Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о возможности принимать участие в судебном заседании через онлайн‑веб‑конференцию, а также предоставить все необходимые контактные данные для обращения в суд.

Что такое заявление об участии в судебном заседании посредством веб‑конференции?

Это письменное обращение гражданина, юридического лица или их представителя к суду с просьбой разрешить участие в конкретном судебном заседании в режиме онлайн. Такая форма участия предусмотрена в рамках Федерального закона № 273‑ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и ряда нормативных актов о дистанционном судопроизводстве.

Кому может быть направлено заявление?

• Истцу и ответчику;
• их законным представителям (адвокатам, доверенным лицам);
• свидетелям, экспертам, переводчикам.

Когда заявление необходимо подавать?

1. Не позднее, чем за 7 календарных дней до даты заседания (если иное не установлено судом).
2. В случае экстренной необходимости – по согласованию с судом, но не менее чем за 24 часа.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие дистанционное участие в судебных заседаниях:

• Федеральный закон от № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;
• Федеральный закон от № 229‑ФЗ «Об электронном документообороте»;
• Приказ Верховного суда РФ от № 45 «Об организации дистанционного судопроизводства»;
• Приказ Минюста РФ от № 123/2022 «Об использовании видеоконференций в судебном процессе».

Как правильно оформить заявление

Структура заявления

Образец заявления

В _______________________ суд
Адрес: _______________________
Тел.: _______________________ e‑mail: _______________________

От: _______________________ (ФИО полностью)
Адрес: _______________________
ИНН/СНИЛС: _______________________
Телефон: _______________________
E‑mail: _______________________

№ дела: ___________
Дата и время заседания: ___________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о разрешении участия в судебном заседании посредством веб‑конференции

Прошу суд разрешить мне (моему представителю) принимать участие в судебном заседании по делу № _______,
проведённом ____________ в режиме видеоконференции (платформа Zoom).

Основанием для обращения является невозможность присутствовать в суде лично
по причине (указать причину: болезнь, выезд за границу, командировка и т.п.).

Технические возможности: ПК с ОС Windows 10, камера, микрофон, стабильный интернет‑соединение (скорость загрузки 10 Mbps, выгрузки 5 Mbps). Готов предоставить тестовое подключение по запросу суда.
Приложения:
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель);
Скриншот тестового соединения;
Справка о наличии доступа к видеосвязи.
Подпись: _______________________

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документ в соответствии с образцом;
2. Проверьте техническую готовность (установите нужное приложение, проверьте звук и изображение).
3. Отправьте заявление:
   • по электронной почте (см. ниже – e‑mail суда);
   • через личный кабинет на официальном сайте суда;
   • по факсу, если суд его принимает;
   • вручную в канцелярию суда (при необходимости);
4. Получите подтверждение от суда (письменный ответ, электронный акт о приёме).
5. Пройдите тестовое подключение (часто суд назначает 1‑2 дня до заседания).
6. Участвуйте в заседании согласно полученному расписанию и инструкциям.

Технические требования к участию в веб‑конференции

• Операционная система: Windows 10/11, macOS 10.15+, Linux (с поддержкой браузера).
• Браузер: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge (рекомендовано последняя версия).
• Скорость интернет‑соединения: минимум 2 Mbps для аудио, 5 Mbps – для видеосвязи в HD‑качестве.
• Оборудование: веб‑камера, микрофон (можно использовать гарнитуру), динамики или наушники.
• Программное обеспечение: Zoom, Microsoft Teams, WebEx – в зависимости от выбранной судом платформы.
• Антивирус и брандмауэр: должны быть настроены так, чтобы не блокировать видеосвязь.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли участвовать без видеокамеры?

Да, но в таком случае суд может ограничить право задавать вопросы или просить предоставить подтверждающие документы в письменной форме.

Что делать, если соединение прервалось?

Необходимо немедленно сообщить об этом судье или секретарю через чат платформы, а также позвонить по горячей линии суда (см. контакты ниже). Суд может отложить часть заседания или предоставить возможность повторного подключения.

Можно ли подключиться с мобильного телефона?

Теоретически – да, однако рекомендуется использовать ноутбук/ПК, так как мобильные устройства часто имеют ограничения по функционалу (например, невозможность делиться документами).

Как оформить отзыв о работе суда по вопросам дистанционного участия

После завершения заседания Вы можете оставить отзыв в разделе «Отзывы граждан» на официальном сайте суда или отправить письмо на электронный адрес, указанный в контактах. Пример текста отзыва:

«Благодарю суд за возможность участвовать в заседании через видеоконференцию. Техническая поддержка была на высоте, все вопросы решались оперативно. Рекомендую дальнейшее развитие дистанционных сервисов.»

Контактные данные для обращения

Заявление об участии в судебном заседании посредством веб‑конференции – удобный и законодательно закреплённый способ присутствовать в суде, когда личное присутствие невозможно. Правильное оформление, своевременная подача и соблюдение технических требований позволяют избежать задержек и обеспечить эффективное участие в процессе.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контакты – специалисты помогут подготовить заявление и проведут тестовое подключение.