Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Выдача дубликата исполнительного документа — это процессуальное действие, направленное на восстановление прав участников исполнительного производства в случае утраты, порчи или невозможности представления подлинника исполнительного листа или судебного приказа. Согласно законодательству, право на подачу соответствующего заявления имеют не только взыскатель и должник, но и судебный пристав-исполнитель, ведущий исполнительное производство.

Правовое основание и основания для выдачи дубликата

Процедура регулируется следующими нормами права:

Статья 430 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ), определяет порядок выдачи дубликатов исполнительных листов и судебных приказов судом, принявшим решение.
Часть 2 статьи 12 Федерального закона от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» — предоставляет судебному приставу-исполнителю право обратиться в суд с заявлением о выдаче дубликата исполнительного документа, если подлинник утерян или стал непригодным в самом производстве.
Статья 61 ФЗ № 229-ФЗ — регулирует возобновление исполнительного производства, в рамках которого часто возникает необходимость в дубликате.

Основные основания для обращения пристава в суд:

Утеря подлинника исполнительного документа в службе судебных приставов (ССП) или при направлении в иные организации (банки, работодатели должника, Росреестр и т.д.).
Порча исполнительного документа (разорван, стерт текст, поврежден водой/огнем), делающая его непригодным для дальнейшего использования.
Невозможность представления подлинника по иным причинам (например, документ находится в архиве и не может быть изъят своевременно, либо был передан в другое производство и утерян там).

Важно: Дубликат выдается судом, который вынес решение (судебный приказ), либо вышестоящим судом в порядке надзора. Самостоятельно судебный пристав дубликат не формирует и не выдает — он лишь инициирует процедуру заявлением.

Порядок подготовки и подачи заявления судебным приставом

Этап 1: Составление справки об отсутствии исполнительного листа на исполнении

Перед подачей заявления в суд пристав обязан изготовить справку (по форме, утвержденной ведомством или в свободной форме), подтверждающую, что подлинник исполнительного листа отсутствует в деле исполнительного производства, утерян или уничтожен. Копия этой справки прилагается к заявлению.

Этап 2: Написание заявления

Заявление составляется от имени судебного пристава-исполнителя (должностное лицо) в суд, выдавший исполнительный документ.

Структура заявления (рекомендуемая):

Шапка: Наименование суда (куда подается), ФИО и должность пристава, контактный телефон ССП.
Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче дубликата исполнительного листа (судебного приказа)».
Описательная часть: Указание номера исполнительного производства, данных исполнительного документа (номер, дата выдачи, наименование суда, номер и дата решения/приказа, стороны дела — взыскатель и должник).
Мотивирующая часть: Описание обстоятельств утраты/порчи (когда, как, при каких обстоятельствах). Ссылка на прилагаемую справку.

Правовое обоснование: Ссылка на ч. 1 ст. 430 ГПК РФ, ч. 2 ст. 12 ФЗ № 229-ФЗ.

Резолютивная часть: Просьба выдать дубликат исполнительного листа с указанием его реквизитов.
Приложения: Перечень (справка ССП, копия заявления для заинтересованных лиц, иные документы).
Подпись, дата, печать ССП.

Этап 3: Направление в суд

Заявление направляется в суд почтовой отправкой (ценным письмом с описью вложения) или через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» (если суд подключен к электронному документообороту). Копии заявления направляются заинтересованным лицам (взыскателю, должнику).

Этап 4: Рассмотрение судом

Судья рассматривает заявление в порядке, предусмотренном главой 39 ГПК РФ (особое производство), в течение 5 дней с момента поступления. Участие сторон не обязательно, но они уведомляются. По итогам выносится определение суда о выдаче дубликата (или об отказе, которое можно обжаловать в апелляционном порядке).

Этап 5: Получение дубликата

На основании определения суда пристав получает дубликат, на котором ставится отметка: «ДУБЛИКАТ». Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и подлинник. После получения пристав возобновляет/продолжает исполнительное производство.

Образец заявления (шаблон)

В ______________________________________ суд
(наименование суда, выдавшего исполнительный документ)
Адрес: ______________________________________

ОТ СУДЕБНОГО ПРИСТАВА-ИСПОЛНИТЕЛЯ
Отдела (управления) судебных приставов ______________ района (города) __________________ области
______________________________________ (ФИО пристава полностью)
Телефон: _____________________________
Email: _______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О выдаче дубликата исполнительного листа

В исполнительном производстве № ______________________________________
по исполнительному листу № ______________ от ______________ г.,
выданному ______________________________________ судом
(наименование суда)
по делу № ______________ от ______________ г.,
взыскателю: ______________________________________ (ФИО/наименование, адрес)
должнику: ______________________________________ (ФИО/наименование, адрес)
предмет исполнения: ______________________________________

Подлинник исполнительного листа № ______________ от ______________ г. был получен в производство ______________ (дата).
В связи с ______________________________________ (указать причину: утерей в ССП, порчей, утерей при направлении в банк/орган регистрации и т.д.),
подлинник исполнительного листа отсутствует в деле исполнительного производства и не может быть представлен для исполнения.

Данное обстоятельство подтверждается справкой от ______________ № ______________ (прилагается).

Руководствуясь частью 1 статьи 430 Гражданского процессуального кодекса РФ, частью 2 статьи 12 Федерального закона от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»,

ПРОШУ:
Выдать дубликат исполнительного листа № ______________ от ______________ г.,
выданного ______________________________________ судом по делу № ______________.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Справка из службы судебных приставов об отсутствии на исполнении подлинника исполнительного листа (в 2 экз.).
Копия настоящего заявления для взыскателя (ФИО, адрес) — 1 экз.
Копия настоящего заявления для должника (ФИО, адрес) — 1 экз.
Иные документы: ______________________________________.

«___» ______________ 20__ г. _________________ / __________________
 (Подпись) (ФИО пристава)
 М.П. (печать ССП)

Особенности и риски

Сроки: Суд рассматривает заявление быстро (5 дней), но подготовка справки в ССП и почтовые расходы могут занять время. Рекомендуется использовать электронное взаимодействие (ГАС «Правосудие»).
Отказ в выдаче: Суд может отказать, если не подтвержден факт утраты (например, исполнительный лист находится у должника или в банке) или если истек срок представления исполнительного документа (3 года по ст. 21 ФЗ № 229-ФЗ) и производство не было возобновлено.
Множественные дубликаты: Закон не ограничивает количество выдаваемых дубликатов, но каждый раз требуется обоснование.
Судебные приказы: Порядок аналогичен (ст. 430 ГПК РФ), но учитывайте, что по судебным приказам срок представления — 6 месяцев со дня вступления в силу, и дубликат часто нужен для восстановления срока.

5>5>Контакты для обращений и взаимодействия
Поскольку заявление подает судебный пристав от имени ведомства, основные контакты — это контакты территориального органа Федеральной службы судебных приставов (ФССП России) и суда, рассматривающего заявление.

Официальный сайт ФССП России

Главный портал: fssp.gov.ru

На сайте доступны:

Реестр исполнительных производств (поиск по ФИО/ИНН).
Контакты территориальных управлений и отделений по всем регионам.
Формы заявлений и справок (раздел «Документы» / «Бланки»).
Электронный приемная (подача обращений онлайн).

Горячая линия ФССП России (единый номер)

###-###-#### (звонок по России бесплатный)

Режим работы: будни с 9:00 до 18:00 (время Москвы).

Для приставов: консультации по ведомственным вопросам, программному обеспечению (АИС «Исполнение»), процедурным нюансам.

Номера телефонов территориальных органов

Конкретные телефоны отдела судебных приставов (ОСП), ведущего производство, указываются в реквизитах исполнительного производства или на сайте регионального УФССП.

Пример поиска: раздел «Структура» -> «Территориальные органы» -> Выбрать регион -> «Контакты».
Обычно указаны: телефон приемной, телефон отдела исполнительного производства (ОИП), факс, email.

Электронные адреса (Email)

Центральный аппарат ФССП: info@fssp.gov.ru (общие обращения).
Региональные управления: имеют свои домены, например: ufssp_77@fssp.gov.ru (Москва), ufssp_78@fssp.gov.ru (СПб) и т.д. Точный адрес ищите на сайте вашего регионального УФССП в разделе «Контакты».
Электронный документооборот (ЭДО): Для межведомственного взаимодействия (суды, банки, нотариаты, приставы) используется СМЭВ / ГАС «Правосудие» / АИС «Исполнение». Обращения через обычный email не имеют юридической силы для процессуальных действий.

Личный кабинет судебного пристава (АИС «Исполнение»)

Основной рабочий инструмент пристава:

Формирование и учет исполнительских производств.
Автоматическое формирование справок об отсутствии ИД (для приложения к заявлению в суд).
Отправка заявлений в суды через ГАС «Правосудие» (интеграция).
Контроль сроков рассмотрения заявлений о выдаче дубликатов.

Доступ: is.fssp.gov.ru (требуется ЭЦП и аккредитация в ведомстве).

Личный прием граждан (график приема)

Важно: Личный прием касается граждан (взыскателей, должников), а не приставов. Приставы взаимодействуют с судами процессуально (письменно/электронно).

Если вы, гражданин, нуждающийся в дубликате (например, вы взыскатель, а пристав отказался писать заявление):

Обратитесь к старшему судебному приставу или начальнику ОСП.
Подайте жалобу через интернет-приемную ФССП или на сайте прокуратуры.
Самостоятельно подайте заявление в суд (право имеют взыскатель и должник по ст. 430 ГПК РФ).

График приема руководителей ОСП/УФССП: Обычно 1 раз в неделю (часто среда или четверг). Точное время и запись — на сайте регионального УФССП в разделе «Прием граждан» или по телефону приемной.

Структура отдела (Отделы исполнительного производства — ОИП)

В структуре ОСП (Отделения судебных приставов) существуют специализированные отделы:

ОИП общего производства — основные долги, алименты, компенсации.
ОИП по делам об административных правонарушениях, штрафы ГИБДД, налоговые штрафы, кодекс КоАП РФ.
ОИП по банкротству, исполнение решений по делам о банкротстве физлиц и юрлиц.
Отдел розыска должников и имущества — поиск имущества, розыск должников.

Заявление о дубликате готовит пристав именно того ОИП, где находится производство.

Руководство (иерархия для служебных вопросов)

Директор ФССП России — А.В. Мезенцев (Центральный аппарат, Москва).
Заместители Директора — курируют направления (ИСП, розыск, ИТ, кадры).
Начальник УФССП по субъекту РФ — руководитель регионального управления.
Начальник ОСП (Отделения судебных приставов) — руководитель районного/городского отделения.
Старший судебный пристав / Начальник ОИП — непосредственное руководство приставами-исполнителями.

Служебные записки и докладные записки по процедурным вопросам (в т.ч. о сложностях получения дубликатов) поднимаются по этой цепочке;

Отзывы и практика (суммаризация судебной практики)

Анализ разбирательств судов (АС РФ, суды общей юрисдикции) показывает следующие тенденции:

Позитивная практика (суды выдают дубликаты):

Наличие справки пристава о факте утери/порчи в производстве (ст. 12 ФЗ № 229-ФЗ).
Утрата при направлении в банк/нотариат/Росреестр (подтверждается актами передачи/возврата или ответами организаций).
Истечение срока представления ИД не является препятствием для выдачи дубликата, если производство было возобновлено или срок представления не упущен (Пленум ВС РФ № 13, п. 34).

Основания для отказа (риски):

Отсутствие подтверждения факта утери: Пристав не предоставил справку или она составлена некорректно (нет даты получения, нет основания утери).
Исполнительный документ не утерян, а находится у стороны: Например, взыскатель самостоятельно подал ИД в банк и не вернул. Пристав не может заявить об утере, если документ не был в его производстве.
Представление подлинника возможно: Если суд установит, что подлинник можно представить (например, он в архиве ССП), дубликат не выдадут.
Нарушение сроков представления ИД (3 года): Если производство не возобновляли, а срок представления истек, суд может отказать в выдаче дубликата, так как право на исполнение утеряно (ст. 21 ФЗ № 229-ФЗ).

Типичные ошибки приставов (по отзывам коллег и разборам):

Подача заявления в не тот суд (нужен суд первой инстанции, вынесший решение, а не апелляцию или кассацию).
Неуказание в заявлении реквизитов решения/приказа (номер, дата), по которому выдан ИД.
Отсутствие копий для заинтересованных лиц (взыскатель, должник) — суд вернет заявление без движения.
Попытка получить дубликат судебного приказа, по которому истек срок представления, без параллельного ходатайства о восстановлении срока (хотя по ст. 430 ГПК РФ дубликат приказа выдается независимо от срока, но исполнять его уже нельзя без восстановления срока).

Резюме: Алгоритм действий пристава

Обнаружить отсутствие подлинника ИД в деле ИП.
Установить причину (утеря в ССП, при отправке, порча).
Составить служебную записку начальнику ОИП/ОСП с отчетом об обстоятельствах.
Подготовить Справку об отсутствии ИД на исполнении (формы ведомства).
Составить Заявление в суд по образцу (см. выше) с приложением справки и копий для сторон.
Направить заявление в суд (через ГАС «Правосудие» / почту / курьером).
Поставить контроль за движением заявления в АИС «Исполнение».
Получить определение суда и дубликат ИД.
Внести отметку в АИС «Исполнение» о получении дубликата, продолжить ИП.

Помните: Выдача дубликата — это право пристава (ч. 2 ст. 12 ФЗ № 229-ФЗ), а не обязанность, если утеря не по его вине. Однако для продолжения исполнения это часто единственный законный путь. Действуйте процессуально грамотно и своевременно.

Статья подготовлена на основе действующего на 2026 год законодательства (ГПК РФ, ФЗ № 229-ФЗ, Постановления Пленума ВС РФ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных служебных вопросов обращайтесь к старшему судебному приставу или в правовое управление вашего УФССП.