Заявление об ознакомлении с материалами дела – это процессуальный документ, который позволяет гражданину, его представителю или адвокату получить доступ к материалам судебного производства. Ниже представлена подробная инструкция, образец заявления и все необходимые контакты суда для подачи и получения информации.

Что такое заявление об ознакомлении с материалами дела?

Заявление подаётся в суд, в котором рассматривается дело, и направлено на то, чтобы получить право:

• внести в дело копии документов;
• изучить материалы дела (протоколы, доказательства, судебные решения);
• подготовить процессуальные действия (апелляцию, кассацию и т.п.).

Кому и когда подаётся заявление?

Заявление может подать:

• истец (ответчик) – в любой момент до начала судебного заседания;
• его законный представитель (адвокат, представитель по доверенности) – в те же сроки;
• третье лицо, имеющее законный интерес – после получения разрешения суда.

Важно: заявление должно быть подано до того, как суд примет решение о закрытии доступа к материалам.

Образец заявления

В _______________________ суд
(полное наименование суда)

От: _______________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Дело №: _______________________
(номер дела, если известен)

Заявление

Я, _______________________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства), 
действующий(ая) в качестве _______________________ (истца/ответчика/представителя),
на основании ст. 33, 34 Гражданского процессуального кодекса РФ
прошу суд:

Предоставить мне (моему представителю) право ознакомления с материалами
 дела № ____________, рассматриваемого в _______________________ суде,
 а также право делать копии (или выписки) из указанных материалов.

Установить порядок и сроки ознакомления (указать желаемый способ:
 в суде, в личном кабинете суда, через электронный документооборот).

Приложения:
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель);
Копия паспорта (для подтверждения личности);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

«____» __________ 2026 г. ______________________
(подпись заявителя)

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

1. Определите суд, в котором рассматривается дело. Укажите его полное название.
2. Укажите свои данные. ФИО, адрес, контактный телефон, e‑mail.
3. Укажите номер дела. Если номер неизвестен – укажите предмет спора и дату подачи искового заявления.
4. Сформулируйте требования. Чётко пропишите, что именно вы хотите: ознакомление, копирование, электронный доступ.
5. Приложите необходимые документы. Доверенность, паспорт, квитанцию об оплате пошлины (если требуется).
6. Подпишите заявление. Если подаёте через представителя – подпись представителя и оригинал доверенности.
7. Отправьте заявление. Лично в канцелярию суда, по почте с описью вложения или через электронный личный кабинет суда.

Требования к оформлению заявления

• Шрифт – Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5.
• Поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
• Текст выравнивается по левому краю.
• Все приложения нумеруются в порядке их упоминания в заявлении.
• Если заявление подаётся в электронном виде – сохраняйте файл в формате PDF.

Как подать заявление?

Существует несколько способов подачи:

• Лично. Принесите оригинал заявления и копии всех приложений в канцелярию суда.
• По почте. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Через электронный личный кабинет суда. Многие суды (особенно арбитражные) принимают документы в электронном виде через официальный портал.

Контактные данные суда (пример)

Ниже указаны типовые контакты, которые могут понадобиться при подготовке и подаче заявления. Обязательно уточняйте их на официальном сайте конкретного суда.

Официальный сайт

https://www.sudrf.ru – портал всех судов РФ, где можно найти адрес, график работы и форму личного кабинета.

Горячая линия

Телефон горячей линии суда: 8 (800) -00‑00‑00 (круглосуточно).

Номера телефонов

• Приёмная канцелярия: 8 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 9:00‑18:00).
• Отдел по работе с документами: 8 (495) -23‑45‑68.
• Справочно‑информационный центр: 8 (495) -23‑45‑69.

Электронный адрес

info@sudrf.ru – общая электронная почта для запросов граждан.

Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн необходимо зарегистрироваться в личном кабинете суда. После входа в систему доступны:

• Форма подачи заявления;
• Отслеживание статуса рассмотрения;
• Получение электронных копий материалов дела.

Личный приём (приёмные часы судьи)

Приём заявителей проводится по предварительной записи.

• Записаться можно по телефону 8 (495) -23‑45‑70 или через личный кабинет.
• График приёма: пн‑ср, 10:00‑12:00.

График приёма в канцелярию

Отделы суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел арбитражных дел
• Отдел по работе с документами и электронным документооборотом
• Отдел юридической информации и консультаций

Руководство суда

Главный судья – Иванов И.И. (контактный телефон: 8 (495) -23‑45‑71, e‑mail: ivanov@sudrf.ru).

Отзывы граждан

Для ознакомления с отзывами о работе суда можно посетить раздел «Отзывы граждан» на официальном сайте. Там публикуются как положительные, так и конструктивные замечания, а также ответы администрации.

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию отправленного заявления и всех приложений.
• Если подаёте заявление в электронном виде, убедитесь, что файл не превышает 5 МБ и имеет формат PDF.
• При получении отказа в ознакомлении уточняйте причины и, при необходимости, подавайте апелляцию в вышестоящий суд.
• Следите за сроками: в большинстве случаев суд обязан предоставить доступ к материалам в течение 5‑10 рабочих дней с момента получения заявления.

Соблюдая данную инструкцию и используя представленный шаблон, вы сможете быстро и корректно оформить заявление об ознакомлении с материалами дела в суде.