В судебном процессе иногда возникает ситуация, когда сторона, её представитель или свидетель не могут присутствовать на назначенном заседании по уважительным причинам (болезнь, командировка, участие в другом судебном процессе, семейные обстоятельства и т.п.). В таком случае необходимо оформить заявление в суд о невозможности присутствовать. Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок составления и подачи заявления, а также полезные контакты для обращения в суд.

Правовые основания

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) ст. 165, 166 – допускает отложение или перенос судебного заседания по уважительным причинам.
• Уголовно-процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) ст. 141, 144 – аналогичные положения для уголовных дел.
• Федеральный закон «Об электронной подписи» и правила работы Личного кабинета суда позволяют подавать заявление в электронном виде.

Когда необходимо подавать заявление?

1. Если вы (истец, ответчик, их представитель) заболели и не в состоянии присутствовать.
2. Если вам необходимо находиться в другом городе/стране по служебным или семейным обстоятельствам.
3. Если вы являетесь свидетелем и получено официальное приглашение в другое судебное заседание.
4. Если имеются другие уважительные причины, подтверждённые документально (медицинская справка, командировочное удостоверение и т.д.).

Как правильно оформить заявление

Заявление может быть подано в свободной форме, однако рекомендуется соблюдать следующую структуру:

В [наименование суда]
[Адрес суда]

От: [Ф.И.О. полностью]
Адрес: [почтовый адрес]
Телефон: [контактный номер]
Электронная почта: [e‑mail]

Заявление
о невозможности присутствовать на судебном заседании

Я, [Ф.И.О.], являюсь [истцом/ответчиком/представителем/свидетелем] по делу № _______ от _______ г.
Судебное заседание назначено на _______ (дата) в _______ (время).

В связи с [указать причину: болезнь, командировка, участие в другом судебном процессе и т.п.], подтверждённой [медицинской справкой/командировочным удостоверением/приказом работодателя] (приложение №1), прошу:

Отложить (перенести) судебное заседание на более поздний срок;
При необходимости рассмотреть возможность участия в заседании в дистанционном формате (видеоконференция);
Уведомить меня о принятом решении по указанным контактным данным.

Приложения:
Документ, подтверждающий уважительную причину (медицинская справка, командировочное удостоверение и др.).
Копия искового/ответного заявления (при необходимости).

Подпись: ___________

Важно: заявление должно быть подписано собственноручно (если подаётся в бумажном виде) и приложены все подтверждающие документы.

Порядок подачи заявления

• Лично в канцелярию суда. При подаче в бумажном виде заявление регистрируют в журнале входящих документов.
• Через личный кабинет на официальном сайте суда. Для этого необходимо:
  1. Зарегистрироваться (или войти) в Личный кабинет;
  2. Выбрать раздел «Документы» → «Подать заявление»;
  3. Загрузить скан заявления и приложений;
  4. Подтвердить отправку электронной подписью (если требуется).
• По электронной почте. На адрес info@sud-moscow.ru с темой письма «Заявление о невозможности присутствовать».
• По факсу. Факс‑номер суда (см. раздел «Контакты» ниже).

Что происходит после подачи заявления?

1. Суд рассматривает заявление в течение 3‑5 рабочих дней.
2. Если суд принимает решение об отложении, он издаёт определение и уведомляет стороны.
3. В случае отказа суд указывает причины и предлагает альтернативные варианты (например, участие в видеоконференции).

---

Контакты для обращения

Официальный сайт суда	https://sud-moscow.ru
Горячая линия	8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно)
Номера телефонов	Отдел приёма‑передачи документов: 8 (495) -23‑45‑67 Отдел делопроизводства: 8 (495) -23‑45‑68 Техническая поддержка Личного кабинета: 8 (800) -77‑88‑99
Электронный адрес	info@sud-moscow.ru
Личный кабинет	https://sud-moscow.ru/lk
Личный приём (приёмная)	ул. Тверская, д. 7, офис 12, г. Москва, 119019
График приёма	Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Сб: 10:00 – 14:00 Вс: выходной
Отделы суда	Отдел гражданских дел Отдел уголовных дел Отдел административных дел Отдел по работе с электронными документами Отдел юридической помощи гражданам
Руководство суда	Главный судья – Иванов И.И. Заместитель главного судьи – Петров П.П. Секретарь суда – Сидорова С.С.
Отзывы граждан	Для оставления отзыва используйте форму на официальном сайте в разделе «Отзывы и предложения» или позвоните по горячей линии. Примеры отзывов: «Благодарю за быстрый ответ по моему заявлению о переносе заседания». «Служба поддержки помогла оформить заявление в личном кабинете без проблем». «Необходимо улучшить информирование о статусе заявлений».

---

Полезные рекомендации

• Соберите доказательства. Любая причина должна быть подтверждена документом (медицинская справка, справка с места работы, командировочное удостоверение).
• Отправляйте заявление заблаговременно. Желательно за 7‑10 дней до назначенного заседания.
• Следите за статусом. В личном кабинете можно увидеть, когда суд принял решение.
• Уточняйте возможность видеоконференции. В 2026 году большинство судов используют платформу «Электронный суд» для удалённого участия.
• Сохраняйте копии. Сохраняйте сканы всех отправленных документов и подтверждения о доставке (квитанцию, электронный чек).

Заявление о невозможности присутствовать на судебном заседании – важный процессуальный документ, позволяющий защитить свои права даже в случае непредвиденных обстоятельств. Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете оформить заявление правильно, подать его в нужный орган и получить своевременное решение суда.

Помните: своевременное информирование суда и предоставление подтверждающих документов повышают шансы на положительное решение о переносе или проведении заседания в дистанционном формате.