В процессе рассмотрения гражданского дела каждая из сторон несёт процессуальные издержки: госпошлину, расходы на представителя, судебные издержки (переписка, копии документов, экспертизы и т.д.). После вынесения решения суд может обязать проигравшую сторону возместить эти расходы. Для получения компенсации необходимо подать заявление о взыскании судебных расходов. В статье подробно рассмотрим, когда и как его подавать, какие документы нужны, а также предоставим готовый образец.

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Когда подавать заявление
3. Как подготовить заявление
4. Необходимый пакет документов
5. Образец заявления (2025‑2026 гг.)
6. Порядок подачи и рассмотрения
7. Практические советы
8. Контактные данные суда

Правовая база

Согласно ч. 1 ст. 103.1 ГПК РФ (Гражданский процессуальный кодекс РФ) заявление о судебных расходах может быть подано:

• до вынесения решения – в виде ходатайства о взыскании расходов;
• после вынесения решения – в виде обособленного заявления о возмещении издержек.

Основанием для возмещения служит статья 98 ГПК РФ, где указано, что сторона, выигравшая дело, имеет право на возмещение всех процессуальных расходов, понесённых в связи с рассмотрением спора.

Когда подавать заявление

Заявление о судебных расходах может быть подано в двух случаях:

1. До вынесения решения; Подача ходатайства позволяет суду сразу учесть расходы при вынесении решения о возмещении.
2. После вынесения решения. Если сторона не успела подать ходатайство, она может подать отдельное заявление в течение 30 дней со дня вступления решения в законную силу.

Важно помнить, что сроки подачи строго фиксированы – просроченное заявление считается несостоявшимся.

Как подготовить заявление

Заявление должно соответствовать требованиям ГПК РФ и включать следующие элементы:

• Шапка с указанием суда (наименование, адрес).
• Данные заявителя (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, электронная почта).
• Номер дела и дата вынесения решения.
• Ссылка на нормативный акт (ч. 1 ст. 103.1, ст. 98 ГПК РФ).
• Перечень расходов с указанием сумм и оснований (госпошлина, оплата услуг представителя, копии, экспертиза и т.д.).
• Приложения (квитанции, договоры, акты, счета‑фактуры).
• Подпись и дата.

Необходимый пакет документов

Для подтверждения расходов необходимо приложить оригиналы (или заверенные копии) следующих документов:

Образец заявления (2025‑2026 гг.)

В _______________________ суд
(наименование, адрес)

От: _______________________
(ФИО, ИНН/ОГРН, адрес, телефон, e‑mail)

№ дела: _____________
Дата вынесения решения: ____________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о взыскании судебных расходов

В соответствии с ч. 1 ст. 103.1, ст. 98 Гражданского процессуального кодекса РФ
прошу взыскать с ответчика _______________________ (ФИО/наименование)
следующие судебные расходы, понесённые мной в связи с рассмотрением
гражданского дела:

Госпошлина – 3 500,00 руб.
 (Квитанция № 12345 от г;)

Оплата услуг представителя – 45 000,00 руб.
 (Договор № 2025‑01, счета‑фактуры № 001‑2026, 002‑2026)

Копирование документов – 1 200,00 руб.

 (Квитанция № 6789 от г.)

Экспертиза – 12 300,00 руб.
 (Экспертный акт № 2026‑EX‑01, счет № 345 от г.)

(Примечание: суммы указаны условно; замените их реальными данными.)

Приложения:
Копия решения суда.
Квитанции об уплате госпошлины.
Договор и счета‑фактуры за услуги представителя.
Акты и счета за экспертизу.
Квитанции за копирование и почтовые расходы.

Подпись: ______________________

Порядок подачи и рассмотрения

Подготовка заявления и пакета документов. Убедитесь, что все копии заверены, а суммы подсчитаны точно.

Подача заявления в суд. Заявление подаётся в канцелярию суда по адресу, указанному в шапке. При подаче в электронном виде используйте личный кабинет на официальном сайте суда.

Регистрация заявления. Суд регистрирует заявление и назначает дату рассмотрения. О дате будет сообщено в личный кабинет и по телефону.

Рассмотрение заявления. Суд проверяет обоснованность расходов, соответствие документам и законности их начисления.

Вынесение решения. Если суд признает расходы обоснованными, он выносит определение о взыскании с ответчика (или с государства, если речь о возмещении госпошлины).

Исполнение решения. После получения определения ответчик обязан выплатить указанные суммы в установленный срок.

Практические советы

• Собирайте документы сразу. Каждый чек, квитанцию и договор храните в отдельной папке.
• Проверяйте сроки. Не откладывайте подачу заявления – 30‑дневный срок после вступления решения в законную силу является предельным.
• Используйте электронный кабинет. Подача онлайн ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус заявления в режиме реального времени.
• Консультируйтесь с юристом. При сомнении в правомерности расходов лучше получить профессиональное заключение.
• Не забывайте о расчёте НДС. Если вы являетесь плательщиком НДС, указывайте его в суммах расходов.

Контактные данные суда

Ниже указаны основные способы связи с судом, где будет рассматриваться ваше дело. При обращении указывайте номер дела и дату вынесения решения.

Заявление о судебных расходах – важный инструмент, позволяющий победившей стороне вернуть понесённые затраты. Своевременная подача, правильное оформление и наличие полного пакета подтверждающих документов гарантируют положительный результат. При возникновении вопросов используйте указанные контакты суда или обратитесь за бесплатной онлайн‑консультацией через личный кабинет.

Дата актуализации статьи: