Данная статья посвящена процессуальному документу — заявлению об устранении замечаний по определению судьи (часто называемому заявлением об исправлении недостатсков искового заявления или устранении замечаний суда). Материал подготовлен на основе Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и судебной практики. Важно: данная информация носит справочный характер и не заменяет консультацию квалифицированного юриста.

Описание: суть и правовые основания

Когда возникает необходимость в подаче заявления?

Согласно статье 136 ГПК РФ, суд выносит определение об оставлении иска без движения, если исковое заявление не соответствует требованиям статей 131–132 ГПК РФ (неверное наименование суда, отсутствие сведений о сторонах, несоответствие предмета иска, отсутствие подписи, неуплата госпошлины и др.).

В таком случае суд определяет стороне срок для устранения замечаний. Подача заявления об устранении замечаний — это способ сообщить суду, что все указанные в определении недостатки исправлены, и просить вернуть дело в производство.

Различие между видами документов

В практике часто путают несколько понятий, важно их разграничить:

• Заявление об устранении замечаний (ст. 136 ГПК РФ): Подается в ответ на определение об оставлении иска без движения; Цель — вернуть иск в производство.
• Заявление об исправлении описки (ст. 200 ГПК РФ): Подается после вынесения решения/приказа, если в тексте акта найдена описка или арифметическая ошибка.
• Замечания на протокол судебного заседания (ст. 233 ГПК РФ): Подаются в течение 5 дней после окончания заседания для исправления неточностей в протоколе.
• Частная жалоба (ст. 331 ГПК РФ): Обжалует определение суда (в т.ч. об оставлении иска без движения) в вышестоящую инстанцию, если сторона не согласна с замечаниями судьи.

Структура заявления об устранении замечаний

Документ должен содержать (по общему правилу ст. 131 ГПК РФ):

1. Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование истца и ответчика, их адреса, контакты, номер дела.
2. Ссылка на определение: Указание номера и даты определения, по которому иск оставлен без движения.
3. Описание устраненных замечаний: Перечень каждого замечания судьи и описание того, как именно оно устранено (например: «Уплачена госпошлина в полном размере — квитанция приложена», «Исправлено наименование ответчика», «Добавлены копии договора для ответчика»).
4. Просительная часть: «Прошу устранить замечания, указанные в определении от [дата], и принять исковое заявление к производству».
5. Перечень приложений: Документы, подтверждающие устранение нарушений (квитанции, исправленные копии, доверенности, свидетельства и т.д.).
6. Дата и подпись.

Сроки подачи

Срок устанавливается судьей в определении об оставлении иска без движения (обычно не более чем установленный законом срок, часто это срок до рассмотрения дела по существу или разумный срок, определенный судом). Если срок пропущен по уважительной причине — возможно восстановление срока (ходатайство о восстановлении срока подается одновременно).

Контакты для обращений (Судебные органы)

Поскольку заявление подается в конкретный суд, контакты зависят от юрисдикции дела. Ниже приведены общие реквизиты для поиска контактов нужного суда.

Официальный сайт

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru — здесь можно найти сайт конкретного районного/городского суда.
• Сайт Арбитражных судов: arbitr.ru (для экономических споров).
• Сайт Суда интеллектуальных прав: sip.gov.ru.

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -07-00-00 (автоинформатор, режим 24/7).
• Горячая линия Верховного Суда РФ: 8 (800) -00-00-00 (бесплатно по РФ, консультации по процедурам).
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка ГАС «Суды»): 8 (800) -55-00-00 (помощь с электронным подачей через ГАС «Суды» / Мой Арбитр).

Номера телефонов (Пример для поиска)

Телефоны конкретного суда (канцелярии, приемной, секретаря судьи) необходимо уточнять на сайте суда (раздел «Контакты» или «Справочная»). Обычно указаны:

• Телефон канцелярии (прием документов).
• Телефон приемной председателя/судьи.
• Телефон справочного бюро.

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: courtXX@region.sudrf.ru или похожий). Важно: На электронную почту суда обычно не принимаются процессуальные документы (иски, заявления, ходатайства) для полноценного рассмотрения, если это не регламентировано специальным порядком (например, в арбитраже через «Мой Арбитр»). Документы подаются через ГАС «Суды», почту РФ или лично в канцелярию. E-mail используется для справок и связи со секретарем.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Современный и удобный способ подачи заявления об устранении замечаний — через автоматизированные системы:

• ГАС «Суды» (Государственная автоматизированная система судов общей юрисдикции): Личный кабинет участника дела. Требуется регистрация и подтверждение личности (Госуслуги, ЕСИА, нотариус, суд). Позволяет подать документ, отследить статус, получить определение в электронном виде.
• «Мой Арбитр»: Для арбитражных процессов (my.arbitr.ru).
• Госуслуги (ЕПГУ): Раздел «Суды» -> «Подача документов в суд» (перенаправляет в ГАС «Суды»).

Личный прием и График приема

Если вы предпочитаете подать документы лично или получить консультацию секретаря судьи:

График приема граждан (типовой для судов общей юрисдикции)

Внимание! График может отличаться в конкретном суде. Обязательно уточняйте его на официальном сайте суда или по телефону справочной перед визитом. Для приема у судьи часто требуется предварительная запись через сайт или по телефону.

Отделы судебной организации (Куда обращаться)

В структуре суда есть ключевые отделы, с которыми вы можете столкнуться при подаче заявления:

• Канцелярия (Офис делопроизводства): Главное место подачи бумажных документов (исков, заявлений, ходатайств). Здесь регистрируют входящую почту, выдают копии определений, справки о движении дела.
• Секретари судебных заседаний: Принимают документы, связанные с конкретным заседанием (замечания на протокол, ходатайства в заседании), информируют о времени судебных заседаний.
• Отдел судебных пристав (присудебные исполнители): Обращаются за вручением повесток, истребованием документов, обеспечением иска.
• Бухгалтерия / Касса: Для уточнения реквизитов для оплаты госпошлины (если замечание связано с неуплатой).
• Приемная председателя суда: Для обращений с жалобами на действия судей, ходатайствами о отводе, вопросами организационного характера.

Руководство судебного органа

Официальные лица, подписывающие определения и управляющие судом:

• Председатель суда: Руководит судом, распределяет дела между судьями, рассматривает жалобы на действия судей, подписывает акты о введении в силу решений.
• Заместители председателя: Курируют отдельные категории дел (гражданские, административные, семейные и т.д.), могут рассматривать сложные дела единолично или в коллегии.
• Судейство (Съезд судей / Квалификационная коллегия): Органы самоуправления судебного сообщества (не напрямую связаны с конкретным делом, но определяют состав суда).

ФИО конкретного председателя и судей, рассматривающих вашу категорию дел, указываются на сайте конкретного суда в разделе «Сведения о суде» -> «Руководство» или «Состав суда».

Отзывы и судебная практика (Типичные ошибки)

Анализ практики показывает основные причины, по которым суды отказывают в принятии заявления об устранении замечаний (оставляют иск без движения повторно или возвращают документы):

• Игнорирование части замечаний: Истец исправил только одну ошибку (например, доплатил пошлину), но не устранил остальные (не приложил копии для ответчика, не указал верное наименование юрлица).
• Просрочка: Заявление подано после истечения срока, установленного в определении, без ходатайства о восстановлении срока или с неуважительной причиной.
• Несоответствие формы: Заявление подано не в том суде, не тем лицом (нет доверенности у представителя), без подписи.
• Спор о сути, а не о форме: В заявлении вместо устранения процесуальных дефектов истец пытается доказать правоту по существу спора (это делается в ходе рассмотрения дела).
• Отсутствие доказательств устранения: Нет квитанции об оплате, нет копий документов для участников дела, нет нотариально заверенной доверенности.

Советы от практиков (на основе отзывов)

1. Внимательно читайте определение судьи. Оно содержит перечень конкретных нарушений. Ваш ответ должен быть структурирован по пунктам: «Замечание 1 — устранено так…», «Замечание 2, устранено так…».
2. Прикладывайте доказательства. К каждой устраненной ошибке — документ (квитанция, копия, справка).
3. Используйте ГАС «Суды». Это быстрее почты, дает мгновенное подтверждение подачи (Уведомление о принятии к производству) и сохраняет историю.
4. Следите за сроком. Срок в определении — это жесткий дедлайн. Лучше подать за 2-3 дня до истечения.
5. Если не согласны с замечаниями. Не подавайте заявление об устранении, а подавайте частную жалобу в вышестоящий суд (ст. 331 ГПК РФ) в 15-дневный срок.

Образец структуры заявления (Шаблон)

В ______________________ суд
(наименование суда)

Истец: _________________________________________________
(ФИО, адрес, телефон, e-mail, ИНН)
Ответчик: _______________________________________________
(ФИО/Наименование, адрес, ИНН/ОГРН)

Номер дела: ______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ УСТРАНЕНИИ ЗАМЕЧАНИЙ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ СУДЬИ

Я, ___________________________, подал(а) в суд исковое заявление к ответчику
___________________________ о _______________________________________.
(суть требований)

По данному делу судом вынесено определение от «___» ________ 20__ г. об оставлении
искового заявления без движения в связи с следующими замечаниями:
_________________________________________________________ (цитата из определения).
_________________________________________________________ (цитата из определения).
_________________________________________________________ (цитата из определения).

Данные замечания мною устранены следующим образом:
По пункту 1: ______________________________________________ (что сделано, напр. «уплачена госпошлина в размере Х руб., квитанция приложена»).
По пункту 2: ______________________________________________ (напр. «исковое заявление подписано лично мною / уполномоченным представителем на основании доверенности №___»).
По пункту 3: ______________________________________________ (напр. «направлены копии иска и приложений ответчику почтой заказным уведомлением, почтовые квитанции приложены»).

На основании статьи 136 ГПК РФ,

ПРОШУ:
Устранить замечания, указанные в определении от «___» ________ 20__ г., и принять
исковое заявление к производству.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия данного заявления для ответчика — ___ экз.
Квитанция об оплате госпошлины (оригинал/копия).
Копии документов, направленных ответчику (с подтверждением отправки).
Доверенность представителя (если подает представитель).
Иные документы, устраняющие замечания: ____________________.

«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
 (Подпись) (Расшифровка подписи)

Дисклеймер: Данная статья является информационной. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Перед подачей документов рекомендуется проконсультироваться с адвокатом или юристом, специализирующимся на ГПК РФ, и свериться с актуальным текстом Кодекса и разъяснениями Пленума ВС РФ.