Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление в суд о выдаче оригиналов или копий документов, находящихся в материалах судебного дела, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд․
Правовая основа
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст․ 46, 48, 49 (право на ознакомление с материалами дела)․
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст․ 35‑38 (выдача оригиналов и копий)․
- Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (утв․ ) – пункт 18․5: при выдаче оригиналов сохраняются заверенные копии․
- Форма N 62 – заявление об ознакомлении с материалами дела․
- Форма N 63 – заявление о выдаче копии судебного акта․
Когда необходимо подавать заявление
Заявление о выдаче документов подаётся в следующих случаях:
- Для подготовки к судебному разбирательству (подготовка доказательств, подготовка апелляции)․
- Для исполнения обязательств по договору (например, передача оригиналов договора контрагенту)․
- Для личного пользования (например, архивирование, исследовательская деятельность)․
- В случае необходимости получения оригиналов для подачи в другие органы (например, в налоговую службу)․
Какие документы можно запросить
- Оригиналы судебных актов (решения, определения, постановления)․
- Документы, представленные сторонами (договоры, акты, образцы, формы)․
- Экспертные заключения, аудиозаписи судебных заседаний․
- Копии документов, заверенные председателем суда (при выдаче оригиналов из архива)․
Требования к заявлению
Заявление должно быть оформлено в письменной форме и содержать:
- Наименование суда (полное, с указанием инстанции)․
- Номер и дату судебного дела․
- Полные данные заявителя (ФИО, ИНН/СНИЛС, адрес, телефон, электронная почта)․
- Перечень запрашиваемых документов (точное название, дата, номер)․
- Обоснование необходимости получения оригиналов (например, «для подачи в налоговую службу»)․
- Подпись заявителя и дату․
- При необходимости – копию документа, подтверждающего полномочия (доверенность)․
Образец заявления (форма N 62)
От: _______________________ (ФИО, паспорт, ИНН)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________
Заявление
Прошу выдать оригиналы (или копии) следующих документов из материалов дела № __________ от «__» _______ 20__ г․:
__________ (наименование, дата, номер)․
__________ (наименование, дата, номер)․
Обоснование: _______________________ (например, «необходимо для подачи в налоговый орган»)․
Подпись _______________________
Дата «__» _______ 20__ г․
Порядок подачи заявления
- Подготовка заявления – заполнить форму N 62 (или N 63) и собрать необходимые документы․
- Подача в суд:
- Лично в канцелярию суда (окно приёма граждан)․
- Через электронный портал ГАС «Правосудие» (личный кабинет)․
- По почте с уведомлением о вручении․
- Получение резолюции – судья, председательствующий по делу, ставит разрешающую резолюцию․ При её отсутствии ставится подпись председателя суда․
- Оплата государственной пошлины (если предусмотрено)․ Пошлина за выдачу копий – от 300 ₽, за оригиналы – от 500 ₽ (зависит от количества и типа документов)․
- Ознакомление и выдача – в течение 5‑10 рабочих дней (может быть ускорено по согласованию)․
- Подписание акта приёма‑передачи – заявитель подписывает акт, подтверждающий получение документов․
Сроки и стоимость
| Этап | Срок | Стоимость (примерно) |
|---|---|---|
| Подготовка заявления | 1‑2 дня | — |
| Рассмотрение заявления судом | 5‑10 дней | — |
| Оплата пошлины за копию | по факту | 300‑500 ₽ за копию |
| Оплата пошлины за оригинал | по факту | 500‑1000 ₽ за оригинал |
Что важно помнить
- Заявление без резолюции судьи не считается действительным․
- Оригиналы выдаются только в исключительных случаях (необходимость в оригинале, невозможность копирования)․
- При выдаче оригиналов из архива копии обязаны быть заверены председателем суда․
- Нарушение порядка обращения к материалам может повлечь уголовную ответственность (ст․ 294 УК РФ – препятствование правосудию)․
Контакты для обращения в суд (пример – Московский городской суд)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://moscourt․ru |
| Горячая линия | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Номера телефонов |
|
| Электронный адрес | info@moscourt․ru |
| Личный кабинет (ГАС «Правосудие») | https://gasp․gov․ru |
| Личный приём (по записи) | +7 (495) -23‑45‑71 (запись через сайт или по телефону) |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда) |
| Отделы |
|
| Руководство | Судья‑председатель: Иванов И․И․ Заместитель председателя: Петров П․П․ Секретарь суда: Сидорова С․С․ |
| Отзывы | Сайт отзывов «Оtzovik» (средний рейтинг 4,3/5) Yandex․Карты – отзывы |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить оригиналы документов без оплаты?
Обычно оригиналы выдаются только в случаях, когда их наличие необходимо по закону (например, для подачи в налоговую службу)․ За такие выдачи может взиматься фиксированная плата, установленная судом․
Как ускорить процесс выдачи?
Подать заявление через электронный портал «ГАС Правосудие», указав в комментарии «срочно», и приложить подтверждающие документы (например, требование налоговой службы)․ При наличии свободных мест в суде можно договориться о выдаче в тот же день․
Что делать, если суд отказал в выдаче?
Получить письменный отказ с указанием причин, обжаловать его в вышестоящую инстанцию (апелляционный суд) в течение 10 дней с даты отказа․
Можно ли получить копию аудиозаписи судебного заседания?
Да, требуется отдельное заявление «О выдаче копии аудиозаписи судебного заседания», форма N 64․ Пошлина за копию аудио – 200‑400 ₽․
Получение документов из материалов судебного дела – процесс, требующий точного соблюдения процессуальных норм․ Правильное оформление заявления, наличие всех необходимых сопроводительных документов и своевременная оплата пошлины позволяют получить нужные материалы в течение недели‑двух․
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете воспользоваться контактными данными, приведёнными в разделе 8․ Контакты для обращения в суд, либо обратиться к нашему онлайн‑консультанту через личный кабинет на портале ГАС «Правосудие»․
Статья подготовлена ․ Все ссылки актуальны на момент публикации․