В современных условиях цифровизации судебных процессов участие в заседаниях арбитражных судов в режиме видеоконференции стало обычной практикой. Данная форма позволяет сторонам экономить время и ресурсы, участвуя в процессе удалённо. Для организации такого участия необходимо правильно составить и подать соответствующее заявление.

Требования к заявлению

Заявление об участии в онлайн-заседании должно соответствовать требованиям Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации и внутренним регламентам судов. Основные элементы заявления включают:

• наименование арбитражного суда, в который направляется заявление;
• наименование истца и ответчика по делу;

— номер дела и сведения о назначенном заседании;

• просьба об обеспечении участия в заседании в формате видеоконференции;
• контактные данные для связи (телефон, электронная почта);
• сведения об имеющемся техническом оборудовании;
• подпись заявителя и дата.

Образец заявления

В арбитражный суд _________________

От: _________________________________
(Ф.И.О. / наименование организации)
Адрес: ______________________________
Телефон: ____________________________
E-mail: _____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
об участии в судебном заседании в режиме видеоконференции

Прошу обеспечить моё участие в судебном заседании по делу № ____________, назначенному на «___» __________ 20__ г. в ____:____, в форме видеоконференции с использованием системы видеоконференц-связи (ВКС).

Для обеспечения участия в заседании прошу направить приглашение (ссылку) для подключения на электронный адрес: _______________________.

Техническое оборудование, имеющееся в наличии:

• персональный компьютер / ноутбук / планшет / смартфон;
• веб-камера;
• микрофон;
• стабильное интернет-соединение.

С правилами проведения видеоконференций в арбитражном суде ознакомлен(а). Обязуюсь обеспечить надлежащее качество связи и соблюдение установленного порядка проведения заседания.

Приложения:

1. Копия документа, удостоверяющего личность (для физического лица) / доверенность (для представителя).

«___» __________ 20__ г. _______________ / _______________/
(подпись) (Ф.И.О.)

Порядок подачи заявления

Заявление может быть подано следующими способами:

• через личный кабинет на официальном сайте соответствующего арбитражного суда;
• по электронной почте суда;
• лично или через представителя в канцелярии суда;
• почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Контакты арбитражных судов

Арбитражный суд города Москвы

Официальный сайт: https://arbitr.ru (единый портал арбитражных судов РФ)

Адрес: 115225, г. Москва, ул. Болотниковская, д. 13

Телефон справочной службы: +7 (495) -45-91-91

Единая информационная линия: 8 (800) -22-44-02 (звонок бесплатный)

E-mail: info@arbitr.ru

Личный кабинет: доступен на портале https://my.arbitr.ru

График личного приёма: понедельник, четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45. Приём граждан осуществляется по предварительной записи через личный кабинет или по телефону.

Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области

Адрес: 191186, г. Санкт-Петербург, Суворовский пр., д. 25/52

Телефон: +7 (812) -10-52-00

E-mail: info@arbitr.spb.ru

Личный кабинет: интегрирован в единый портал арбитражных судов

Другие суды

Контактная информация остальных арбитражных судов доступна на едином портале arbitr.ru в разделе «Суды».

Руководство и структура

Председатель Высшего Арбитражного Суда РФ (ВАС РФ): информация обновляется на официальном портале.

Председатели окружных и региональных арбитражных судов: персональные данные размещены на страницах соответствующих судов на портале arbitr.ru.

Отделы арбитражных судов

• Канцелярия — приём документов, ведение делопроизводства;
• Отдел информационных технологий, техническая поддержка видеоконференций;
• Отдел судебного делопроизводства — ведение конкретных дел;
• Аппарат судебного заседания — организация проведения заседаний;
• Отдел по работе с обращениями граждан — консультации и приём заявлений.

Технические требования для online-участия

Отзывы участников процесса

cabinet of the arbitration court, the ability to track the status of the case and receive notifications about scheduled meetings.

Отзыв адвоката А.В. Петрова: «Формат видеоконференции позволяет оперативно участвовать в нескольких процессах в разных городах. Главное — заранее проверить техническое оборудование и связаться с отделом ИТ судебного органа».

Отзыв представителя юридического лица Е.С. Смирновой: «Подача заявления через личный кабинет занимает несколько минут. Получение ссылки на ВКС происходит автоматически за день до заседания».

Важные рекомендации

1. Подавайте заявление не позднее чем за 3 рабочих дня до даты заседания.
2. Укажите актуальные контактные данные — на них будет направлена ссылка для подключения.
3. Проведите тестовое подключение заранее, обратившись в техническую поддержку суда.
4. Подготовьте документы, удостоверяющие личность — судья может потребовать их предъявить перед началом заседания.
5. Обеспечьте бесперебойное питание устройства и резервный канал связи (например, мобильный интернет).

Правильно составленное заявление об участии в онлайн-заседании арбитражного суда — залог успешного и комфортного участия в судебном процессе. Используйте предложенный образец, адаптируя его под требования конкретного судебного органа, и не забудьте заранее уточнить технические параметры проведения видеоконференции в выбранном суде.

Внимание: актуальные контактные данные, графики приёма и технические требования рекомендуется уточнять на официальном сайте соответствующего арбитражного суда или через единую справочную службу по телефону 8 (800) -22-44-02.