Если по уважительной причине вы (или ваш представитель) не можете явиться на назначенное судебное заседание, необходимо подать в суд ходатайство об отложении (переносе) заседания. Ниже представлена полная инструкция, образец заявления и перечень сопутствующих документов.
Когда необходимо подавать заявление?
- Болезнь, подтверждённая медицинским документом (больничный лист, справка из лечебного учреждения);
- Неотложные семейные обстоятельства (смерть близкого родственника, тяжёлый уход за больным и т.п.);
- Служебные командировки, участие в другом судебном процессе;
- Любые другие обстоятельства, признанные судом уважительными.
Правовая база
Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ст. 149, 150) суд может отложить заседание, если участник не может присутствовать по уважительным причинам и представил подтверждающие документы.
Что должно быть в заявлении?
- Шапка: наименование суда, номер дела, дата.
- Полные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, ИНН/СНИЛС – при необходимости).
- Текст ходатайства с указанием причины неявки и просьбой перенести заседание.
- Перечень приложений (медицинская справка, копия больничного листа, доверенность и т.п.).
- Подпись и дата.
Образец заявления
В _______________________ суд
От: _______________________ (ФИО, адрес, телефон)
Дело № ___________
Заявление
Я, _______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/представителем стороны) по делу № ___________, которое назначено к рассмотрению на ______(дата)______ в ______ (время) ______.
В связи с _______________________ (указать причину: болезнь, командировка, смерть родственника и т.д.) я не смогу присутствовать на заседании.
Причина подтверждена следующими документами:
- Копия больничного листа № ______ от _______ г.;
- Справка из медицинского учреждения «_____________________», выданная _______________ г.;
- (При необходимости) доверенность № ______ от _______ г.
В связи с изложенным прошу суд перенести судебное заседание на более поздний срок, удобный для сторон.
Приложения:
- Копия больничного листа;
- Справка из медучреждения;
- Доверенность (если заявление подписывает представитель).
«___» __________ 2026 г.
_____________________ /Подпись/
Как правильно оформить и подать заявление?
- Подготовьте оригиналы и копии всех подтверждающих документов. Оригиналы обычно остаются в суде, копии – вам.
- Заполните заявление в двух экземплярах (один – в суд, второй – для себя).
- Подайте заявление в канцелярию суда лично, через электронный кабинет (если суд поддерживает ЭС) или отправьте заказным письмом с описью вложения.
- После подачи суд вынесет определение о переносе или отклонит ходатайство. О решении вы будете уведомлены в личном кабинете или по телефону.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление после начала заседания?
Да, но только в том случае, если суд ещё не вынес решение. Лучше подавать заранее – за 3‑5 дней до даты заседания.
Какие документы считаются достаточными доказательствами?
Официальные справки от государственных или частных медицинских учреждений, приказы о командировке, свидетельства о смерти, судебные решения о необходимости присутствия в другом суде.
Сколько времени суд имеет на рассмотрение ходатайства?
Суд рассматривает ходатайство в течение 1‑2 дней и выносит определение в тот же день или в следующий рабочий день.
Можно ли отправить заявление по электронной почте?
Если суд имеет электронный кабинет (ЭЦП), заявление можно загрузить туда. Иначе – только в бумажном виде.
Контактные данные для обращения в суд (пример)
Официальный сайт суда
https://www.examplecourt.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑55‑55 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Приёмная: 8 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
- Отдел кадров: 8 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка электронного кабинета: 8 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@examplecourt.ru
Личный кабинет
Для подачи документов онлайн перейдите в раздел «Личный кабинет» и авторизуйтесь с помощью электронной подписи.
Личный приём (приёмная судьи)
Судья Иванов И.И. принимает граждан в понедельник и среду, 10:00‑12:00, по предварительной записи.
График приёма
- Понедельник — пятница: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Суббота, воскресенье, выходные
Отделы суда
- Отдел гражданских дел;
- Отдел арбитражных дел;
- Отдел административных дел;
- Отдел судебных издержек;
- Отдел информационных технологий.
Руководство суда
- Судья председатель: Петров П.П.
- Заместитель председателя: Сидорова С.С.
- Секретарь судебного заседания: Кузнецов К.К.
Отзывы граждан
Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. Отзывы также принимаются в приёмной суда.
Подать заявление о невозможности присутствовать на судебном заседании – простая, но важная процедура. Главное – своевременно подготовить документ, приложить официальные подтверждения причины и подать его в суд в установленном порядке. При правильном оформлении суд, как правило, переносит заседание, позволяя сторонам защитить свои интересы.
Помните: без подтверждающих документов ходатайство почти наверняка будет отклонено!