Данная статья подготовлена для помощи гражданам и организациям, которым необходимо оформить заявление об отказе от взыскания судебных расходов. Здесь вы найдете подробное описание процедуры, юридические основания, актуальный образец документа на 2026 год, а также контактную информацию уполномоченных органов (судов), куда данный документ подается.

Описание процедуры и правовые основания

Что такое отказ от взыскания судебных расходов?

Согласно ст. 98 ГПК РФ (гражданский процесс) и ст. 110 АПК РФ (арбитражный процесс), судебные расходы, связанные с рассмотрением дела, взыскиваются с проигравшей стороны в пользу победившей. Однако победитель имеет право добровольно отказаться от получения этих средств (полностью или частично).

Когда и зачем это делают?

• Мировое соглашение: Стороны дошли до компромисса, и условием является отказ от взыскания расходов.
• Гуманитарные мотивы: Победитель не хочет ухудшать финансовое положение проигравшей стороны (часто в семейных, трудовых спорах).
• Процессуальная тактика: Для ускорения вступления решения в законную силу или улучшения отношений с контрагентом.

Ключевые требования к заявлению

1. Письменная форма.
2. Подача до вынесения судебного акта (решения, определения, приговора) или до оформления исполнительного листа.
3. Явная воля лица, имеющего право на взыскание (истца, ответчика — в случае встречного иска, третьего лица).
4. Нотариальное заверение подписи не требуется (если подает лично или через представителя с доверенностью на подписание процессуальных документов).

Важно: Отказ необратим. После принятия суда заявления об отказе вернуть право на взыскание этих расходов в рамках того же процесса невозможно.

Образец заявления об отказе от взыскания судебных расходов (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на свои.

Контакты для обращений (Куда подать заявление)

Главное правило: Заявление об отказе от взыскания судебных расходов подается в тот суд, который рассматривает дело (суд первой инстанции, апелляционной, кассационной инстанции — в зависимости от этапа). Контакты конкретного суда зависят от вашего региона и категории дела.

Официальные сайты судебной системы (Единые порталы)

Через эти порталы можно найти реквизиты конкретного суда, подать документ электронно и отследить ход дела:

• Единая автоматизированная информационная система судов общей юрисдикции (СУДАРФ / ГАС «Правосудие»): sudrf.ru, поиск судов общей юрисдикции (районные, городские, областные, ВС РФ).
• Единый портал арбитражных судов (Картотека арбитражных дел): kad.arbitr.ru — поиск арбитражных судов, подача через «Мой Арбитр».
• Официальный сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru — нормативные акты, пленумы, контакты ВС РФ.

Горячие линии и телефоны справочно-информационных служб

Для уточнения графика приема, номера дела или правил подачи документов:

Электронные адреса (для официальных запросов)

• Аппарат Верховного Суда РФ: info@vsrf.ru
• Судебный департамент при ВС РФ (административные вопросы): dep@cdep.ru
• Совет судей РФ: info@sovetsudov.ru
• Конкретный суд: Адрес электронной почты конкретного суда (например, ms@mosgorcourt.ru для Московского городского суда) указывается на его официальном сайте в разделе «Контакты» или «Реквизиты».

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Настоятельно рекомендуется подавать заявление электронным способом, это быстрее, надежнее и дает фиксированное подтверждение поступления.

Для судов общей юрисдикции (ГПК РФ, КАС РФ, УПК РФ):

• Портал ГАС «Правосудие» (sudrf.ru): Раздел «Подача документов в электронном виде» -> «Подача документов в суд». Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Подача иска и документов в суд» (доступна для физлиц с подтвержденной учетной записью и ЭП).
• Мобильное приложение «Судебные решения» / «ГАС Правосудие»: Позволяет загрузить скан заявления.

Для арбитражных судов (АПК РФ):

• Система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru): Основной инструмент для юрлиц и ИП. Требует УКЭП. Позволяет подать заявление в существующее дело по номеру.
• Картотека арбитражных дел (kad.arbitr.ru): В карточке дела есть кнопка «Подать документ».

Важно: При подаче через ЛК выберите вид документа: «Заявление» или «Иное процессуальное документ». В тексте обязательно укажите: «Прошу прикрепить к материалам дела № [Номер]».

Личный прием и график приема в суде

Если вы предпочитаете подать оригинал заявления лично или через представителя без ЭП:

Канцелярия / Приемная судебного участка / Арбитражного суда

• Где: Адрес конкретного суда (смотрите на sudrf.ru или kad.arbitr.ru по названию суда).
• Кому сдавать: Судебному секретарю судьи, рассматривающего дело, или в общую канцелярию (окно приема документов).
• Количество экземпляров: Оригинал для суда + копии по числу участников дела (ответчик, третьи лица, прокурор и т.д.) + копия для себя с отметкой о принятии.

Типовый график приема граждан (примерный, уточняйте у конкретного суда!)

* Точный график и необходимость предварительной записи (через сайт суда, по телефону или на терминале в холле) уточняйте на сайте конкретного суда.

Структура суда: Отделы и Службы, задействованные в процессе

Понимание структуры поможет быстрее ориентироваться, куда обратиться:

• Судебный участок / Арбитражный суд: Основной орган, рассматривающий дело. Здесь находится судебный секретарь — ключевое лицо для приема документов и подготовки дела.
• Канцелярия (Отдел делопроизводства): Принимает входящую почту, регистрирует заявления, выдает уведомления о движении дел.
• Апелляционная / Кассационная инстанция (в составе суда или отдельный суд): Если дело уже рассмотрено первой инстанцией, заявление об отказе подается в вышестоящий суд до вынесения определения/постановления.
• Бюро судебных приставов (ФССП России): Если исполнительный лист уже выдан и направлен в ФССП, отказ от взыскания расходов оформляется заявлением к судебному приставу-исполнителю (ст. 47 ФЗ-229). Контакты ФССП: fssp.gov.ru, горячая линия: ###-###-####.
• Казначейство / Федеральное казначейство: Если судебные расходы уже перечислены в бюджет (госпошлина) или выплачены победителю, возврат/отказ оформляется через казначейские органы (редкий случай для отказа победителем).

Руководство судебной системы (Федеральный уровень)

Данные лица определяют единую методологию и порядок работы судов, к которым можно обратиться с жалобой на действия судебного секретаря или судьи при отказе принять заявление:

1. Председатель Верховного Суда РФ: В.Д. Лебедев (с 2024 г.). Аппарат ВС РФ: 125993, г. Москва, ул. Женины, 14. Тел.: +7 (495) -92-30-00.
2. Директор Судебного департамента при ВС РФ: Е.В. Гусенко. Отвечает за организационное, материально-техническое и кадровое обеспечение судов. Сайт: cdep.ru.
3. Председатель Высшего квалификационного коллегии судей (ВККС): Рассмотрение вопросов дисциплинарной ответственности судей.
4. Председатели Oblastных / Краевых / Городских судов: Руководят судебной системой субъекта РФ. Контакты на сайтах соответствующих судов.

Отзывы и типичные ошибки (Практика 2025–2026 гг.)

Типичные ошибки, из-за которых суд оставляет заявление без движения или отказывает в удовлетворении:

• Поздняя подача: Заявление подано после вынесения решения суда в резолютивной части (даже если полный текст еще не готов). Совет: Подавайте за заседанием до ухода суда в совещательную комнату или электронно заранее.
• Неуплата госпошлины за копии: Само заявление от пошлины освобождено (судебные расходы — это не госпошлина), но если вы просите направить копии участникам за счет суда — нужна квитанция.
• Отсутствие полномочий у представителя: В доверенности нет специальных полномочий «подписывать процессуальные документы», «отказываться от взыскания», «подписывать мировое соглашение» (п. 4 ст. 53 ГПК РФ, п. 4 ст. 62 АПК РФ).
• Частичный отказ без уточнения суммы: Пишут «отказываюсь от расходов», а в деле несколько статей расходов (адвокат, экспертиза, командировочные). Суд может не понять, от чего именно отказ. Указывайте суммы и статьи расходов точно.

Отзывы пользователей (обобщенные)

Андрей К. (Москва, Арбитражный суд): «Подавал через «Мой Арбитр» за день до заседания. Судья на заседании просто объявила: „Истец подал заявление об отказе от взыскания судебных расходов в размере 150 000 руб., принимаю к сведению“. В определении по делу расходы не взыщены. Все прошло за 5 минут.»

Елена С. (СПб, Районный суд): «Хотела отказаться от взыскания расходов на адвоката (80 тыс. руб.) в пользу мужа по разводу. Подала лично в канцелярию. Секретарь сказал: „Вы же уже выиграли, зачем?“. Пришлось настаивать, сослаться на ст. 98 ГПК. Приняли, но заставили ждать 40 минут. Лучше подавайте электронно.»

Юрист И.П. (Практика): «Частая ловушка: истец подает отказ от взыскания судебных расходов, а в решении суда написано «взыскать с ответчика судебные расходы в пользу истца». Если отказ подан до решения — расходы не взыскиваются. Если после — отказ не принимается, нужно писать заявление к приставу об отказе от исполнения исполнительного листа в части расходов (ст. 47 ФЗ-229). Разница колоссальная.»

Чек-лист перед подачей (Резюме)

1. [ ] Убедиться, что решение суда еще не вынесено (не вступilo в законную силу).
2. [ ] Заполнить образец (раздел 2), точно указав номер дела, ФИО сторон, сумму расходов.
3. [ ] Подготовить копии для всех участников дела (ответчик, третьи лица, прокурор при участии).
4. [ ] Если подает представитель — проверить доверенность на наличие полномочия «отказываться от прав / подписывать процессуальные документы».
5. [ ] Выбрать способ подачи: Электронно (ЛК «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / Госуслуги) — приоритет №1. Лично в канцелярию — приоритет №2. Почтой (ценным письмом с вложением) — приоритет №3.
6. [ ] Сохранить подтверждение отправки (код регистрации в ЛК, почтовый идентификатор, копию с печатью суда «Принято»).

Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Рекомендуется проконсультироваться с адвокатом или юристом перед подачей документов в суд.