В процессе судебного разбирательства или после его завершения часто возникает необходимость вернуть оригиналы документов, которые были приобщены к материалам дела․ Это могут быть свидетельства о браке, о праве собственности, подлинные договоры, квитанции и другие важные бумаги․ Чтобы суд вернул эти документы, необходимо грамотно составить и подать соответствующее ходатайство (заявление)․ В этой статье мы подробно разберем, как это сделать, а также предоставим всю необходимую контактную и структурную информацию для взаимодействия с судебными органами․
Описание процедуры
Заявление в суд о возврате документов (ходатайство о возврате подлинников) — это процессуальный документ, с помощью которого участник дела просит суд вернуть ему оригиналы бумаг, ранее приобщенных к материалам дела․ Согласно ст․ 35 ГПК РФ и ст․ 41 АПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела и делать выписки, а также снимать копии, в т․ч․ с оригиналов документов․ После рассмотрения дела по существу или в ходе производства, если необходимость в нахождении оригиналов в суде отпала, они могут быть возвращены заявителю․ Взамен оригинала в материалах дела остается заверенная копия․
Контакты для обращений и горячая линия
Для получения информации о движении дела, графике приема и возможности возврата документов можно обращатся в канцелярию (экспедицию) конкретного суда․ Общие контакты судебной системы РФ:
- Официальный сайт судебной системы: sudrf․ru (ГАС РФ «Правосудие») — через этот портал можно найти контакты любого суда, перейдя в раздел «Найти суд»․
- Горячая линия судебного департамента: 8 (495) -65-15-15 (для общих справок по судебной системе)․
- Единый контакт-центр ГАС «Правосудие»: 8 (800) -00-01-31 (бесплатно по России)․
Номера телефонов и электронный адрес
Поскольку каждый суд имеет свои контакты, для возврата документов вам потребуется связаться с аппаратом конкретного судьи или канцелярией по гражданским делам․ Телефоны и адреса электронной почты конкретных судов доступны на их официальных сайтах (домены ․sudrf․ru)․ Электронная подача заявлений также осуществляется через систему ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» (для арбитражных судов)․
Личный кабинет
Для дистанционного взаимодействия с судом используется электронный личный кабинет:
- ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) — доступен через портал Госуслуг․ В личном кабинете можно подать заявление о возврате документов в электронном виде, прикрепив скан-копии․
- Мой Арбитр (my․arbitr․ru) — система для подачи документов в арбитражные суды․ Имеет полноценный личный кабинет с отслеживанием статуса обращений․
Личный прием и график приема
Личный прием граждан, а также прием заявлений и выдача документов осуществляются в канцеляриях судов и в приемных судей․
- График приема: Как правило, приемные часы в судах общей юрисдикции работают в будние дни: понедельник ⏤ четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45․ Обеденный перерыв обычно с 13:00 до 13:45․
- Важно: Выдача подлинных документов из дела производится только под расписку лица, которому они принадлежат, или его представителя по нотариальной доверенности․
Отделы и структура суда
Для возврата документов важно понимать, в какой именно отдел суда обращаться:
- Канцелярия по гражданским делам — принимает и выдает документы по гражданским, административным и иным делам․
- Канцелярия по уголовным делам — отвечает за документооборот по уголовным производствам․
- Отдел делопроизводства (экспедиция) — осуществляет первичный прием корреспонденции․
- Аппарат судьи — именно помощник судьи или секретарь судебного заседания готовит дело к выдаче оригиналов и ставит отметку о заверении копий․
Руководство
Общее руководство деятельностью судов осуществляет Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации․ Руководитель департамента отвечает за организационное обеспечение, финансирование и делопроизводство․ Непосредственно в каждом суде процесс выдачи документов контролирует Председатель суда и Заведующий канцелярией․ Жалобы на волокиту или отказ в выдаче документов можно направлять на имя председателя конкретного суда․
Отзывы
Отзывы граждан о процедуре возврата документов из судов носят различный характер:
- Положительные: Многие отмечают, что при правильном составлении заявления и наличии заверенных копий для замены, процесс проходит быстро, особенно если дело уже рассмотрено и сдано в архив․
- Отрицательные: Часто жалуются на бюрократические задержки, невозможность дозвониться в канцелярию, а также на то, что судьи долго рассматривают ходатайства, если дело находится на стадии апелляции или кассации․
Образцы заявлений в суд о возврате документов
Ниже представлены шаблоны и рекомендации по составлению заявления․
Как правильно составить заявление
Заявление должно содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка: Наименование суда, ФИО судьи (если известно), данные заявителя (ФИО, адрес, телефон), номер дела․
- Наименование документа: Заявление (или Ходатайство) о возврате подлинных документов из материалов дела․
- Описательная часть: Указание на то, что заявитель является стороной по делу, перечисление документов, которые необходимо вернуть, и обоснование причин (например, «необходимость предоставления оригинала в регистрирующий орган» или «производство по делу окончено»)․
- Просительная часть: Прошу возвратить подлинные документы (перечень), оставив в материалах дела заверенные копии․
- Приложения: Копии документов, которые будут вложены в дело взамен оригиналов, копия доверенности (если действует представитель)․
- Дата и подпись․
Образец заявления
В [Наименование суда, например: Ленинский районный суд г․ Москвы]
Судье [ФИО судьи, если известно]
От [ФИО заявителя полностью]
Адрес: [Ваш адрес]
Телефон: [Ваш номер телефона]
Истец/Ответчик/Третье лицо по делу № [Номер дела]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возврате подлинных документов из материалов гражданского дела
В производстве [наименование суда] находится гражданское дело № [номер дела] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [суть иска]․
Я являюсь [указать процессуальный статус: истцом/ответчиком/третьим лицом] по данному делу․
В материалы указанного дела мною были представлены следующие подлинные документы:
[Название документа 1, например: Свидетельство о праве собственности на квартиру серия ХХ № ХХХХХХ];
[Название документа 2, например: Оригинал договора купли-продажи от г․]․
В связи с тем, что [указать причину, например: необходимость предоставления оригинала в Росреестр / производство по делу окончено / необходимость использования документа в повседневной жизни], необходимость нахождения указанных подлинных документов в материалах дела отпала․
Вместо подлинных документов в материалы дела приобщаются надлежащим образом заверенные копии․
На основании изложенного, руководствуясь ст․ 35 ГПК РФ,
ПРОШУ:
- Возвратить мне подлинные документы: [перечислить документы], приобщенные к материалам гражданского дела № [номер дела]․
- Приобщить к материалам дела заверенные копии указанных документов․
Приложения:
- Копия Свидетельства о праве собственности серия ХХ № ХХХХХХ — 1 экз․
- Копия Договора купли-продажи от г․, 1 экз․
- Копия паспорта заявителя — 1 экз․
Подпись: ______________ / ФИО заявителя /
Важные нюансы
- Если дело уже отправлено в архив, заявление подается на имя председателя суда или через архивный отдел․
- Получить документы может только лицо, их сдавшее, либо его представитель по нотариально заверенной доверенности, в которой прямо прописано право на получение документов из суда․
- При получении оригиналов вы обязаны расписаться в получении на заявлении, которое будет подшито в дело, или в специальной расписке․