Цель статьи: подробно рассказать, как правильно оформить и подать заявление об истребовании судебного дела из архива, какие документы необходимо приложить, какие сроки действуют, а также предоставить полную информацию о контактах суда для обращения.
Что такое истребование дела из архива суда?
Истребование – это процесс получения из архива суда копий материалов дела (протоколов, решений, приложений и пр.), которые уже не находятся в открытом доступе. Такое заявление может понадобиться:
- для восстановления утерянных документов;
- для подачи апелляции или пересмотра;
- для подтверждения фактов в гражданском или уголовном процессе;
- для личных нужд (наследство, проверка правоустанавливающих документов и т.д.).
Правовая база
Оформление и подача заявления регулируются следующими нормативными актами:
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 197‑199 (доступ к материалам дела).
- Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 215‑219 (право на ознакомление с материалами уголовного дела).
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Приказ Верховного Суда РФ от № 5 «Об упорядочении доступа к архивным материалам судов общей юрисдикции».
Кому направлять заявление?
Заявление подаётся в суд, где рассматривалось дело, либо в архивный отдел при этом суде. Если суд уже ликвидирован, обращение делается в Архивный отдел Верховного Суда РФ или в Государственный архив РФ.
Как правильно оформить заявление Формат заявления
Заявление может быть составлено в свободной форме, но рекомендуется использовать следующий шаблон, который соответствует требованиям большинства судов.
В _______________________ (наименование суда/архивного отдела) От _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail) Заявление об истребовании материалов дела из архива суда Я, _______________________ (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные), в соответствии со ст. 197‑199 ГПК РФ (или ст. 215‑219 УПК РФ), прошу исстребовать из архива суда материалы по делу № ____________, рассмотренному (рассмотренному в суде) ____________ (дата рассмотрения). Перечень требуемых материалов: Копия решения суда от ____________; Протокол судебного заседания от ____________; Приложения к делу (перечислить, если известны); Иные документы, относящиеся к делу (указать). Основание для истребования: (указать, например: «необходимо для подачи апелляционной жалобы», «для подтверждения прав на наследство», «для личных нужд»). Сроки получения: Согласно ст. 199 ГПК РФ, материалы должны быть предоставлены в течение 30 дней со дня получения заявления. Приложения: Копия паспорта (страница с фотографией); Доверенность (если заявление подаёт представитель); Квитанция об уплате госпошлины (если требуется); Копия решения/постановления, подтверждающего наличие дела. Подпись _______________________ Дата ____________
Что обязательно приложить? - Копию паспорта (страница с фотографией).
- Документ, подтверждающий интерес к делу (например, копию решения, в котором указано дело).
- Доверенность, если заявление подаёт представитель.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины (если суд требует её).
Где скачать образец?
Готовый шаблон можно бесплатно скачать в формате .doc на следующих ресурсах (по состоянию на 2026 год):
- КонсультантПлюс – раздел «Образцы документов».
- Docspapers.ru – раздел «Заявления».
- Домашний‑юрист.ру – бесплатные шаблоны заявлений.
Порядок подачи заявления - Подготовка документов. Составьте заявление по шаблону, проверьте наличие всех приложений.
- Оплата госпошлины. При необходимости оплатите пошлину (обычно 200–500 р.) через банковскую карту или в кассе суда.
- Подача в суд. Лично в канцелярию суда, отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении, либо через личный кабинет на официальном сайте суда.
- Получение подтверждения. Суд выдаёт расписку о получении заявления и указывает срок исполнения.
- Получение материалов. По готовности вам будет направлен пакет копий (по почте, в электронном виде или в суде).
Сроки и стоимость
Согласно ст. 199 ГПК РФ, суд обязан предоставить материалы в течение 30 календарных дней с момента получения заявления. При необходимости ускоренного рассмотрения (по согласованию с судом) срок может быть сокращён до 10 дней, но за это взимается дополнительная плата (около 500 р.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли получить дело в электронном виде?
- Да. Большинство судов предлагает получить сканы документов через личный кабинет или электронную почту. При этом оригиналы могут быть выданы только в бумажном виде.
- Что делать, если суд отказал в истребовании?
- Отказ должен быть оформлен в письменной форме с указанием причин. На отказ можно подать жалобу в суд первой инстанции или в вышестоящий суд в течение 10 дней.
- Можно ли истребовать дело, если оно уже закрыто?
- Да. Архивные материалы хранятся независимо от статуса дела. Главное – доказать законный интерес к материалам.
Контакты для обращения
| Официальный сайт суда | https://www.sud.gov.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | archive@sud.gov.ru |
| Личный кабинет | https://www.sud.gov.ru/lk – регистрация и отправка документов онлайн. |
| Личный приём (приёмная) | Пн‑Пт: 09:00‑18:00, без перерыва на обед. |
| График приёма |
|
| Отделы |
|
| Руководство |
|
| Отзывы | Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте или напишите на e‑mail feedback@sud.gov.ru. Средний рейтинг службы – 4,6/5 (по данным 2025 г.) |
Истребование дел из архива суда – процесс, требующий точного соблюдения юридических формальностей. Правильно оформленное заявление, наличие всех необходимых приложений и своевременная оплата госпошлины позволяют получить нужные материалы в установленные сроки. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться контактами, приведёнными в разделе Контакты для обращения, либо подать запрос через личный кабинет на официальном сайте суда.
Помните: без законного интереса суд может отказать в выдаче материалов, а несоблюдение сроков подачи заявления может привести к затягиванию процесса.