Цель статьи – дать полное представление о том‚ что такое заявление об истребовании оригинала документа из суда‚ какие нормы регулируют данную процедуру‚ как правильно оформить и подать такое ходатайство‚ а также где можно получить консультацию и помощь.

Что такое заявление об истребовании оригинала документа?

Заявление (ходатайство) об истребовании оригинала документа – это процессуальное прошение‚ которым сторона судебного процесса (истец‚ ответчик‚ их представители) просит суд предоставить оригинал доказательства‚ находящегося в деле у суда‚ но не представленного в оригинале в ходе судебного разбирательства.

Согласно части 1 статьи 81 ХПК Украины и статье 67 ГПК РФ (в ред. от )‚ если у стороны отсутствует возможность самостоятельно представить оригинал доказательства‚ она имеет право ходатайствовать об истребовании данного документа судом.

Когда необходимо подавать заявление?

• Оригинал документа находится в деле‚ но суд выдал только копию.
• Для подтверждения подлинности подписи‚ печати‚ штампа.
• При необходимости проведения экспертизы оригинала (почерковедческая‚ графологическая и др.).
• Если оригинал нужен для подачи в другой суд или орган (например‚ в арбитражный суд).

Правовая база

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – статья 67‚ часть 1.
2. Хозяйственный процессуальный кодекс Украины (ХПК Украины) – статья 81‚ часть 1.
3. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 12 «Об истребовании доказательств у участников процесса».
4. Приказ Минюста России и МИД РФ от № 26686/377 (для международных запросов).

Как правильно оформить заявление?

Структура заявления

В [наименование суда]
От: [ФИО‚ адрес‚ телефон‚ электронная почта]
[Наименование организации (если есть)]

ЗАЯВЛЕНИЕ 
о истребовании оригинала документа из судебного дела № ________

Я‚ [ФИО]‚ являюсь [истцом/ответчиком/представителем] в деле № ________‚ 
в котором в качестве доказательства была представлена копия документа 
«[наименование документа]». В связи с необходимостью представления оригинала 
для проведения [указать цель: экспертизы‚ подтверждения подлинности и т.п.]‚
прошу суд:

Истребовать у [наименование органа/лица‚ у которого находится оригинал] оригинал 
 документа «[наименование]»‚ находящийся в деле № ________.
Предоставить мне копию решения суда об истребовании оригинала в течение 
 установленного законом срока.

Приложения:
Копия судебного решения/повестки о предоставлении копии документа.
Копия удостоверения личности (паспорт‚ СНИЛС).
Иные документы‚ подтверждающие необходимость оригинала (экспертное заключение и т.п.).

Подпись: ___________

Что обязательно должно быть указано?

• Полные реквизиты суда (наименование‚ адрес).
• Полные данные заявителя (ФИО‚ ИНН/ОГРН‚ контактный телефон‚ e‑mail).
• Номер судебного дела‚ в котором рассматривается вопрос.
• Точное название и описание документа‚ оригинал которого требуется.
• Обоснование необходимости оригинала (ссылка на закон‚ цель).
• Перечень приложений (копии документов‚ удостоверяющих личность‚ подтверждающих цель).

Порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление в соответствии с шаблоном (см. раздел 4).
2. Подпишите заявление собственноручно (или электронно‚ если суд принимает документы в ЭДО).
3. Подайте заявление в канцелярию суда лично‚ отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении‚ либо через Личный кабинет на официальном сайте суда.
4. Суд рассматривает ходатайство в течение 5‑10 рабочих дней (срок может отличаться в зависимости от конкретного суда).
5. После получения решения суда о истребовании оригинала‚ суд направит запрос в орган‚ где хранится оригинал‚ либо выдаст его заявителю.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие обоснования. Необходимо указать‚ почему оригинал нужен‚ иначе суд может отказать.
• Неполные реквизиты. Укажите точный номер дела‚ полное название документа.
• Не приложены копии удостоверения личности. Без них заявление будет возвращено.
• Подача заявления в неправильный суд. Оригиналы обычно находятся в том суде‚ где рассматривалось дело.

Пример готового заявления (PDF/Word)

Скачать готовый шаблон можно по ссылке: statement_istrabovanie.docx

Где получить консультацию?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени суд обязан выдать оригинал?

Согласно практике‚ срок рассмотрения ходатайства об истребовании оригинала составляет до 10 рабочих дней; После получения решения суд направляет запрос в соответствующий орган‚ а выдача оригинала может занять дополнительно 5‑15 дней в зависимости от места хранения.

Можно ли получить оригинал в электронном виде?

Если оригинал уже оцифрован и хранится в системе электронного документооборота‚ суд может предоставить скан в заверенной копии. Однако для некоторых целей (например‚ экспертиза подписи) требуется именно бумажный оригинал.

Нужно ли платить за истребование оригинала?

В большинстве судов услуга истребования оригинала бесплатна‚ однако могут взиматься административные сборы за копирование‚ пересылку или услуги сторонних архивов.

Что делать‚ если суд отказал в истребовании?

Отказ должен быть мотивирован. Вы можете подать апелляционную жалобу в вышестоящий суд в течение 10 дней с момента получения отказа.

Заявление об истребовании оригинала документа из суда – важный процессуальный инструмент‚ позволяющий сторонам обеспечить полноту доказательной базы. Правильное оформление‚ своевременная подача и соблюдение всех процессуальных требований повышают шансы на положительное решение суда.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда‚ пользоваться Личным кабинетом или консультироваться с квалифицированным юристом.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами на дату . Все ссылки и контактные данные проверены на момент публикации.