В процессе судебного разбирательства или после его завершения участникам дела часто требуются копии судебных актов, протоколов заседаний или документов из материалов дела․ Для их получения необходимо подать специальное ходатайство․ В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить заявление в суд на выдачу копий из материалов дела (образец), а также предоставим актуальную контактную информацию и структуру судебных органов для обращения․
Описание: правила подачи и составления заявления
Необходимо составить грамотное ходатайство, отвечающее нормам Гражданского процессуального кодекса (ГПК РФ)․ При отсутствии опыта лучше это сделать с помощью юриста․ Главное требование при составлении заявления на выдачу судебного акта — кратко и последовательно описать желаемое, используя соответствующую процессуальную формулировку․
Согласно Инструкции по судебному делопроизводству (утв․ Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от N 36, ред․ от ), повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, участвующим в деле, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в порядке, установленном председателем суда․
- Государственная пошлина: За выдачу копий судебных актов и протоколов судебных заседаний лицам, участвующим в деле, государственная пошлина не уплачивается․
- Арбитражный процесс: Копия судебного акта может быть изготовлена иным судом, рассматривавшим дело, путем распечатывания текста из системы «Картотека арбитражных дел» (КАД), удостоверена и выдана․
- Документы из уголовного дела для арбитража: Если вам нужны доказательства из материалов уголовного дела для предоставления в арбитражный суд, право на их представление не нарушается․ Достаточно предоставить в арбитраж копию заявления о выдаче документов (с отметкой суда общей юрисдикции о принятии) и сами копии․
Образец заявления о выдаче копии решения суда по гражданскому делу
Ниже представлен актуальный шаблон ходатайства, который можно адаптировать под вашу ситуацию․
В [Наименование суда, например: Ленинский районный суд г․ Москвы]
От: ФИО заявителя: _______________________________________
Адрес проживания / регистрации: ______________________
Контактный телефон: _________________________________
Электронная почта (при наличии): ______________________
Процессуальный статус: истец / ответчик / третье лицо / представитель по делу ________
по иску _____________________________________________ (указать стороны по делу и суть иска)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда (определения) / копий документов из материалов дела
В производстве [наименование суда] находилось дело № [номер дела] по иску [Ф․И․О․ или наименование истца] к [Ф․И․О․ или наименование ответчика] о [суть исковых требований]․
Рассмотрение дела завершено [дата вынесения решения]․ Мне необходимо получить копию [указать, что именно нужно: решение суда от дата / протокол судебного заседания от дата / копию конкретного документа из материалов дела] для [указать цель, например: для подачи апелляционной жалобы / для предоставления в арбитражный суд / для получения исполнительного листа]․
На основании изложенного, руководствуясь ст․ 35 ГПК РФ,
ПРОШУ:
- Выдать мне копию [наименование документа или судебного акта] по делу № [номер дела]․
- Копии прошу направить/выдать на руки / выслать по адресу: [ваш почтовый адрес]․
Подпись: ______________ / ФИО заявителя /
Контакты для обращений и официальные ресурсы
Для получения судебных документов, уточнения статуса дела или подачи обращений необходимо обращаться в канцелярию (отдел делопроизводства) конкретного суда․ Общие контакты судебной системы РФ:
Официальный сайт
- Суды общей юрисдикции: sudrf․ru (ГАС «Правосудие») — через поиск можно найти сайт любого районного/областного суда․
- Арбитражные суды: my․arbitr․ru (КАД Арбитраж — система электронного документооборота)․
Горячая линия
- Единый контакт-центр судебной системы (ГАС Правосудие): 8 (495) -00-33-60 (техническая поддержка и консультации по работе с электронными сервисами судов)․
- Центр телефонного обслуживания ФССП России: 8 (800) -50-39-32 (по вопросам исполнительного производства)․
Номера телефонов и электронный адрес
Точные номера телефонов и email зависят от конкретного суда․ Рекомендуемый алгоритм:
- Найти нужный суд на сайте sudrf․ru․
- Перейти в раздел «Контакты» или «Сведения о суде»․
- Там будут указаны: телефон канцелярии по гражданским делам, телефон приемной суда и адрес электронной почты (обычно формата info@название-суда․sudrf․ru)․
Личный кабинет
Подать заявление о выдаче копий можно дистанционно через электронные сервисы:
- Для судов общей юрисдикции: Личный кабинет пользователя в ГАС «Правосудие» (доступ через ЕСИА — Госуслуги)․ Раздел «Обращения» → «Подать обращение»․
- Для арбитражных судов: Личный кабинет в системе «Мой Арбитр» (доступ через ЕСИА)․ Раздел «Заявления и ходатайства»․
Личный прием и график приема
Личный прием граждан осуществляется председателем суда, его заместителями и судьями․
- График приема: Как правило, приемные дни в судах общей юрисдикции — это понедельник-четверг с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 13:45) и пятница с 09:00 до 16:45․ Время приема конкретного судьи уточняйте на сайте суда․
- Личный прием: Проводится в кабинетах аппарата судьи или в приемной суда․ При себе необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие процессуальный статус по делу․
Отделы суда
За выдачу копий отвечают следующие подразделения:
- Канцелярия по гражданским делам — выдача решений, определений, копий материалов гражданских дел․
- Канцелярия по уголовным делам — работа с материалами уголовных дел․
- Канцелярия по административным делам — выдача документов по делам об административных правонарушениях и административным искам․
- Архив суда — выдача документов по делам, уже переданным на хранение (решения старше 3-5 лет)․
Руководство
Общее руководство деятельностью суда осуществляет:
- Председатель суда, распределяет обязанности, утверждает порядок выдачи документов, рассматривает жалобы на работу аппарата суда․
- Заместители председателя суда — курируют конкретные направления (гражданские, уголовные, административные дела)․
- Руководитель аппарата суда / Заведующий канцелярией — отвечает за организационную работу делопроизводства и выдачу копий․
Отзывы
Отзывы о работе судебных инстанций в части выдачи документов варьируются:
- Положительные: Многие отмечают удобство подачи заявлений через электронные личные кабинеты (ГАС Правосудие, Мой Арбитр), что избавляет от необходимости личных визитов․ В арбитражных судах процесс выдачи копий из КАД происходит быстро․
- Отрицательные: Часто встречаются жалобы на задержки в выдаче документов в судах общей юрисдикции, особенно если дело уже передано в архив․ Также пользователи отмечают, что дозвониться в канцелярию районного суда по телефону крайне сложно․
Совет: Чтобы избежать задержек, подавайте заявление о выдаче копий заблаговременно и обязательно указывайте мотивированную причину (например, для обжалования), так как это ускоряет процесс в соответствии с Инструкцией по делопроизводству․