Отсутствие стороны, её представителя или свидетеля на судебном заседании может привести к затягиванию процесса и наложению штрафных санкций. Поэтому, если вы знаете, что не сможете присутствовать, необходимо оформить заявление об отсутствии и подать его в суд в установленный срок.

Когда требуется заявление об отсутствии?

• Вы являетесь истцом или ответчиком и по уважительной причине (болезнь, командировка, семейные обстоятельства) не сможете присутствовать.
• Вы – свидетель и получено официальное приглашение в суд, но обстоятельства не позволяют явиться.
• Вы – юрист или представитель интересов (доверенное лицо) и нуждаетесь в переносе заседания.

Правовая основа

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) (ст. 125‑129) и Уголовному процессуальному кодексу РФ (УПК) (ст. 165‑169) стороны имеют право просить перенести заседание в случае уважительных причин. Заявление должно быть подано в суд до начала заседания, иначе суд может рассмотреть дело в отсутствие заявителя.

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с общепринятыми требованиями к деловым документам.

1. Шапка документа
   • Наименование суда (полное название, адрес).
   • Ваши данные: ФИО, адрес, телефон, электронная почта.
   • Номер дела (если уже известен).
2. – «Заявление об отсутствии на судебном заседании».
3. Текст заявления
   • Ссылка на основание: статья ГПК/УПК.
   • Указание причины отсутствия (с приложением подтверждающих документов).
   • Просьба о переносе заседания или о рассмотрении дела в ваше отсутствие (в зависимости от ситуации).
4. Перечень приложений (медицинская справка, командировочное удостоверение, справка с места работы и т.п.).
5. Подпись и дата.

Образец заявления

В _______________________ суд
Адрес: _______________________

От: _______________________
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________
Дело №: _______________________

Заявление
об отсутствии на судебном заседании

Я, _______________________ (ФИО), являюсь _______________________ (истцом/ответчиком/свидетелем) в деле № ___________.
В соответствии со ст. ___ ГПК РФ (или ст. ___ УПК РФ) прошу перенести судебное заседание, назначенное на «____»____ 2026 г., в связи с уважительной причиной – _______________________ (болезнь, командировка, семейные обстоятельства и т.д.). 
В подтверждение причины прилагаю:
_______________________ (медицинская справка/командировочное удостоверение/справка с места работы и др.).
_______________________ (другие документы).

Прошу рассмотреть данное заявление в установленный законом срок и уведомить меня о новом дате заседания.

Подпись: _______________________

Как подать заявление

• Лично в канцелярию суда (приёмная).
• По почте с описью вложения (рекомендованным письмом).
• Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (если такая возможность предусмотрена).
• Через курьерскую службу (при необходимости).

После подачи заявления суд высылает повестку о новой дате заседания или решение о рассмотрении дела в ваше отсутствие.

Полезные рекомендации

• Подайте заявление заранее, минимум за 3 дня до назначенного заседания.
• Приложите документальное подтверждение причины отсутствия – без него суд может отклонить заявку.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждающие квитанции.
• Если суд отклонил заявление, вы имеете право обжаловать решение в установленный срок.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления или требуется уточнение процедуры, используйте нижеуказанные контакты.

• Официальный сайт суда: https://www.examplecourt.ru
• Горячая линия: 8 (800) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Номера телефонов приёмной:
  • Пн‑Пт: 8 (495) -65‑43‑21 (09:00‑18:00)
  • Сб: 8 (495) -65‑43‑22 (09:00‑14:00)
• Электронный адрес: info@examplecourt.ru
• Личный кабинет: https://www.examplecourt.ru/personal (регистрация обязательна)
• Личный приём (по записи): 8 (495) -65‑43‑30
• График приёма судей:
  • Судья Иванов И.И. – Пн, Ср, Пт 10:00‑12:00
  • Судья Петров П.П. – Вт, Чт 14:00‑16:00
• Отделы суда:
  • Отдел регистрации и приёма документов
  • Отдел судебных заседаний
  • Отдел юридической помощи гражданам
  • Отдел информационных технологий (поддержка личного кабинета)
• Руководство суда:
  • Главный судья – Сидоров С.С.
  • Заместитель главного судьи – Кузнецова К.К.
• Отзывы граждан:
  • Сайт суда: раздел «Отзывы» – https://www.examplecourt.ru/otzivy
  • Госуслуги: рейтинг 4,7/5

Своевременное и правильно оформленное заявление об отсутствии на судебном заседании позволяет избежать негативных последствий и обеспечить продолжение процесса в удобное для вас время. Следуйте рекомендациям, предоставленным в этой статье, и при необходимости обращайтесь в приёмную суда по указанным контактам.

Дата публикации: