Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление (или ходатайство) в суд о том, что вы не можете присутствовать на назначенном заседании, какие правовые нормы регулируют данный процесс и какие документы необходимо приложить.

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – статья 167, часть 5: сторона вправе просить суд о рассмотрении дела в её отсутствие.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – статья 156, части 2‑4: право сторон уведомлять суд о возможности рассмотрения дела без их участия.
• Федеральный закон «Об электронной подписи» – допускает подачу заявления в электронном виде через портал Госуслуги или специализированный Судебный портал.

Когда можно просить суд рассмотреть дело в отсутствие?

1. Серьёзные медицинские показания (больничный лист, справка от врача).
2. Неотложные служебные командировки, участие в международных конференциях.
3. Семейные обстоятельства (роды, смерть близкого родственника).
4. Любые другие уважительные причины, подтверждённые документально.

Закон не требует указания причины, однако наличие уважительной причины повышает шансы на удовлетворение ходатайства.

---

Как правильно оформить заявление (ходатайство)

Структура документа

В [наименование суда]
От: [Ф.И.О., должность (если организация), адрес, телефон, e‑mail]

Исх. № ____________ Дата: __.__.____

Заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие
Наименование дела: _____________
Номер (дело) в суде: _____________
Стороны: истец – _____________, ответчик – _____________.
Дата и время заседания: «____» ___________ 20__ г., ____:____.
Причина невозможности присутствовать: ______________________ (прилагается документальное подтверждение).
Прошу суд рассмотреть дело в моём отсутствии и направить копию решения по адресу: ______________________.
Приложения:
 — копия повестки;
, документ, подтверждающий уважительность причины (медицинская справка, командировочное удостоверение и т.п.);
, копия искового заявления (если требуеться).

Подпись ____________ Дата «____» ___________ 20__ г.

Что обязательно должно быть в заявлении?

• Полные реквизиты суда (полное наименование, адрес).
• Номер дела и дата заседания.
• Точная формулировка просьбы (рассмотреть дело в отсутствие и направить копию решения).
• Подтверждающие документы (не менее одного).
• Контактные данные заявителя (телефон, e‑mail) – они нужны для обратной связи.

Формат подачи

Заявление можно подать:

1. Лично в канцелярию суда (через регистратуру).
2. Почтовой отправкой с уведомлением о вручении.
3. Электронно через Судебный портал (в личном кабинете).

---

Образец заявления (готовый шаблон)

В Судебный районный суд г. Новосибирска
От: Иванова Сергея Петровича, 123456, г. Новосибирск, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (383) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov.sp@example.com

Исх. № ____________ Дата:

Заявление о рассмотрении дела в отсутствие

Наименование дела: «Иск о взыскании задолженности».
2. Номер дела: 3‑123/2026.
3. Стороны: истец – Иванов С.П., ответчик – ООО «ТехноСервис».
4. Дата и время заседания: , 10:00.
5. Причина невозможности присутствовать: нахожусь в командировке в г. Владивосток с по (приглашение от работодателя – приложение).
6. Прошу суд рассмотреть дело в моём отсутствии и направить копию вынесенного решения на указанный выше адрес.

Приложения:
1) Копия повестки;
2) Приказ работодателя о командировке;
3) Копия искового заявления.

_____________________ /Иванов С.П./
Дата «25» июня 2026 г.

---

Последствия не подачи заявления

• Суд может оставить иск без рассмотрения (ст. 167 ГПК, п. 7).
• Отсутствие в суде без уважительной причины может привести к штрафу за неявку.
• Если дело будет рассмотрено без вашего участия, вы рискуете потерять возможность представить доказательства.

Как избежать негативных последствий?

1. Подайте заявление заблаговременно – минимум за 3‑5 дней до заседания.
2. Приложите подтверждающие документы.
3. Уточните в регистратуре, требуется ли дополнительное согласование с судьей.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление после начала заседания?

Только в исключительных случаях, если суд уже открыл заседание и вы успели уведомить регистратуру в течение 30 минут. В остальных случаях дело будет отложено до следующего заседания.

Нужна ли нотариальная заверка заявления?

Нет, заявление подписывается собственноручно. Нотариальная заверка требуется только при представлении копий оригинальных документов, если их оригиналы находятся у третьих лиц.

Можно ли участвовать в заседании дистанционно?

Да. По решению суда возможно проведение видеоконференции. Для этого необходимо подать отдельное ходатайство о проведении заседания в режиме онлайн.

Сколько времени суд даёт на подачу заявления?

Согласно части 5 ст. 167 ГПК – заявление должно быть подано до начала заседания. На практике суды требуют его за 3‑5 дней до даты заседания.

---

Контактные данные судебных органов (пример)

Судебный районный суд г. Новосибирска

Официальный сайт: https://novosibirskcourt.ru

Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)

Номера телефонов:

• Регистратура – 8‑383‑212‑34‑56
• Отдел по работе с гражданами – 8‑383‑212‑34‑57
• Техническая поддержка портала – 8‑383‑212‑34‑58

Электронный адрес: info@novosibirskcourt.ru

Личный кабинет на портале «Судебный портал»: https://sudebnik.ru/login

Личный приём судьи: Понедельник, среда, пятница – 10:00‑12:00 (по предварительной записи).

График приёма в регистратуре: Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота 09:00‑13:00, воскресенье – выходной.

Отделы суда

• Отдел гражданских дел
• Отдел арбитражных дел
• Отдел по делам о защите прав потребителей
• Отдел по работе с юридическими лицами

Руководство суда

• Судья‑председатель: Васильев Алексей Иванович
• Заместитель судьи‑председателя: Кузнецова Марина Сергеевна
• Секретарь судебного заседания: Петрова Ольга Владимировна

Отзывы и оценки работы суда

Суд принимает отзывы через форму «Обратная связь». Средний рейтинг за 2025 год – 4,6/5.

---

Полезные рекомендации

1. Планируйте заранее. Узнайте дату заседания и подготовьте заявление минимум за неделю.
2. Соберите доказательства. Любая справка, подтверждающая уважительность причины, повышает шансы на удовлетворение ходатайства.
3. Отправляйте копию заявления в личный кабинет. Это позволит отследить статус рассмотрения.
4. Сохраняйте подтверждения отправки. Квитанция о приёме, электронный чек или скриншот отправки.
5. Следите за решением суда. После рассмотрения в отсутствие вам будет направлена копия решения – проверяйте почту и личный кабинет.

---

Заявление (или ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие – важный процессуальный инструмент, позволяющий не прерывать судебный процесс даже при невозможности личного присутствия. Правильное оформление, своевременная подача и наличие подтверждающих документов гарантируют, что ваши интересы будут учтены, а дело не будет отложено или закрыто из‑за неявки.

Если у вас остались вопросы или требуется помощь в подготовке документа, вы всегда можете обратиться к юристам по указанным контактам.