Дата обращения:
Содержание статьи - Что такое заявление о выдаче копий из материалов дела?
- Кто имеет право на получение копий?
- Нормативно‑правовая база
- Порядок подачи заявления
- Образец заявления (форма № 63)
- Государственная пошлина и оплата
- Практические рекомендации
- Контактная информация суда
Что такое заявление о выдаче копий из материалов дела?
Это письменное ходатайство, которое подаётся в суд лицом, участвующим в деле (истцом, ответчиком, их представителями), с целью получения:
- копий судебных актов (решений, постановлений, определений);
- протоколов судебных заседаний;
- других документов, содержащихся в деле (исковые заявления, доказательства и т.п.).
Запрос оформляется в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) и Федерального закона «Об арбитражных судах», а также с учётом локальных инструкций конкретного суда.
Кто имеет право на получение копий?
По ст. 33‑34 ГПК РФ право на ознакомление с материалами дела и получение их копий имеют:
- участники процесса (истец, ответчик, их законные представители);
- их доверенные лица, уполномоченные письменно;
- лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы) – после получения разрешения суда;
Запрос может быть отклонён, если копии содержат сведения, охраняемые законом (секреты производства, персональные данные и др.).
Нормативно‑правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие выдачу копий из материалов дела:
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст. 33‑34, 36);
- Арбитражный процессуальный кодекс РФ (аналогичные положения);
- Федеральный закон № 143-ФЗ «Об арбитражных судах»;
- Приказ Минюста России от № 56 «Об утверждении формы № 63 – Заявление о выдаче копий судебного акта»;
- Локальные инструкции судов (постановления председателя суда о порядке выдачи копий).
Порядок подачи заявления
Процедура получения копий состоит из нескольких последовательных шагов:
Подготовка заявления - Заполнить форму № 63 (или её электронный аналог);
- Указать точные реквизиты судебного акта (название, номер, дата, суд);
- Приложить копию доверенности (если заявление подаёт представитель);
- Указать способ получения (лично, почтой, электронно);
- Подписать документ и поставить дату.
Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично в канцелярию суда;
- Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения);
- Через Личный кабинет на официальном сайте суда (если поддерживается электронный документооборот).
Рассмотрение заявления судом
Суд рассматривает ходатайство в течение 5 рабочих дней с момента поступления. При необходимости суд может запросить дополнительные документы.
Выдача копий - Копии выдаются в оригинале (если требуется заверение) или в виде распечатки из информационной системы «Картотека арбитражных дел»;
- Оплата государственной пошлины производится до выдачи (см. раздел Государственная пошлина);
- Получатель подписывает акт приёма‑передачи.
Образец заявления (форма № 63)
Ниже приведён полностью готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными.
В ______________________ суд (наименование суда, субъект РФ) От ______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail) Заявление (форма № 63) Прошу выдать мне копию(ии) следующих судебных актов и документов из материалов дела: Наименование акта: ________________________________ Номер (дела): ______________________ Дата вынесения: ______________________ Суд: ________________________________ (при необходимости – перечислить дополнительные акты) Основание: я являюсь (указать процессуальное положение: истец, ответчик, их представитель и т.п.) по делу № ___________. Способ получения копий: ☐ лично в канцелярию суда ☐ почтовой отправкой (указать адрес) ☐ электронно через Личный кабинет (указать логин) Приложения: Копия доверенности (если заявление подаёт представитель); Квитанция об уплате государственной пошлины (если уже произведена); Копия паспорта (для подтверждения личности). ______________________ Подпись, Ф.И.О. Дата: «__» _______ 2026 г.
Государственная пошлина и оплата
За выдачу копий судебных актов и протоколов предусмотрена государственная пошлина:
- Копия решения, постановления, определения – 150 руб. за один лист;
- Протокол судебного заседания – 100 руб. за один лист;
- Если копии требуются в большом количестве, возможна скидка (по согласованию с судом).
Оплата производится:
- Наличным в кассе суда;
- Банковской картой (через терминал в здании суда);
- Электронным переводом в рамках Личного кабинета (при наличии такой услуги).
Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению или предъявить при получении копий.
Практические рекомендации - Тщательно проверьте реквизиты акта. Ошибки в номере дела или дате могут привести к отказу.
- Если вам нужны копии большого объёма документов, уточните возможность их получения в электронном виде – это экономит время и деньги.
- Сохраняйте копию своего заявления и всех приложений – они могут понадобиться при последующих запросах.
- При получении копий проверяйте их на полноту и соответствие заявленному перечню сразу в кабинете суда.
- Если суд отказал в выдаче, запросите письменный мотивированный отказ – он понадобится для обращения в вышестоящий суд или в прокуратуру.
Контактная информация суда (пример)
Ниже указаны типовые контакты для большинства районных (городских) судов РФ. При необходимости замените их на данные конкретного суда, где рассматривается ваше дело.
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт суда | https://www.sudrf.ru (раздел «Судебные органы» → ваш регион) |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно) |
| Телефон канцеляриии | +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00) |
| Электронный адрес | info@sud-moscow.ru |
| Личный кабинет | https://lk.sudrf.ru – регистрация и отправка заявлений онлайн |
| Личный приём (приёмная) | ул. Правосудия, д. 10, офис 5, г. Москва, РФ |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:30‑12:30, 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| Отделы |
|
| Руководство | Председатель суда – Иванов И.И., заместитель председателя – Петров П.П. |
| Отзывы и оценки |
|
Получение копий из материалов судебного дела – процесс, который регулируется чёткими правилами. При правильном оформлении заявления, своевременной оплате пошлины и соблюдении установленного порядка, копии можно получить в течение нескольких дней. При возникновении затруднений рекомендуется обратиться к юристу или воспользоваться консультацией в приёмной суда.
Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – сотрудники судов помогут уточнить детали и подскажут, как ускорить процесс.