Ознакомление с материалами гражданского дела — это конституционное право участников процесса (ст. 35 ГПК РФ), гарантирующее принцип состязательности и равенства сторон. Без реализации этого права невозможно полноценное участие в судебном заседании, подготовка возражений, доказательств или апелляционной жалобы. Данная статья подробно разбирает процедуру составления и подачи заявления об ознакомлении с делом в судах общей юрисдикции (районные, городские, областные суды).

Описание процедуры и правовые основы

Нормативная база

• Статья 35 ГПК РФ — «Ознакомление с материалами дела». Основная норма, предоставляющая право участникам дела знакомиться с материалами, делать выписки, снимать копии и фотографировать документы.
• Статья 162 ГПК РФ — Подготовка дела к судебному заседанию. Судья принимает меры для обеспечения права сторон на ознакомление с делом.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении ГПК РФ» (пп. 36-37), разъяснения по порядку ознакомления.
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 227, Об утверждении Инструкции о порядке ведения делопроизводства (раздел, касающийся выдачи дел на ознакомление).

Кто имеет право на ознакомление

Согласно ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, право ознакомиться с материалами дела имеют:

• Истец и ответчик;
• Третьи лица;
• Заявители (в порядке производстве по заявлениям);
• Прокуроры;
• Представители указанных лиц (по доверенности или закону).

Сроки и место ознакомления

• Срок: В любое время до вынесения решения по делу (в стадии подготовки, на заседании, до ухода суда в совещательную комнату).
• Место: Обычно — в канцелярии суда или в специально отведенном помещении (архиве/читальном зале). Вынос материалов дела за пределы суда запрещен (ч. 2 ст. 35 ГПК РФ).

Технические возможности (ч. 3 ст. 35 ГПК РФ)

Участник дела имеет право:

1. Делать выписки и копии документов вручную или на технических средствах (фотоаппарат, сканер, телефон).
2. Получать копии документов за свой счет (оплачивая услуги копирования в суде, если таковые есть, или используя свою технику).
3. Подавать ходатайство о получении заверенных судом копий отдельных документов (суд обязан предоставить в 3-дневный срок, ч. 4 ст. 35 ГПК РФ).

Образец и структура заявления

Закон не устанавливает строгой формы заявления, но судебная практика требует соблюдения общих правил процессуальных документов (ст. 131-132 ГПК РФ).

Обязательные реквизиты (по ст. 131 ГПК РФ):

• Наименование суда (например: «В [Название] районный суд г. [Город]»).
• ФИО/Наименование заявителя, его адрес, контакты, ИНН (для юрлиц/ИП).
• Номер дела.
• Суть просьбы: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № [Номер]».
• Основание: «На основании ст. 35 ГПК РФ».
• Дополнительные просьбы (по необходимости):
  • О предоставлении копий отдельных документов (перечислить какие).
  • О допуске к ознакомлению представителя (ФИО, данные паспорта/доверенности).
  • О предоставлении технической возможности для фотосъемки/сканирования.
• Список приложений (копия заявления для суда и сторон, копия доверенности, квитанция госпошлины — если просите заверенные копии).
• Дата и подпись.

Пример текста заявления (шаблон)

В [Название] районный суд [Район/Город] [Область/Край/Республика]
От: [ФИО полностью], прописка: [Адрес], тел.: [Телефон], e-mail: [Email]
ИНН: [ИНН] (при наличии)

Заявление об ознакомлении с материалами дела

Номер дела: № [Номер дела из определения/постановления]

Я, [ФИО], являюсь [истцом/ответчиком/третьим лицом/представителем] по гражданскому делу № [Номер], рассматриваемому данным судом в отношении [Краткая суть спора: взыскание долга, признание права собственности и т.д.].

В целях реализации моего процессуального права на защиту своих прав и законных интересов, обеспечения принципа состязательности и подготовки к судебному заседанию,

НА ОСНОВАНИИ ст. 35 Гражданского процессуального кодекса РФ

ПРОШУ:

Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № [Номер] в канцелярии суда (в помещении для ознакомления с делами) в удобное для меня рабочее время.
Разрешить производить фотосъемку/сканирование страниц дела личными техническими средствами (смартфон/планшет/сканер) без вспышки и контактного воздействия на документы.
Выдать мне заверенные судом копии следующих документов дела: [Перечислить: ответ на иск, экспертиза, протокол заседания от ДД.ММ.ГГГГ и т.д.] (при необходимости — приложена квитанция об оплате госпошлины за выдачу копий).
Допустить к ознакомлению с делом моего представителя [ФИО представителя] по доверенности № [Номер] от [Дата].

Прошу уведомить меня о времени и месте ознакомления с делом по телефону или e-mail, указанным в шапке.

Приложения:
Копия настоящего заявления — [Количество] экз. (для суда и участников дела).
Копия доверенности представителя (если применимо).
Квитанция об оплате госпошлины за выдачу заверенных копий (если применимо).

[Дата] г. Подпись: _____________ / [ФИО]

Порядок подачи заявления

Способы подачи

1. Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (Электронный документ): Самый быстрый способ для участников, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и аккаунт в ГАС «Правосудие». Документ подписывается ЭЦП и направляется в суд мгновенно.
2. По почте (Заказное письмо с описью вложения): На адрес суда. Важно: срок подачи — дата почтовой отправки. Обязательно сохраните чек и опись.
3. Лично в канцелярии суда: В часы приема канцелярии. На своей копии заявления просите поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника).
4. Через представителя: По нотариальной доверенности или адвокатскому ордеру.

Госпошлина

• Само заявление об ознакомлении, безвозмездно (п. 1 ст. 333.36 НК РФ не предусматривает пошлину за ходатайство об ознакомлении).
• Госпошлина взимается только за выдачу заверенных копий документов дела (п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ для физлиц, 150 руб., для юрлиц — 300 руб. за каждое заверенное решение/определение/документ). Квитанция прикладывается к заявлению, если просите копии.

Контакты для обращений (Общие для судов общей юрисдикции РФ)

Важно: Конкретные адреса, телефоны и графики работы зависят от конкретного суда (районного, городского, областного). Ниже приведены федеральные ресурсы для поиска вашего суда.

Официальный сайт (Единый портал)

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru — здесь можно найти сайт конкретного суда, реквизиты, график приема, судебные акты.
• ГАС «Правосудие» (Электронное взаимодействие): pravosudie.ru, для подачи документов онлайн, отслеживания хода дела.
• Сайт Судебного департамента при ВС РФ: cdep.ru — нормативные акты, контакты управлений судебного департамента по субъектам.

Горячая линия / Телефоны справок

• Единая справочная служба судов (автоинформатор): ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим: круглосуточно (автоинформатор), операторы, в рабочее время.
• Горячая линия Судебного департамента при ВС РФ: ###-###-#### (бесплатно по РФ). Прием обращений граждан, консультации по организации работы судов.
• Телефон конкретного суда: Уточняйте на сайте sudrf.ru в карточке нужного суда (раздел «Контакты» / «Справки»).

Электронные адреса (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или name@court.sudrf.ru).

• Для отправки процессуальных документов обязательно используйте ГАС «Правосудие» (требуется ЭЦП). На обычный e-mail суд может не принять документ к производству, так как это не обеспечивает идентификацию отправителя.
• На информационные запросы (график, номера дел) можно писать на официальный e-mail суда с сайта sudrf.ru.

Личный кабинет (ГАС «Правосудие»)

Основной инструмент для удаленной работы с делом.

• Адрес: lk.pravosudie.ru (или вход через Госуслуги / ЕСИА).
• Возможности:
  • Подача заявления об ознакомлении (и любых других документов) в электронном виде.
  • Просмотр движений по делу (календарь заседаний, принятые решения).
  • Получение электронных копий судебных актов (решений, определений) с ЭЦП суда.
  • Направление ходатайств о предоставлении копий материалов дела.
• Требования: Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на токене (Rutoken, eToken и др.) и установленное ПО (КриптоПро CSP, плагин ГАС «Правосудие»).

Личный прием и График приема граждан

Порядок личного приема

• Прием граждан осуществляют председатели судов, их заместители, судьи (по вопросам производства по делам) и судебные приставы/сотрудники канцелярии (по организационным вопросам: выдача копий, ознакомление с делом, справки).
• Для ознакомления с делом не обязательно записываться к судье. Обычно достаточно обратиться в канцелярию суда (окно приема/выдачи дел) или к помощнику судьи, рассматривающего дело.

Типовый график приема канцелярии (примерный, уточняйте на сайте конкретного суда!)

День недели	Часы приема граждан (Канцелярия/Окно выдачи дел)	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Часто день приема председателя/заместителей
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00
Пятница	09:00 – 12:00 / 13:00 – 15:00	Сокращенный день (часто до обеда)
Суббота, Воскресенье	Выходной

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.

Важно: График приема помощников судей для ознакомления с конкретным делом согласовывается индивидуально. Звоните помощнику судьи заранее (телефон на сайте суда в карточке дела).

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать обращение правильно.

Основные отделы (структура может варьироваться в зависимости от размера суда)

• Канцелярия суда (Офис управления делами): Прием входящей почты, регистрация заявлений, выдача копий, организация ознакомления с делами. Ключевой отдел для вашего вопроса.
• Отдел судебных приставов (при суде): Обеспечение режима, призов, исполнение актов суда.
• Аппарат председателя суда: Организационно-административное управление.
• Секретари судебных заседаний / Помощники судей: Прямая подготовка дел к рассмотрению, ведение протоколов, консультации по ходу конкретного дела.
• Судебные коллегии (по категориям дел):
  • Гражданская коллегия (основная для ГПК РФ).
  • Коллегия по административным делам (КАС).
  • Коллегия по делам об охране прав потребителей / жилищных / трудовых споров (в крупных судах).
• Архив суда: Хранение завершенных дел. Ознакомление с архивными делами оформляется отдельным заявлением к председателю суда.

Руководство суда

• Председатель суда: Руководит судом, распределяет дела между судьями, решает организационные вопросы, рассматривает жалобы на действия судей/персонала.
• Заместители председателя: Курируют отдельные коллегии или направления деятельности (гражданское, административное, апелляция).
• Съезд судей / Квалификационная коллегия: Органы судебного сообщества (не являются структурными подразделениями суда, но влияют на кадровый состав).

ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте (раздел «Сведения о суде» -> «Руководство»).

Отзывы и типичные проблемы (Практика)

Анализ практики обращений граждан и адвокатов выявляет частые проблемы:

Проблема 1: Отказ в предоставлении дела «на руки» или выносе за пределы суда

Статус: Законно. Ч. 2 ст. 35 ГПК РФ прямо запрещает вынос материалов дела за пределы суда. Ознакомление только в помещении суда.

Решение: Просите выделить удобное помещение (читальный зал, пустой зал заседаний). Если помещение не предоставляют — пишите ходатайство судье с просьбой обеспечить право по ст. 35 ГПК РФ.

Проблема 2: Отказ в фотосъемке/сканировании («Запрещено правилами суда»)

Статус: Незаконно. Ч. 3 ст. 35 ГПК РФ прямо разрешает использование технических средств. Внутренние инструкции суда не могут отменять закон.

Решение: Ссылайтесь на ст. 35 ГПК РФ и Постановление Пленума ВС РФ № 5 (п. 37). При отказе, составляйте письменное объяснение/ходатайство в протокол заседания или направляйте жалобу председателю суда / в Квалификационную коллегию.

Проблема 3: Длительное ожидание выдачи дела (дело «у судьи», «в архиве», «на апелляции»)

Совет: Заранее (за 3-5 дней) звоните помощнику судьи или в канцелярию, уточняйте местонахождение дела. Подавайте заявление об ознакомлении заранее через ГАС «Правосудие» с просьбой подготовить дело к определенной дате.

Проблема 4: Отказ в выдаче заверенных копий без оплаты пошлины за каждое листо

Нюанс: Пошлина взимается за заверенный документ (решение, определение, протокол), а не за листы. Копия экспертизы на 50 стр. — это один документ (150/300 руб.). Копии для ознакомления (незаверенные) — бесплатно (своими средствами).

Положительные отзывы касаются:

• Внедрения ГАС «Правосудие» — возможность посмотреть сканы дела онлайн без похода в суд (если дело оцифровано).
• Работы помощников судей, которые заранее готовят пакет документов к приходу стороны.
• Наличия в крупных судах терминалов самообслуживания для печати квитанций и сканеров для посетителей.

Пошаговая инструкция: Как ознакомиться с делом «под ключ»

1. Узнайте номер дела и судью. Через sudrf.ru (по ФИО/ИНН) или ГАС «Правосудие».
2. Проверьте статус дела. Не ушло ли оно в апелляцию/кассацию (тогда дело в вышестоящем суде).
3. Выберите способ:
   • Онлайн (если дело оцифровано): Зайдите в ЛК ГАС «Правосудие» -> Дело -> Материалы дела. Часто сканы уже есть. Если нет, подайте ходатайство о предоставлении копий в электронном виде через ЛК.
   • Очно: Составьте заявление (образец выше).
4. Подайте заявление: Через ГАС «Правосудие» (с ЭЦП) — быстрее всего. Или лично в канцелярии / почтой.
5. Согласуйте время. Помощник судьи или канцелярия свяжутся с вами (по телефону/почте из заявления) для назначения даты/времени.
6. Приходите в суд. Паспорт (или доверенность + паспорт представителя). Проходите контроль (металлодетектор); Узнайте кабинет канцелярии/помощника судьи.
7. Ознакомляйтесь. Фотографируйте/сканируйте все нужные страницы. Проверяйте качество снимков на месте.
8. Забирайте копии. Если заказывали заверенные копии — приходите за ними в срок (обычно 3 дня) с квитанцией об оплате пошлины.

Важные напоминания

1. Сроки апелляции: Ознакомьтесь с делом ДО истечения срока на апелляцию (1 месяц с дня вступления решения в законную силу, если не восстановлен срок). Без знания текста решения и протоколов написать качественную жалобу невозможно.

2. Таинство личной жизни/гостайна: Если дело содержит гостайну или сведения о частной жизни (ст. 11, 12 ГПК РФ), ознакомление может быть ограничено. Суд выделит только разрешенную часть.

3. Обжалование бездействия: Если суд без оснований не предоставляет дело на ознакомление более 3-5 рабочих дней после заявления — подавайте жалобу на бездействие председателю суда или в вышестоящий суд (апелляционную инстанцию) по ст. 35, 162 ГПК РФ.

4. Электронный вид: С 2023-2024 гг. активно внедряется возможность ознакомления с электронным делом через ЛК ГАС «Правосудие» без визита в суд. Уточните у помощника судьи, оцифровано ли ваше дело полностью.

Заявление об ознакомлении с делом — это стандартный процессуальный документ, реализующий ваше конституционное право на защиту. Главное, соблюсти форму (реквизиты ст. 131 ГПК РФ), выбрать удобный способ подачи (приоритет — ГАС «Правосудие») и заранее согласовать время визита с помощником судьи или канцелярией. Знание ст. 35 ГПК РФ и твердость в праве на фотосъемку документов помогут избежать бюрократических барьеров.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и порядок могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальном сайте соответствующего суда или у юриста.