: Обязательно укажите точно. Найти его можно на портале sudact.ru, kad.arbitr.ru или на сайте конкретного суда по ФИО.
• Адрес: Пишите именно тот адрес, где вы гарантированно получите письмо (лучше — адрес регистрации или надежный адрес пребывания). Укажите индекс.
• Конверт/Оплата: Многие суды требуют приложить маркированный конверт нужного формата (обычно С5 или С4/А4) с вашим адресом. Уточните это по телефону канцелярии или на сайте суда в разделе «Обращения граждан».
• Электронная подача: Если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), удобнее подать заявление через Личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» (id.court.gov.ru) или через систему «Мой Арбитр» (для АПК РФ). В этом случае копия решения часто приходит в электронном виде в тот же личный кабинет, что быстрее и бесплатно.

Способы подачи заявления

Через Личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» (id.court.gov.ru) — Рекомендуемый способ

Самый быстрый и надежный способ для судов общей юрисдикции (районные, городские, областные).

• Авторизуйтесь через Госуслуги (ЕСИА) или УКЭП.
• Выберите дело в списке или найдите по номеру.
• Нажмите «Подать документ» -> «Заявление/Ходатайство» -> выберите тип «О выдаче копии решения суда».
• Заполните форму, укажите адрес для высылки, приложите сканы паспорта и конверта (если нужно).
• Подпишите УКЭП и отправьте.

По почте (Ценное письмо с вложением и описью вложения)

Адресуйте в судебную канцелярию конкретного суда. В письме должно быть: заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором суду должна поставить отметку о получении и вернуть вам по конверту), копия паспорта, маркированный конверт для ответа.

Лично в канцелярии суда

Принесите оригинал паспорта и заявление в 2 экземплярах. На вашем экземпляре поставят штамп о принятии (входящий номер и дата). Это дает гарантию поступления.

Через МФЦ (Мои Документы)

В некоторых регионах МФЦ принимают обращения в суды (функция «Подача документов в судебные органы»). Уточните на портале gosuslugi.ru или сайте МФЦ вашего региона.

Контакты для обращений: где найти актуальные данные

Внимание: Конкретные телефоны, адреса и график приема зависят от конкретного суда, который рассматривал ваше дело. Ниже приведена инструкция, как найти их самостоятельно.

Официальный сайт суда (Главный источник информации)

• Единый портал судов РФ: sudrf.ru — здесь есть карта судов и ссылки на сайты каждого суда.
• Портал арбитражных судов: arbitr.ru (раздел «Суды» -> выберите нужный).
• На сайте суда ищите разделы: «Контакты», «Обращения граждан», «Судебная канцелярия», «Прием граждан».

Горячая линия и единые справочные телефоны

• Единый справочно-информационный номер судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-34-34 (автоинформатор, режим работы судов, номера канцелярий).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ, консультации по процедурам).
• Телефон справочной Арбитражных судов: ###-###-#### (единый номер) или смотрите на сайте конкретного арбитража.

Номера телефонов судебных канцелярий

Телефон канцелярии — самый важный контакт для уточнения: приняли ли заявление, когда вышлют решение, нужен ли конверт.

Пример поиска: зайдите на sudrf.ru -> выберите регион -> выберите суд -> раздел «Контакты» -> «Судебная канцелярия» / «Телефоны справочного бюро».

Электронные адреса (Email)

Большинство судов имеют официальные email для приема обращений (часто в формате court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru).

Важно: На обычный email заявление о высылке копии решения может не иметь юридической силы, если оно не подписано УКЭП. Для полноценного электронного документооборота используйте Личный кабинет (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр). Email обычно указывают для общих справок.

Личный кабинет участника дела

Это главный современный инструмент взаимодействия с судом.

• Суды общей юрисдикции (ГПК, КАС, УПК): id.court.gov.ru (ЕСИА / Госуслуги / УКЭП). Позволяет: подать заявление на высылку, посмотреть ход дела, скачать готовое решение в PDF (как только оно оформлено), узнать дату вступления в законную силу.
• Арбитражные суды (АПК РФ): Мой Арбитр (требует УКЭП). Полный функционал: подача исков, ходатайств, получение решений, оплата госпошлины.
• ГАС «Правосудие» (мобильное приложение): Есть приложение для iOS/Android для отслеживания дел по пуш-уведомлениям.

Личный прием граждан и График приема

Если вы решите подать заявление лично или забрать копию решения самостоятельно.

Общие правила приема в судебных канцеляриях:

• Режим: Обычно с понедельника по пятницу. Часто: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (вариации возможны).
• Суббота/Воскресенье: Обычно выходные, но некоторые суды вводят «дни открытых дверей» в субботу (раз в месяц/квартал).
• Очередь: Часто запись через терминал в холле суда или через портал gosuslugi.ru (раздел «Запись на прием в суд»).
• Документы: Обязательно паспорт. Если представляете чужые интересы — нотариальная доверенность или уведомление адвоката.

График приема конкретного судьи (для личного приема к судье по существу дела) публикуеться на сайте суда в карточке судьи. Для подачи заявления в канцелярию к судье идти не нужно — работают сотрудники канцелярии.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.

Основные структурные единицы (Отделы):

• Судебная канцелярия (Канцелярия суда) — главный адресат вашего заявления на высылку копии. Принимают документы, регистрируют, выдают копии, отправляют почту.
• Справочно-информационное бюро / Офис по работе с обращениями граждан — консультации по телефону, выдача справок о движении дела.
• Отделы по рассмотрению дел: Гражданский, Административный, Уголовный, Арбитражный (в зависимости от вида суда). Ваше дело привязано к конкретному отделу/коллегии.
• Байлиф-файлы (Отдел судебных приставов), отдельная структура (ФССП), к суду не относится, но там нужно обращаться за исполнительным листом после вступления решения в силу.

Руководство суда (для жалоб и высших обращений):

• Председатель суда — руководитель суда, рассматривает жалобы на действия судей/сотрудников канцелярии, вопросы организации работы.
• Заместители председателя, курируют отделы (гражданский, уголовный, административный).
• Секретарь судебного заседания, сотрудник, непосредственно оформляющий копии решений и отправляющий их. Контакты секретаря часто указаны в карточке дела на сайте суда.

Отзывы и частые проблемы (опыт пользователей)

Анализ практики обращений граждан (на основе открытых форумов, отзывов на Госуслугах, сайтах судов) выявляет типичные ситуации:

Положительный опыт:

• Подача через Личный кабинет (id.court.gov.ru): «Подал заявление вечером, через 2 дня решение уже было в личном кабинете в PDF. Распечатал, заверено судом — приняли везде».
• Электронное получение: Многие суды теперь направляют копии решений в Личный кабинет автоматически сразу после оформления, отдельного заявления не требуется, если вы зарегистрированы в деле как участник с УКЭП.

Типичные проблемы и решения:

1. «Суд молчит месяцами» -> Подайте жалобу Председателю суда через тот же Личный кабинет или по почте. Укажите номер входящего вашего заявления. Срок выдачи копии — 3 дня со дня оформления решения (ст. 214 ГПК).
2. «Пришло решение без подписи/печати» -> Копия, высланная по почте, должна быть заверена судом (подпись секретаря, печать суда). Если прислали просто распечатку — требуйте надлежащую копию.
3. «Потеряли заявление, отправленное по почте» -> Всегда отправляйте ценным письмом с описью вложения. Сохраните чек почты и копию заявления. Это ваше доказательство подачи.
4. «Требуют оплату за отправку» -> Госпошлины за копию нет. Но расходы на почту (конверт, передача) суд имеет право не оплачивать за свой счет. Лучше сразу приложить маркированный конверт А4 с вашим адресом.
5. «Не знаю номер дела» -> Поищите по ФИО на sudact.ru (суды общей юрисдикции) или kad.arbitr.ru (арбитраж).

Краткий чек-лист: что сделать прямо сейчас

1. Узнайте точный номер дела и название суда (sudact.ru / kad.arbitr.ru / сайт суда).
2. Проверьте, не выложено ли уже решение в Личном кабинете (id.court.gov.ru / my.arbitr.ru). Если да, скачайте, распечатайте, заверьте в суде (или используйте ЭЦП).
3. Если решения нет в ЛК — заполните образец заявления выше.
4. Уточните на сайте суда (раздел «Контакты»/«Канцелярия») или по телефону справочного: нужен ли маркированный конверт и точный адрес канцелярии.
5. Подайте заявление: лучше через Личный кабинет (с УКЭП) — мгновенно, бесплатно, с подтверждением. Или почтой (ценное + опись).
6. Сохраните квитанцию о подаче (скриншот ЛК / чек почты / входящий номер на копии заявления).

Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г.
Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и требования могут меняться, всегда сверяйтесь с действующим Процессуальным кодексом (ГПК/АПК/УПК/КАС РФ) и правилами конкретного суда.