Цель статьи – предоставить практический шаблон заявления, объяснить юридическую основу и порядок подачи ходатайства об истребовании доказательств (документов) в арбитражный суд, а также собрать всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Правовая база

Согласно статье 66 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) лицо, участвующее в деле, вправе обратиться в арбитражный суд с ходатайством об истребовании доказательств, находящихся у другой стороны, у третьих лиц или в государственных органах. Суд обязан удовлетворить ходатайство, если доказательства могут быть получены и имеют отношение к делу.

Когда и почему подают заявление об истребовании документов?

• Отсутствие у истца (или ответчика) необходимых оригиналов договоров, актов, бухгалтерской отчетности и др.;
• Необходимость получить документы, находящиеся у противоположной стороны, но не передаваемых добровольно;
• Требование суда к сторонам предоставить дополнительные доказательства в ходе судебного разбирательства;
• Ситуация, когда документы находятся в распоряжении государственных органов (например, налоговой службы) и их нужно запросить через суд.

Кому и куда направлять заявление

Заявление подаётся в арбитражный суд, в юрисдикцию которого ведётся дело. При подаче можно воспользоваться двумя способами:

1. Лично – в канцелярию суда.
2. Электронно – через государственный портал «Электронный суд» (Личный кабинет).

Структура заявления (ходатайства) об истребовании документов

Ниже – пошаговый разбор обязательных реквизитов, которые необходимо включить в документ.

1. Шапка заявления – наименование суда, номер дела, дата подачи.
2. Стороны процесса – полные наименования (для юридических лиц) или ФИО (для физических лиц) с указанием процессуального статуса (истец, ответчик, третье лицо).
3. Основания для ходатайства – кратко изложить обстоятельства, из‑за которых требуется истребовать документы (например, «Для подтверждения факта поставки товаров необходимо получить оригиналы договоров и акты выполненных работ, находящиеся у ответчика»).
4. Перечень требуемых документов – указать каждый документ отдельно, указать его номер, дату, содержание (если известно).
5. Обоснование необходимости – объяснить, почему указанные документы являются доказательствами, имеющими значение для решения спора.
6. Просьба к суду – формулировка: «Прошу суд вынести определение об истребовании указанных документов у (наименование лица/органа)».
7. Приложения – копии документов, подтверждающих необходимость истребования (например, договор, переписка, предварительные запросы).
8. Подпись и реквизиты – подпись заявителя (или его представителя), ФИО, должность, контактный телефон, адрес электронной почты.

Пример заявления (шаблон)

Как подать заявление

• Лично – принести оригинал заявления и копии приложений в канцелярию арбитражного суда, получить расписку о приёме.
• Электронно – зайти в Личный кабинет портала «Электронный суд», загрузить скан‑копию заявления и приложений, подписать документ квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Сроки и последующие действия

Суд, получив ходатайство, рассматривает его в течение 5 дней (ст. 66 АПК РФ). Если суд удовлетворит ходатайство, он направит определение ответчику (или третьему лицу) с требованием предоставить документы в течение установленного срока (обычно 10‑15 дней). При неисполнении определения могут быть применены принудительные меры (взыскание изъятия, штраф).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли истребовать документы у государственных органов?

Да. По статье 66 АПК РФ суд может направить запрос в налоговую, Росстат, ФНС и др. При этом требуется указать точный перечень запрашиваемых сведений.

Нужна ли копия заявления для каждой стороны?

Да. Оригинал подаётся в суд, а копии – ответчику (или третьему лицу) в рамках уведомления о подаче ходатайства.

Можно ли подать заявление без КЭП?

Для подачи через портал «Электронный суд» КЭП обязательна. При личной подаче достаточно подписи от руки.

Контактные данные арбитражных судов (пример для г. Москвы)

Полезные рекомендации

1. Тщательно проверяйте перечень документов – чем точнее указаны реквизиты (номер, дату, наименование), тем быстрее суд сможет их истребить.
2. Соберите предварительные доказательства – копии запросов, письма‑напоминания, электронную переписку – они могут стать приложениями к заявлению.
3. Сохраняйте подтверждения подачи – расписку в канцелярию, электронный акт приёма в личном кабинете.
4. Следите за сроками – если ответчик не предоставил документы в установленный срок, подайте в суд ходатайство о принудительном исполнении определения.
5. Консультируйтесь с юристом – в сложных спорах (например, когда документы находятся в государственных органах) профессиональная помощь ускорит процесс.

Помните: заявление должно быть подписано лицом, имеющим процессуальное право (истец, ответчик, их представитель). Ошибки в реквизитах или отсутствие приложений могут привести к отклонению ходатайства.

Статья подготовлена на основе актуальной информации (по состоянию на ) и предназначена для самостоятельного использования юридическими лицами и физическими лицами, участвующими в арбитражных спорах.