Цель статьи: предоставить подробную инструкцию по подготовке и подаче заявления в суд о выдаче (предоставлении) документов, а также дать всю необходимую справочную информацию (контакты, график работы, отзывы и пр.).

Что такое заявление о выдаче документов?

Заявление о выдаче документов – это процессуальный документ, которым заинтересованное лицо (истец, ответчик, третье лицо) просит суд обязать другую сторону (или государственный орган) предоставить определённые документы, необходимые для рассмотрения дела.

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 115‑119;
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) ст. 115‑119 (для арбитражных судов);
• Федеральный закон «Об арбитраже в Российской Федерации»;
• Другие нормативные акты, регулирующие порядок представления доказательств.

Кому и в какой суд следует направлять заявление?

Заявление подаётся в суд, в котором рассматривается основное дело, либо в суд, в компетенции которого находится вопрос о выдаче документов (например, суд первой инстанции, арбитражный суд, суд по делам о защите прав потребителей).

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с требованиями процессуального законодательства. Ниже – типовой план.

1. Шапка заявления
   • Наименование суда;
   • Дата и место составления заявления;
   • Номер дела (если уже известен).
2. Сведения об истце (заявителе)
   • ФИО, ИНН/СНИЛС (для юридических лиц – ОГРН, ИНН);
   • Адрес места жительства (место нахождения);
   • Контактный телефон, электронная почта.
3. Сведения об ответчике (лице, у которого запрашиваются документы)
   • ФИО/наименование организации;
   • Адрес, контактные данные.
4. Текст заявления
   • Краткое изложение обстоятельств (что за дело, почему нужны документы);
   • Перечень конкретных документов (с указанием даты, номера, содержания);
   • Обоснование необходимости их выдачи (какое значение они имеют для дела).
5. Приложения
   • Копия искового заявления (если уже подано);
   • Копии документов, подтверждающих право на получение запрашиваемых материалов;
   • Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
6. Подпись и ФИО заявителя

Пример заявления

В Мировой суд города Москвы

От: Иванова Ивана Ивановича,
адрес: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5;
телефон: +7 (495) -23‑45‑67;
e‑mail: ivanov@example.com.

Заявление о выдаче документов

В рамках гражданского дела № 23‑456/2025, рассматриваемого в Мировом суде города Москвы, прошу суд обязать ответчика ООО «СтройТех» предоставить следующие документы:

1. Договор подряда № 12/2023 от 15 января 2023 г.;
2. Акт выполненных работ № 7/2023 от 30 марта 2023 г.;
3. Переписку сторон за период с 01 января 2023 г. по 31 декабря 2023 г., включающую электронные письма и сообщения в мессенджерах.

Документы необходимы для подтверждения факта выполнения работ и расчётов между сторонами, что является ключевым доказательством по делу.

Приложения:

• Копия искового заявления от 10 февраля 2026 г.;
• Квитанция об уплате государственной пошлины № 123456 от 12 февраля 2026 г.;
• Согласие ответчика (при наличии).

С уважением,
Иванов И. И.
Подпись: ___________

Как подать заявление?

• Лично в канцелярию суда (приёмная);
• По почте с отметкой о вручении (заказным письмом);
• Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (при наличии такой возможности).

Пошлина и оплата

В большинстве случаев за выдачу документов в рамках уже рассматриваемого дела пошлина не взимается. Однако, если запрос делается в рамках отдельного процесса (например, в рамках исполнительного производства), может потребоваться уплата государственной пошлины в размере, установленном Налоговым кодексом РФ.

Сроки рассмотрения

Суд, как правило, рассматривает заявление о выдаче документов в течение 10‑30 календарных дней с момента его подачи, в зависимости от сложности и объёма запрашиваемых материалов.

Контактная информация для обращения

Полезные рекомендации

• Тщательно проверяйте перечень запрашиваемых документов – чем конкретнее запрос, тем быстрее суд вынесет решение.
• При возможности приложите копию согласия ответчика, это ускорит процесс.
• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждения их получения (квитанции, электронные подтверждения).
• Если суд отказал в выдаче части документов, вы имеете право обжаловать решение в течение 10 дней.