Общие сведения
Заявление в архив суда о выдаче решения, это официальный документ, направленный на получение копии судебного акта из архива судебного учреждения. Данная процедура регулируется нормами гражданского, арбитражного процессуального законодательства и федеральным законодательством об архивном деле.
Когда дело находится в архиве суда, для ознакомления с его материалами или получения копий судебных актов необходимо подать соответствующее заявление (ходатайство) вalade. Срок рассмотрения заявления увеличивается, поскольку требуется дополнительное время на извлечение дела из архивного хранения.
Кто имеет право подать заявление
- Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица)
- Их законные представители
- Наследники в случае смерти стороны
- Иные заинтересованные лица при наличии законных оснований
Порядок подачи заявления
Шаг 1: Определение подсудности и места хранения дела
Прежде чем подавать заявление, необходимо выяснить, в каком именно суде и в каком архиве храниться дело. Дела могут находиться:
- В архиве районного (городского) суда, в котором дело было рассмотрено
- В архиве вышестоящего судебного учреждения (если дело пересмотрено в кассации или надзоре)
- В государственном архиве (для дел давности более 15 лет)
ШAH2: Подготовка заявления
Заявление составляется в письменной форме. Рекомендуемая форма — Форма № 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта».
Образец заявления о выдаче копии решения суда
В суд (указать наименование суда)
От: _________________________________
(Ф.И.О. заявителя полностью)
Адрес: _________________________________
Телефон: _________________________________
E-mail: _________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда
_____ __________ 20___ г. Вашим судом было рассмотрено гражданское дело (указать номер дела, если известен) по иску _________________ (указать истца) к _________________ (указать ответчика) о _________________ (суть спора).
Решением суда от _____ __________ 20___ г. _________________ (указать содержание решения).
Решение суда в законную силу не вступило / вступило в законную силу (нужное подчеркнуть).
В связи с _________________ (указать причину запроса: необходимостью обжалования, исполнения, предъявления в банк и т.д.) прошу выдать мне копию решения суда от _____ __________ 20___ г.
Необходимые документы для подачи заявления
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Документ, подтверждающий полномочия представителя (если заявление подаёт представитель)
- Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости)
- Документы, подтверждающие родственные отношения (для наследников)
Сроки рассмотрения заявления
| Ситуация | Срок выдачи |
|---|---|
| Дело находится в текущем делопроизводстве | 5 рабочих дней с момента подачи заявления |
| Дело находится в архиве суда | до 15 рабочих дней (с учёт времени на поиск и извлечение дела) |
| Дело передано в государственный архив | до 30 дней (с учёт межархивного запроса) |
Государственная пошлина
В соответствии со ст. 333;19 НК РФ, выдача копий судебных актов осуществляется без взимания государственной пошлины для сторон по делу. Для иных лиц может взиматься плата в размере, устанавливаемом федеральным законодательством.
Особенности получения решения из архива
Если дело находится в архиве районного (городского) суда
Заявление подаётся непосредственно в канцелярию суда или через приёмную. После резолюции судьи дело извлекается из архива, изготавливается копия решения, которая заверяется подписью судьи и гербовой печатью суда.
Если дело передано в государственный архив
Необходимо:
- Направить запрос в суд о месте хранения дела
- Получить выписку из описи архивного фонда
- Обратиться в соответствующий государственный архив с заявлением об ознакомлении с делом или выдаче копий
Форма копии решения суда
Копия решения суда, выдаваемая из архива, должна содержать:
- Полный текст судебного акта
- Мотивировочную и резолютивную части
- Сведения о вступлении в законную силу
- Отметку о заверения (подпись судьи, печать суда)
Часто встречающиеся проблемы
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Дело не обнаружено в архиве | Запросить информацию о передаче дела в вышестоящий суд или государственный архив |
| Отказ в выдаче копии | Обжаловать в вышестоящую инстанцию или обратиться к председателю суда |
| Неполный текст решения | Потребовать полную копию с мотивировочной частью |
| Отсутствие отметки о вступлении в силу | Отдельно запросить справку о вступлении решения в законную силу |
Образец заявления о выдаче копии определения/постановления
Для обращения в Свердловский областной суд или иной суд кассационной инстанции:
«Прошу выдать копию определения/постановления Свердловского областного суда от ____________________ 20____ г. _________ (указывается номер процессуального документа) об ________________________________________________________ (об отказе в передаче дела для рассмотрения в суд кассационной инстанции/об отказе в удовлетворении кассационной жалобы и т.п.)»
Дополнительные рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно, учитывая увеличенные сроки для архивных дел
- Указывайте в заявлении максимально полные данные о деле (номер, дата, стороны)
- Сохраняйте полученную копию в надежном месте — повторная выдача потребует нового заявления
- Для нотариального использования копии потребуется дополнительное заверение нотариусом
Получение копии решения суда из архива — стандартная процедура, которая требует соблюдения установленной формы и содержания заявления. Правильное оформление документа и знание процедурных нюансов позволят избежать отказов и минимизировать время ожидания.
Важно: при отказе в выдаче копии решения без законных оснований заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) судебного пристава или канцелярии суда в вышестоящую инстанцию или обратиться с жалобой на действия судебного пристава-исполнителя.