Получение копии судебного акта — это законное право каждого участника процесса. Однако бывают ситуации, когда первоначально выданная копия утеряна, повреждена или требуется дополнительный экземпляр для представления в другие инстанции (например, для исполнительного производства, банка, нотариуса или вышестоящего суда). В таких случаях необходимо обратиться в суд с заявлением о выдаче повторной копии решения (определения) суда.

Данная статья подробно разбирает правовые основания, порядок подачи, оформление документа и ответы на частые вопросы, основанные на действующем процессуальном законодательстве (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ).

Описание процедуры и правовые основания

Законодательная база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ): ст. 199 (формы судебных актов), ст. 214 (направление судебных актов участникам дела), ст. 391 (хранение дел).
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ): ст. 177 (выдача копий судебных актов), ст. 154 (направление судебных актов).
• Кодекс административного судебопроизводства РФ (КАС РФ): ст. 14.1 (выдача копий судебных актов).
• Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе…» (в части регламентации предоставления информации).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 43 «О некоторых вопросах применения участниками гражданского процесса права на получение копий судебных актов».

Кто имеет право получить повторную копию?

Согласно ч. 2 ст. 214 ГПК РФ и ч. 1 ст. 177 АПК РФ, копии судебных актов выдаются:

1. Участникам дела (истцы, ответчики, третьи лица, прокуроры, представители).
2. Лицам, в отношении которых принято решение (даже если они не были участниками дела, но решение затрагивает их права/обязанности).
3. Другим лицам, только с разрешения суда (председательствующего судьи), если они заинтересованы в получении копии для защиты своих прав (например, наследники, кредиторы должника и т.д.).

В чем разница между «первой» и «повторной» копией?

• Первая копия выдается участникам дела бесплатно (в рамках судебных издержек, оплаченных при подаче иска/апелляции).
• Повторная копия (а также копии для третьих лиц) выдается за плату — государственную пошлину.

Сроки выдачи

Согласно ст. 177 АПК РФ и практике применения ст. 214 ГПК РФ, копия судебного акта должна быть выдана не позднее 3 дней со дня подачи заявления (в арбитраже — 2 дня, в гражданском процессе закон устанавливает «немедленно», на практике — 3-5 рабочих дней). Если дело в архиве, срок может увеличиться до 10 дней.

---

Порядок подачи заявления (Способы обращения)

Заявление можно направить в суд, рассмотревший дело по существу (суд первой инстанции), или в апелляционный/кассационный суд, если решение выносился ими.

Через систему «Мой Арбитр» (для АПК РФ) / ГАС «Правосудие» (для ГПК РФ / КАС РФ)

Самый быстрый способ для участников дела, имеющих усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

• Авторизуйтесь в личном кабинете.
• Найдите дело по номеру.
• Выберите действие «Подать ходатайство/заявление» -> «О выдаче копии судебного акта».
• Укажите, какая именно копия нужна (решение, определение, протокол) и в каком количестве.
• Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30% при электронной оплате через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»).

Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru)

Раздел: «Суды и уголовное преследование» -> «Получение копии судебного акта». Позволяет подать заявление в любой суд общей юрисдикции РФ.

По почте (Заказное письмо с вложением)

Адресуется председателю суда (председательствующему судье). В конверте должно быть:

• Заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором, отметка о принятии).
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Копия паспорта (стр. с фото и пропиской).
• Доверенность (если подает представитель) + копия доверенности.
• Конверт с маркированными почтовыми марками и адресом заявителя для обратной отправки копии.

Лично в канцелярии суда / Через окно приема посетителей

Подача через окно приема (часто называемое «окно приема граждан» или «канцелярия») позволяет получить отметку о принятии сразу на втором экземпляре заявления.

---

Оформление заявления: Образец и реквизиты

Единой утвержденной формы (бланка) для гражданского процесса не существует (в арбитраже есть рекомендуемые формы), поэтому пишут в свободной письменной форме с соблюдением ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ.

Обязательные реквизиты («Шапка»)

1. Наименование суда (например: В Арбитражный суд Москвы или В Тверской районный суд г. Москвы).
2. ФИО заявителя / Наименование юрлица, адрес, телефон, email, ИНН.
3. Номер дела.
4. Суть требования: «О выдаче повторной копии решения…»

Описательная часть

• Укажите, в качестве кого участвовали в деле (истец, ответчик, представитель).
• Название акта: Решение, Определение или Постановление.
• Дата принятия и номер акта (если известен).
• Основание: «На основании ч. 2 ст. 214 ГПК РФ (ч. 1 ст. 177 АПК РФ) прошу выдать мне повторную копию…».
• Цель получения (не обязательно, но желательно): «Для представления в ФССП России по г. Москве для возбуждения исполнительного производства», «Для обжалования в апелляционном порядке» и т.д.
• Количество экземпляров.
• Способ получения: «Направьте по почте по адресу…», «Выдадите лично в канцелярии», «Направьте в Мой Арбитр/ГАС Правосудие».

Заключительная часть

Дата, подпись (расшифровка), список вложений.

Пример текста заявления (для суда общей юрисдикции, ГПК РФ):

В Тверской районный суд г. Москвы
от Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX, e-mail: ivanov@mail.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ПОВТОРНОЙ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

Дело № 2-1234/2024
Истец: Иванов И.И.
Ответчик: ООО «Ромашка»

В указанном деле 20 мая 2024 г. вынесено решение, вступившее в законную силу 10 июня 2024 г. Первоначально выданная мне копия решения утеряна (повреждена / требуется для представления в ФССП).

На основании ч. 2 ст. 214 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Выдать мне повторную копию решения Тверского районного суда г. Москвы от г. по делу № 2-1234/2024 в количе в количестве 1 (одного) экземпляра.

Копию решения прошу направить мне по почте по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1 (или: выдать лично в канцелярии суда / направить в мой личный кабинет ГАС «Правосудие»).

Вложения:
Копия паспорта РФ (2 стр.).
Квитанция об оплате госпошлины.
Конверт с маркированными марками и моим адресом для обратной отправки.

27 июня 2026 г. Иванов И.И. /подпись/

---

Государственная пошлина и оплата

Размер пошлины (ст. 333.21 НК РФ, подп. 2 п. 1):

• 4 рубля за каждую страницу копии судебного акта (для повторных копий и для третьих лиц).
• Первая копия для участника дела — бесплатно.

Важно: При подаче через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитр» предоставляется скидка 30% от размера пошлины (т.е. ~2,8 руб./стр.). Квитанцию с реквизитами конкретного суда можно сгенерировать на сайте ФНС (nalog.gov.ru) или на сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины».

---

Контакты для обращений (Общие для судебной системы РФ)

Внимание: Конкретные телефоны, адреса и график приема зависят от конкретного суда, рассматривавшего дело. Ниже приведены общие федеральные ресурсы для поиска контактов вашего суда.

Официальный сайт судебной системы

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudrf.ru (раздел «Суды» -> карта/список -> страница конкретного суда).
• Единый портал арбитражных судов: arbitr.ru (раздел «Суды» -> реестр судов).
• Портал ГАС «Правосудие»: pravo.ru (для подачи электронно).
• Портал «Мой Арбитр»: my.arbitr.ru (для арбитражных процессов).

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судов общей юрисдикции (колл-центр): ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Работает в будни 9:00–18:00 (время Москвы).
• Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-#### (единый контакт-центр ВАС РФ).

Электронные адреса (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru). Найти его можно на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты». Общая почта для обращений в ВС РФ: info@vsrf.ru.

Личный кабинет

• Для ГПК/КАС: Личный кабинет на портале ГАС «Правосудие» (pravo.ru) или через Госуслуги (ЕСИА).
• Для АПК: Личный кабинет «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru).
• В личном кабинете можно: подать заявление, оплатить пошлину, отследить статус, получить готовый электронный документ (если суд направляет в электронном виде).

---

Личный прием и График приема посетителей

Личный прием председателей судей

Председатели судов и их заместители проводят личный прием граждан. График устанавливается локально.

• Обычно: 1 раз в неделю или 2 раза в месяц.
• Запись: по телефону канцелярии суда или через сайт суда (раздел «Личный прием» / «Запись на прием»).
• Цель приема в контексте копий: жалоба на бездействие канцелярии, отказ в выдаче, вопросы по архиву.

График работы канцелярий (Окно приема посетителей / Канцелярия по входящей корреспонденции)

Типовой график (уточняйте на сайте конкретного суда!):

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием заявлений, выдача копий
Вторник	09:00 – 13:00	Прием заявлений, выдача копий
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Часто день приема председателя
Четверг	09:00 – 13:00	Прием заявлений, выдача копий
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Важно: Многие суды перешли на режим предварительной записи через терминал в холле или на сайте (QR-код). Без записи в окно могут не принять.

---

Структура суда: Отделы, к которым обращаться

В зависимости от этапа и категории дела, заявление о выдаче копии рассматривают разные структурные подразделения:

• Канцелярия суда (Окно приема посетителей), первичный прием документов, выдача готовых копий, консультирование.
• Отдел делопроизводства и архива (Архив суда) — если дело уже передано в архив (обычно через 3-5 лет после вступления в силу). Заявление перенаправляется туда, сроки выдачи увеличиваются (до 10 дней).
• Судебные участки / Апелляционные коллегии / Кассационные коллегии, если копия нужна по определению апелляции/кассации, обращаться нужно в канцелярию соответствующей инстанции.
• Отдел судебных приставов (Исполнительное производство) — если вам нужно исполнительное производство, а не просто копия решения, обращайтесь к приставу (но копия решения все равно берется в суде).

---

Руководство судов (Иерархия для жалоб)

Если суд незаконно отказывает в выдаче копии или задерживает сроки:

1. Председатель данного суда (жалоба на действия судебного персонала/канцелярии).
2. Высший суд субъекта / Окружной арбитражный суд (жалоба на действия председателя районного/города суда).
3. Верховный Суд РФ (в порядке надзора — крайняя инстанция).
4. Квалификационная коллегия судей (если есть признаки нарушения судейской этики или злоупотребления правом).
5. Прокурор (проверка законности действий суда).

---

Отзывы и частые проблемы (Практика)

Типовые ошибки заявителей

• Неоплаченная пошлина: Суд вернет заявление без рассмотрения. Всегда прикладывайте квитанцию.
• Неуказан способ получения: Если не написать «направьте по почте» или «выдадите лично», суд может просто положить копию в дело или ждать вас неопределенно.
• Неверный номер дела: Проверьте номер по старой копии или на сайте суда (поиск по ФИО).
• Отсутствие конверта с марками: При почтовой отправке суд не оплачивает пересылку за свой счет.

Отзывы пользователей (обобщенные)

Александр (Москва): «Подавал через ГАС «Правосудие» на повторную копию решения мирового судьи. Пошлину оплатил онлайн со скидкой 30%. Через 2 дня копия пришла в личный кабинет в формате PDF с ЭЦП судьи. Распечатал, нотариус принял без вопросов. Очень удобно, не ездил в суд».

Елена (СПб): «Дело 2015 года, в архиве. Подала заявление по почте с квитанцией и конвертом. Ждала почти 3 недели. Позвонила в архив суда (телефон нашел на сайте), оказалось, дело искали долго. Совет: если дело старое, лучше звонить в архив заранее уточнять сроки».

Юрист Иван П.: «Частая проблема, суд выдает копию без отметки о вступлении в законную силу (если апелляции не было) или с отметкой, но не заверенную печатью/подписью секретаря. Для ФССП нужна именно заверенная копия. В заявлении всегда пишите: «Прошу выдать заверенную копию решения с отметкой о вступлении в законную силу»».

Электронная копия vs Бумажная

С 2023-2024 гг; суды активно переводят документооборот в электронный вид. Если вы участник дела и имеете доступ к ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр», копию решения (подписанную ЭЦП судьи/секретаря) можно получить мгновенно и бесплатно (даже повторно) в личном кабинете после вступления в силу. Для банка/нотариуса/ФССП часто достаточно распечатки такого документа (проверяйте требования конкретной организации).

---

Чек-лист: Что сделать по шагам

1. Определите, в каком суде и каким актом (решение/определение) вынесен документ.
2. Проверьте, есть ли доступ к личному кабинету ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Если да — подайте электронно (бесплатно/со скидкой, быстро).
3. Если электронный доступ невозможен — подготовьте письменное заявление (2 экз.).
4. Рассчитайте и оплатите госпошлину (4 руб./стр. * кол-во стр. * кол-во экз.). Сохраните квитанцию.
5. Подготовьте вложения: копия паспорта, доверенность (если представитель), конверт с марками и вашим адресом (для почты).
6. Подайте: лично в канцелярию (возьмите отметку на 2-м экземпляре), по почте (ценным письмом с вложением) или через МФЦ (некоторые суды принимают через МФЦ).
7. Контролируйте срок (3-10 дней). При задержке — звоните в канцелярию/архив, пишите жалобу председателю суда.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, актуальный текст кодексов (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ) проверяйте на официальном портале pravo.gov.ru или в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант). Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.