Судебные расходы, это затраты, связанные с рассмотрением дела в суде, которые сторона несла в связи с защитой своих прав и законных интересов. Согласно ст. 98 ГПК РФ (гражданский процесс) и ст. 110 АПК РФ (арбитражный процесс), судебные расходы возлагаются на проигрывающую сторону в пользу победной. Если вы — ответчик и дело решено в вашу пользу, вы имеете полное право потребовать возмещения понесенных затрат от истца.
Описание: что такое заявление о возмещении судебных расходов?
Заявление ответчика о возмещении судебных расходов — это процессуальный документ, с помощью которого участник дела просит суд взыскать с противной стороны деньги, потраченные на:
- Оплату услуг адвоката/представителя (нотариальные доверенности, командировочные);
- Оплату судебной пошлины (если платил ответчик);
- Расходы на сбор доказательств (запросы в организации, нотариальное освидетельствование);
- Оплату экспертиз, специалистов, переводчиков, понятых;
- Командировочные расходы самого ответчика и его представителя (проезд, проживание, суточные);
- Утраченный заработок (при наличии подтверждающих документов).
Ключевые моменты, которые нужно помнить:
- Момент подачи: Заявление подается до ухода суда в совещательную комнату для вынесения решения (ч. 2 ст. 98 ГПК РФ, ч. 2 ст. 110 АПК РФ). Подать его можно устно (протокол) или в письменном виде.
- Обоснованность суммы: Суд взыскивает расходы в обоснованном и необходимом размере. Необоснованные или излишние траты (например, дорогой отель при наличии дешевых, услуги нескольких адвокатов без нужды) суд может не удовлетворить.
- Документальное подтверждение: К заявлению обязательно прилагаются копии договоров, чеков, квитанций, актов выполненных работ, справок о заработной плате, билетов.
- Судебная пошлина за заявление: Само заявление о возмещении расходов не подлежит оплате судебной пошлины (п. 18 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ).
Структура и образец заявления (ГПК РФ / АПК РФ)
Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках […] нужно заменить на свои данные.
Ответчик: [ФИО полностью / Название юрлица, ИНН, ОГРН, адрес]
Адрес: [Почтовый адрес для отправки судебных извещений]
Телефон: [Номер телефона]
E-mail: [Адрес электронной почты]
Истец: [ФИО / Название юрлица]
Дело № [Номер дела]
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВОЗМЕЩЕНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ
Гражданское дело по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [суть иска: например, взыскании долга / признании права собственности] рассмотрено судом [Дата заседания].
По результатам рассмотрения дела суд вынес [Решение / Определение / Постановление] от [Дата] № [Номер], которым [суть решения: например, иск полностью оставлен без удовлетворения / иск удовлетворен частично].
В связи с защитой своих прав и законных интересов в данном деле я понес судебные расходы, которые являются необходимыми и обоснованными. Основываясь на ч. 1 ст. 98 ГПК РФ (ч. 1 ст. 110 АПК РФ), прошу взыскать с истца [ФИО/Название] в мою пользу судебные расходы в общей сумме [СУММА ЦИФРАМИ И ПРОПИСЬЮ] руб. [Копейки] коп., в т.ч.:
- Оплата услуг представителя (адвоката/юриста): [Сумма] руб. — на основании договора № [Номер] от [Дата] и акта приема-передачи услуг / квитанции № [Номер] от [Дата].
- Командировочные расходы представителя: [Сумма] руб. — проезд (билеты/квитанции), проживание (чеки отеля), суточные (справка с работы/приказ).
- Мои личные командировочные расходы: [Сумма] руб. — проезд, проживание, суточные (подтверждаются документами).
- Расходы на сбор доказательств: [Сумма] руб. — нотариальное освидетельствование переписки/интернет-страниц (протокол осмотра № [Номер]), получение справок из организаций (почтовые квитанции).
- Оплата экспертизы / услуг специалиста / переводчика: [Сумма] руб., договор № [Номер], чек/квитанция № [Номер].
- Утраченный заработок: [Сумма] руб. — справка 2-НДФЛ / справка о среднем заработке за период отсутствия на работе.
Копии документов, подтверждающих указанные расходы, прилагаю к настоящему заявлению.
На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 98 ГПК РФ (ст. 110 АПК РФ),
ПРОШУ:
Взыскать с истца [ФИО/Название истца, адрес] в пользу ответчика [Ваше ФИО/Название] судебные расходы в сумме [СУММА] руб. [Копейки] коп. по приведенному выше перечню.
ПРИЛОЖЕНИЕ:
- Копия настоящего заявления и прилагаемых документов для истца — 1 экз.
- Копия договора с адвокатом/представителем — 1 экз.
- Акт выполненных работ / Счет на оплату / Квитанция об оплате услуг представителя — 1 экз.
- Документы, подтверждающие командировочные расходы (билеты, чеки отеля, справки) — [Кол-во] экз.
- Документы, подтверждающие иные расходы (чеки почты, протоколы нотариуса и т.д.) — [Кол-во] экз.
- Справка о среднем заработке / 2-НДФЛ (при взыскании упущенной выгоды) — 1 экз.
- Реквизиты для перевода средств (номер карты/счета, БИК банка, получатель) — 1 экз.
[Дата подачи]
Подпись: _______________ / [Расшифровка подписи]
Контакты для обращений (куда подавать и куда звонить)
Поскольку заявление подается в конкретный суд, рассматривающий дело, «единого колл-центра» для всех судов не существует. Контакты зависят от инстанции и региона.
Официальный сайт
- Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (поиск суда по адресу, номеру дела, судебным приставам).
- Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru (Мой Арбитр, поиск дел, электронное делопроизводство).
- Сайт конкретного суда: Находится через поиск на sudrf.ru или arbitr.ru по названию суда (например, «Тверской районный суд Москвы» или «Арбитражный суд Московской области»).
Горячая линия / Телефоны справок
Внимание: Горячая линия обычно информирует о ходе рассмотрения дел, графике приема, реквизитах для оплаты пошлины. Юридические консультации по телефону не оказывают.
- Единый справочно-информационный номер судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-06-06 (справочная аппарата Мосгорсуда).
- Телефон справочной Вашего суда: Указан на официальном сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Справочная».
- Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -24-54-54 (прием граждан, общие вопросы).
- Горячая линия Арбитражных судов (Единый колл-центр): ###-###-#### (бесплатно по РФ).
Номера телефонов (пример дляМосквы, в других регионах свои)
| Инстанция / Орган | Пример телефона справочной |
|---|---|
| Мировой судья (участковый) | См. сайт судебного участка вашего района (sudrf.ru -> Поиск мировых судей) |
| Районный/Городской суд | См. сайт конкретного суда (раздел «Контакты» -> «Справочная») |
| Областной/Краевой/Городской суд | См. сайт суда субъекта РФ |
| Арбитражный суд | ###-###-#### (единый) или телефон конкретного суда на arbitr.ru |
Электронный адрес (E-mail)
У каждого суда свой официальный e-mail для приема корреспонденции (не для подачи исков через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»).
- Формат обычно:
court_name@sudrf.ruилиcourt_name@arbitr.ru. - Точный адрес ищите на сайте суда в разделе «Контакты» -> «Электронная почта».
- Важно: Процессуальные документы (заявления, ходатайства) лучше подавать через ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой Арбитр» (арбитраж), либо почтой заказным уведомлением. На e-mail суда обычно не принимают процессуальные документы, если это не регламентировано локальными актами суда.
Личный кабинет (Электронное делопроизводство)
Подача заявления о возмещении расходов, отслеживание статуса дела и получение решения в электронном виде осуществляется через личные кабинеты:
- Суды общей юрисдикции (ГПК РФ): ГАС «Правосудие» (gaspravosudie.ru), вход через Госуслуги (ЕСИА).
- Арбитражные суды (АПК РФ / КАС РФ): «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) — вход через Госуслуги или квалифицированную ЭЦП.
- Апелляционные/Касационные/Верховный Суд: Те же порталы (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») в разделе соответствующей инстанции.
В личном кабинете вы можете: загрузить скан заявления и чеков, подписать ЭЦП, отправить в суд, получить решение в электронном виде.
Личный прием и График приема
Если вам нужно лично сдать документы в канцелярию суда или проконсультироваться у судебного пристава/помощника судьи:
- Где: Канцелярия суда (окно приема документов) или кабинет помощника судьи, рассматривающего дело.
- График: У каждого суда свой график. Обычно: Понедельник–Четверг: 09:00–13:00 и 14:00–17:00; Пятница: 09:00–13:00. Выходные: Суббота, Воскресенье.
- Где узнать точный график: На сайте конкретного суда (раздел «Прием граждан», «График работы канцелярии», «Режим работы»).
- Запись на прием: Часто требуется предварительная запись через сайт суда, Госуслуги или по телефону справочной.
Отделы суда (структура)
Понимание структуры помогает найти нужное окно или телефон:
- Канцелярия (Приемная): Прием исков, заявлений, ходатайств, жалоб. Выдача копий решений.
- Отдел делопроизводства / Архив: Хранение материалов дел, выдача копий по архивным делам.
- Аппарат судей / Помощники судей: Подготовка заседаний, связь с участниками процесса (телефоны помощников часто указаны на сайте суда в карточке дела).
- Судебные приставы (Отделение СФСПП при суде): Исполнение решений (взыскание денег, имущества). Обращаться к ним после вступления решения в законную силу и получения исполнительного листа.
- Казначейство / Бухгалтерия суда: Прием судебных пошлин, возврат пошлины, выплата возмещенных расходов (перевод на карту).
Руководство суда
Обращение к руководству суда (Председателю) допускается в порядке, установленном законом (ст. 28 Закона «Об обращениях граждан…»), например:
- Жалоба на действия/бездействие судьи (к Председателю вышестоящего суда или Квалификационной коллегии судей);
- Жалоба на нарушение сроков рассмотрения дела (к Председателю данного суда).
- Вопросы организационного характера (график, условия доступа).
Контакты Председателя суда: Указаны на официальном сайте суда в разделе «Руководство» или «Структура». Прием личный обычно по строгому графику (1 раз в месяц/квартал), требуется запись через канцелярию.
Отзывы и практика: на что жалуются и что советуют
Анализ практики и отзывов участников процессов выявляет типичные ошибки и рекомендации:
Типичные ошибки (по которым суд отказывает или уменьшает сумму):
- Подача после ухода суда в совещательную комнату. «Подал после решения, поздно». Подавайте заранее или в начале заседания.
- Отсутствие доказательств оплаты. Договор есть, а чека/квитанции/выписки со счета нет. Суд взыскивает только фактически понесенные расходы.
- Необоснованная стоимость услуг адвоката. Если по рынку 30 000 руб., а вы запрашиваете 300 000 руб. без сложностей дела — суд сократит до «обоснованного» (п. 29 Пленума ВС РФ № 15).
- Взыскание расходов, не связанных с делом. Оплачивали консультацию по другому вопросу — не взыщут.
- Нет доверенности у представителя. Если платили адвокату, а в деле представитель не участвовал официально — расходы могут не признать.
Полезные советы (Best Practices):
- Собирайте «пакет» заранее: Договор + Акт/Счет + Квитанция/Выписка из банка + Доверенность. Лучше приложить копии ко всему заявлению сразу.
- Указывайте реквизиты для перевода: В конце заявления обязательно напишите: «Прошу перевести средства на счет №… БИК… Банк… Получатель…». Иначе придется писать отдельное ходатайство позже.
- Ссылайтесь на Пленум ВС РФ № 15 (от ): Это основной документ, регулирующий применение ст. 98-100 ГПК РФ. Цитируйте пункты про «обоснованность» и «необходимость».
- Арбитраж: ст. 110 АПК РФ + Информационное письмо ВАС РФ № 158. В арбитраже строже к доказательству оплаты (нужны УПД/Акты, банковские выписки).
- Мировые судьи: Часто не любят большие суммы за адвокатов в простых делах (ДТП, мелкие долги). Будьте готовы обосновать сложность.
Краткий чек-лист перед подачей
- [ ] Заявление написано от моего имени (ответчика).
- [ ] Указан правильный номер дела и название суда.
- [ ] Составлены расчеты по каждой статье расходов (таблицей или списком).
- [ ] Приложены копии ВСЕХ подтверждающих документов (договоры, акты, чеки, билеты, справки).
- [ ] Указаны реквизиты для перевода денег (номер счета/карты).
- [ ] Подготовлены копии для истца и других участников (по количеству участников).
- [ ] Заявление подано через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» ИЛИ сдано в канцелярию заказным почтой с описью вложения / ИЛИ заявлено устно на заседании (зафиксировано в протоколе).
Помните: Судебные расходы взыскиваются в пользу победной стороны. Грамотно составленное заявление с полным пакетом доказательств — залог того, что вы вернете свои деньги.