Краткий ответ: Да, заявление о взыскании судебных расходов (судебных издержек) обязательно направляется ответчику (и иным лицам, участвующим в деле) в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ). Это основополагающее требование принципа состязательности и равенства сторон (ст. 12 ГПК РФ). Суд не вправе принять решение по взысканию издержек, не предоставив другой стороне возможность ознакомиться с требованием и высказать возражения.

Описание процедуры и правовых основ

Нормативная база

Порядок взыскания судебных расходов регулируется следующими ключевыми нормами:

• Статья 94 ГПК РФ — определяет понятие судебных издержек и правило о том, что они взыскиваются с проигравшей стороны в пользу победной.
• Статья 103.1 ГПК РФ — устанавливает специальную процедуру подачи отдельного заявления о взыскании судебных расходов после вступления в законную силу судебного акта, завершившего рассмотрение дела.
• Статьи 131, 132 ГПК РФ — устанавливают общие требования к содержанию и форме процессуальных документов (заявлений), которые применяются по аналогии к заявлению о взыскании издержек.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 1, разъясняет практику применения норм о взыскании судебных издержек (п.п. 55–62).

Моменты подачи заявления

1. В составе исковых требований (ст. 131 ГПК РФ). Истец указывает сумму издержек, которые он просит взыскать с ответчика, уже в иске.
2. В ходе судебного заседания (устное ходатайство). Сторона может заявить ходатайство о взыскании издержек до выхода суда в совещательную комнату для вынесения решения (ч. 2 ст. 94 ГПК РФ).
3. Отдельным заявлением после вступления решения в силу (ст. 103.1 ГПК РФ). Если сторона не успела или не знала точной суммы издержек (например, оплата адвоката по итогам дела), она вправе подать отдельное заявление в течение 3 месяцев со дня вступления в законную силу последнего судебного акта. Подается оно в суд первой инстанции.

Порядок направления ответчику (Сторонам)

Согласно статье 132 ГПК РФ и статье 103.1 ГПК РФ:

• Заявитель обязан направить копии заявления и всех прилагаемых документов (чеки, договоры с адвокатами, квитанции о госпошлине, доверенности и т.д.) ответчику и иным лицам, участвующим в деле;
• Направление осуществляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным способом, подтверждающим факт получения (например, через личный кабинет «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» при электронном подаче, или лично под роспись).
• В суде должно быть представлено доказательство направления (почтовые квитанции, уведомления, скриншоты из ЛК, роспись ответчика). Без этого суд вернет заявление или оставит его без движения до устранения недостатков.

Рассмотрение суда

• Заявление рассматривается в порядке производств по заявлениям (гл. 24 ГПК РФ) — в закрытом судебном заседании (обычно) или открытом, с уведомлением сторон.
• Стороны имеют право представить свои объяснения/возражения по обоснованности и размеру издержек.
• Суд проверяет: необходимость издержек для осуществления права на судебную защиту, их обоснованность (размер), добросовестность стороны.
• По итогам выносится определение суда, которое может быть обжаловано в апелляционном порядке (в течение 1 месяца со дня вручения).

Контакты для обращений (Куда подавать и куда звонить)

Поскольку заявление подается в конкретный суд, контакты зависят от судебного органа, рассматривавшего дело по существу (суд первой инстанции). Ниже приведены общие каналы связи для судов общей юрисдикции и арбитражных судов РФ.

Официальный сайт

• Суды общей юрисдикции: sudrf.ru (Единый портал судов общей юрисдикции) — поиск адреса, телефонов, реквизитов конкретного суда по названию или региону.
• Арбитражные суды: arbitr.ru (Единый портал арбитражных судов) — карта судов, контакты, реквизиты для оплаты госпошлины.
• ГАС «Правосудие» (электронное взаимодействие): sudact.ru, для подачи документов в электронном виде (требуется усиленная КЭП).
• Мой Арбитр (для арбитражных процессов): my.arbitr.ru — личный кабинет участника арбитражного процесса.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (автоинформатор, перевод на нужный суд).
• Горячая линия Департамента судебного департамента при Верховном Суде РФ (общие вопросы): ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим работы уточняйте на сайте ВС РФ).
• Контакт-центр Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно, консультации по ходу производства, электронному документообороту).

Номера телефонов (Примеры для крупных судов — уточняйте для вашего суда на sudrf.ru / arbitr.ru)

Важно: Для районных/городских судов и арбитражных судов субъектов РФ телефоны уникальны. Обязательно ищите их на официальном сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Справочная информация».

Электронный адрес (E-mail)

У большинства судов есть официальные e-mail для приема обращений граждан (не для подачи процессуальных документов, требующих КЭП, а для справок, жалоб, вопросов).

• Формат обычно: court_name@sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или court_name@arbitr.ru (для арбитражных).
• Пример: mosgorsud@sudrf.ru, as_msk@arbitr.ru.
• Внимание: Процессуальные документы (заявление о взыскании издержек) через обычный e-mail не принимаются. Только через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» с КЭП или на бумажном носителе через канцелярию/почту.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый эффективный способ подачи заявления о взыскании судебных расходов и направления его копий ответчику — использование личных кабинетов:

• ГАС «Правосудие» (sudact.ru) — для судов общей юрисдикции (гражданские дела). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Позволяет подать заявление, приложить сканы документов, автоматически направить копии участникам дела (если они зарегистрированы в системе) и отслеживать статус.
• «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) — для арбитражных судов. Полностью электронный документооборот. Копии документов направляются сторонам автоматически через систему.
• Госуслуги (ЕСИА), вход в ГАС «Правосудие» — упрощенная авторизация для физлиц.

Преимущества ЛК: подтверждение факта направления копий ответчику формируется автоматически (протокол отправки), что исключает необходимость идти на почту за заказными письмами.

Личный прием граждан (Приемная председателя / Канцелярия)

Если необходимо лично сдать оригиналы документов, проконсультироваться по заполнению или получить справку.

График приема (Типовый для судов РФ)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (или 18:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Часто — санитарный день / методический день (прием не проводится). Обязательно уточняйте на сайте конкретного суда!

Порядок личного приема

1. Приход в здание суда (проход по паспорту/удостоверению адвоката).
2. Канцелярия (подача документов через окно/турникет, постановка входящего номера, получение талона/копии с отметкой о принятии).
3. Приемная председателя суда — только по предварительной записи (через сайт, телефон или терминал в суде) и по вопросам, входящим в компетенцию председателя (жалоба на действия судьи, отсрочка исполнения и т.д.). Заявление о взыскании издержек сдается в канцелярию.

Отделы суда (Куда обращаться по конкретным вопросам)

Руководство судебного органа

Руководство не рассматривает конкретные заявления о взыскании издержек (это компетенция судей), но организует работу аппарата.

• Председатель суда, руководитель судебного органа, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на действия судей/аппарата, утверждает график приема.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, аппарат, кадры).
• Начальник аппарата суда — управляет административной деятельностью (канцелярия, бухгалтерия, охрана, ИТ, кадры). Обращаться к нему нужно при систематических нарушениях работы канцелярии (потеряли документы, не выдают копии, грубость сотрудников).
• Секретарь судебного заседания — лицо, непосредственно принимающее документы в зале суда, протоколирующее заседание. К нему можно обратиться за устным ходатайством о взыскании издержек прямо на заседании.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «О суде» → «Руководство».

Отзывы и судебная практика (Что говорят участники и суды)

Анализ отзывов адвокатов, истцов и ответчиков на правовых форумах (Правовед, КонсультантПлюс, Гарант, форумы арбитражников) и разборе судебной практики выявляет ключевые моменты:

Позитивный опыт (Что работает):

• Электронная подача через ГАС/Мой Арбитр, высокая скорость, автоматическое подтверждение направления копий ответчику, отсутствие потерь почты. «Подал за 5 минут из офиса, уведомление пришло сразу».
• Взыскание расходов на адвоката — суды все чаще взыскивают реальные затраты, если договор и оплата подтверждены, а цена соответствует рыночной (п. 58 Постановления Пленума ВС РФ № 1).
• Срок 3 месяцев (ст; 103.1 ГПК РФ) — жесткий, но справедливый. Суды строго его соблюдают, восстановление срока возможно только по уважительным причинам.

Проблемы и риски (На что жалуются):

• Снижение суммы издержек, самая частая претензия. Суд может уменьшить сумму до «разумной» по его мнению, ссылаясь на сложность дела, уровень цен в регионе, объем работы. «Просил 150 тыс., суд взискал 50 тыс.»
• Отказ в взыскании за недобросовестность — если сторона нанимала дорогого адвоката для простого дела, затягивала процесс, не предъявляла ходатайство вовремя.
• Проблемы с почтой (бумажная подача) — утерянные заказные письма, неявки почтальонов, отсутствие уведомлений о вручении, из-за чего суд не может рассмотреть дело месяцами.
• Сложность получения исполнительного листа — после определения нужно ждать вступления в силу (1 месяц), потом ехать в канцелярию за оригиналом.

Ключевые советы из практики (Резюме):

1. Подавайте электронно через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — это гарантия направления копий ответчику и фиксации срока.
2. Собирайте идеальный пакет доказательств: Договор с адвокатом/представителем + Акт выполненных работ/Счет + Платежное поручение/Чек (обязательно с указанием назначения платежа: «Оплата услуг представителя по делу №…») + Доверенность.
3. Обосновывайте рыночную цену: Приложите справки с сайтов адвокатских палат/коллегий о рекомендуемых тарифах в вашем регионе или скриншоты аналогичных услуг.
4. Соблюдайте 3-месячный срок со дня вступления в силу последнего акта (апелляции/кассации/надзора). Не ждите последнего дня.
5. Направляйте копии ответчику заранее (даже если подаете через ГАС, дублируйте на почту/email ответчика, если известен) — это демонстрирует добросовестность.

---

⚠ Важное юридическое предупреждение

Данная статья носит информационно-справочный характер и не является правовой консультацией или адвокатской помощью. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется обратиться к профессиональному юристу/адвокату для оценки рисков, правильного расчета суммы издержек и подготовки процессуальных документов.

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе законодательства, действующего на 27 июня 2026 г. (ГПК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 1, НК РФ).