В российской судебной практике нередко возникают ситуации, когда гражданин, вызванный в качестве свидетеля, не может лично присутствовать на судебном заседании. В таких случаях важно правильно уведомить суд о причинах неявки. Согласно закону, если имеет место неявка в судебное заседание свидетеля, эксперта или специалиста, суд может продолжить рассмотрение дела и вернуться к вопросу о возможности его окончания в отсутствие данных лиц. Однако, если неявка признана неуважительной, к свидетелю могут быть применены санкции (штраф, принудительный привод). Именно поэтому крайне важно своевременно подать заявление в суд о невозможности присутствовать на заседании.

Особенности заявления для свидетеля

Содержание заявления практически идентично вне зависимости от того, какой статус у заявителя — истец, ответчик, третье лицо или свидетель. Законодатель не требует обязательных причин для отсутствия на судебном заседании для сторон процесса, однако для свидетеля указание уважительности причин отсутствия необходимо. Суд должен понимать, почему вы не можете исполнить свою обязанность.

К уважительным причинам неявки свидетеля относятся:

• Тяжелое заболевание, требующее стационарного лечения;
• Служебная командировка в другой город/страну;
• Непреодолимые обстоятельства (стихийные бедствия, аварии);
• Семейные обстоятельства (например, необходимость ухода за тяжело больным родственником);
• Отсутствие заблаговременного извещения о времени и месте судебного заседания.

Образец заявления свидетеля о невозможности присутствовать на заседании

Ниже представлен шаблон ходатайства, который адаптирован специально для свидетеля. Вы можете скачать образец документа и заполнить его от руки или в электронном виде.

Шаблон заявления

В [Наименование суда]
[Адрес суда]

От свидетеля: [ФИО полностью]
[Адрес регистрации/проживания]
[Номер телефона]
[Электронная почта]

По делу № [Номер дела]
Истец: [ФИО/Наименование истца]
Ответчик: [ФИО/Наименование ответчика]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о рассмотрении дела в мое отсутствие (как свидетеля) и невозможности присутствовать на заседании

В производстве [наименование суда] находится гражданское/уголовное дело № [номер дела] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [суть иска]. Я, [Ваши ФИО], по данному делу прохожу в качестве свидетеля.

На судебное заседание, назначенное на «[число]» [месяц] 202[год] г. в [время], я не смогу явиться по уважительной причине: [подробно указать причину неявки, например: нахожусь в служебной командировке в г. Москва / прохожу стационарное лечение в больнице №3 / не был своевременно уведомлен о заседании].

Доказательства уважительности причин моего отсутствия прилагаются: [указать прилагаемые документы, если есть: копия больничного листа, копия приказа о командировке и т.д.].

В соответствии со ст. 167 ГПК РФ / ч. 4 ст. 156 АПК РФ / ст. 150 КАС РФ,

Прошу:

1. Рассмотреть вышеуказанное дело в мое отсутствие.
2. Не применять ко мне меры процессуального принуждения (штраф, привод) в связи с неявкой по уважительной причине.
3. В случае необходимости дачи показаний, рассмотреть возможность проведения видеоконференцсвязи или допроса меня в рамках отдельного протокола.

Подпись: ______________ / [ФИО] /

Как подать заявление

Ходатайство составляется в письменном или электронном виде. Нужно указать суд, номер дела, сторон и судью. Подать документ можно несколькими способами:

• Лично — через канцелярию (отдел делопроизводства) суда.
• Почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Электронно, через систему ГАС «Правосудие» или личный кабинет на сайте суда.

Контакты для обращений и справочная информация

Для получения дополнительной информации о судебном процессе, графике приема и порядке подачи документов вы можете использовать следующие каналы связи (на примере районного суда общего образца, точные данные уточняйте на сайте вашего суда):

Официальный сайт

Актуальную информацию по вашему делу, реквизиты суда и формы документов ищите на официальном сайте суда. Общий портал судебной системы: sudrf.ru. Там же можно перейти на сайт нужного вам суда.

Горячая линия и номера телефонов

• Горячая линия судебного департамента: 8 (495) -60-12-60
• Справочная канцелярии (по гражданским делам): уточняется на сайте конкретного суда.
• Телефон автоматической информационной системы (ГАИС «Правосудие»): 8 (495) -00-30-40 (позволяет узнать статус дела и дату заседания).

Электронный адрес

Электронная почта суда обычно носит информационный характер, подавать ходатайства на общую почту суда не рекомендуется. Для электронной подачи используйте систему ГАС «Правосудие». Электронный адрес для общих вопросов: info@[идентификатор_суда].sudrf.ru.

Личный кабинет

Личный кабинет гражданина доступен на портале ГАС «Правосудие» (ej.sudrf.ru); Для авторизации необходима подтвержденная учетная запись на Госуслугах (ЕСИА). В личном кабинете вы можете подавать заявления, ходатайства (включая заявление о невозможности присутствовать), а также знакомиться с материалами дела онлайн.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан ведется в помещении суда.

• График приема заявлений и ходатайств (Канцелярия/Отдел делопроизводства): Понедельник ⸺ Четверг с 09:00 до 18:00, Пятница с 09:00 до 16:45. Обед: 13:00 ⸺ 13:45.
• Личный прием председателем суда: Каждую 2-ю и 4-ю среду месяца с 15:00 до 17:00 (по предварительной записи).

Отделы суда

• Канцелярия по гражданским делам
• Канцелярия по уголовным делам
• Канцелярия по административным делам (КАС РФ)
• Отдел делопроизводства и архива
• Служба судебных приставов (по вопросам привода свидетелей)

Руководство

• Председатель суда, осуществляет общее руководство.
• Заместитель председателя суда — курирует гражданскую/уголовную коллегию.
• Руководитель аппарата суда (администратор) — отвечает за организационную работу, документооборот и работу канцелярий.

Отзывы

Отзывы о судебном процессе и работе аппарата: Граждане, которым приходилось подавать ходатайства о рассмотрении дела в их отсутствие, в отзывах отмечают важность соблюдения сроков. Суды практически всегда удовлетворяют заявления свидетелей, если причины неявки подтверждены документально (больничный, приказ о командировке). Если же свидетель просто не приходит и не подает заявление, суд вправе наложить штраф. В отзывах на работу судебных канцелярий часто упоминаются очереди, поэтому рекомендуется подавать документы через личный кабинет ГАС «Правосудие» или отправлять ценным письмом с описью вложения.