Заявление в суд о выдачи копии из материалов дела

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Дата обращения:


Содержание статьи
  1. Что такое заявление о выдаче копий из материалов дела?
  2. Кто имеет право на получение копий?
  3. Нормативно‑правовая база
  4. Порядок подачи заявления
  5. Образец заявления (форма № 63)
  6. Государственная пошлина и оплата
  7. Практические рекомендации
  8. Контактная информация суда

Что такое заявление о выдаче копий из материалов дела?

Это письменное ходатайство, которое подаётся в суд лицом, участвующим в деле (истцом, ответчиком, их представителями), с целью получения:

  • копий судебных актов (решений, постановлений, определений);
  • протоколов судебных заседаний;
  • других документов, содержащихся в деле (исковые заявления, доказательства и т.п.).

Запрос оформляется в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК) и Федерального закона «Об арбитражных судах», а также с учётом локальных инструкций конкретного суда.


Кто имеет право на получение копий?

По ст. 33‑34 ГПК РФ право на ознакомление с материалами дела и получение их копий имеют:

  • участники процесса (истец, ответчик, их законные представители);
  • их доверенные лица, уполномоченные письменно;
  • лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы) – после получения разрешения суда;

Запрос может быть отклонён, если копии содержат сведения, охраняемые законом (секреты производства, персональные данные и др.).


Порядок подачи заявления

Процедура получения копий состоит из нескольких последовательных шагов:

Подготовка заявления
  • Заполнить форму № 63 (или её электронный аналог);
  • Указать точные реквизиты судебного акта (название, номер, дата, суд);
  • Приложить копию доверенности (если заявление подаёт представитель);
  • Указать способ получения (лично, почтой, электронно);
  • Подписать документ и поставить дату.

Подача заявления

Заявление можно подать:

  • Лично в канцелярию суда;
  • Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения);
  • Через Личный кабинет на официальном сайте суда (если поддерживается электронный документооборот).

Рассмотрение заявления судом

Суд рассматривает ходатайство в течение 5 рабочих дней с момента поступления. При необходимости суд может запросить дополнительные документы.

Выдача копий
  • Копии выдаются в оригинале (если требуется заверение) или в виде распечатки из информационной системы «Картотека арбитражных дел»;
  • Оплата государственной пошлины производится до выдачи (см. раздел Государственная пошлина);
  • Получатель подписывает акт приёма‑передачи.

Образец заявления (форма № 63)

Ниже приведён полностью готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными.

В ______________________ суд
(наименование суда, субъект РФ)

От ______________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Заявление (форма № 63)

Прошу выдать мне копию(ии) следующих судебных актов и документов из материалов дела:

Наименование акта: ________________________________
 Номер (дела): ______________________
 Дата вынесения: ______________________
 Суд: ________________________________

(при необходимости – перечислить дополнительные акты)

Основание: я являюсь (указать процессуальное положение: истец, ответчик, их представитель и т.п.) по делу № ___________.

Способ получения копий:
☐ лично в канцелярию суда
☐ почтовой отправкой (указать адрес)
☐ электронно через Личный кабинет (указать логин)

Приложения:
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если уже произведена);
Копия паспорта (для подтверждения личности).

______________________
Подпись, Ф.И.О. Дата: «__» _______ 2026 г.

Государственная пошлина и оплата

За выдачу копий судебных актов и протоколов предусмотрена государственная пошлина:

  • Копия решения, постановления, определения – 150 руб. за один лист;
  • Протокол судебного заседания – 100 руб. за один лист;
  • Если копии требуются в большом количестве, возможна скидка (по согласованию с судом).

Оплата производится:

  • Наличным в кассе суда;
  • Банковской картой (через терминал в здании суда);
  • Электронным переводом в рамках Личного кабинета (при наличии такой услуги).

Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению или предъявить при получении копий.


Практические рекомендации
  • Тщательно проверьте реквизиты акта. Ошибки в номере дела или дате могут привести к отказу.
  • Если вам нужны копии большого объёма документов, уточните возможность их получения в электронном виде – это экономит время и деньги.
  • Сохраняйте копию своего заявления и всех приложений – они могут понадобиться при последующих запросах.
  • При получении копий проверяйте их на полноту и соответствие заявленному перечню сразу в кабинете суда.
  • Если суд отказал в выдаче, запросите письменный мотивированный отказ – он понадобится для обращения в вышестоящий суд или в прокуратуру.

Контактная информация суда (пример)

Ниже указаны типовые контакты для большинства районных (городских) судов РФ. При необходимости замените их на данные конкретного суда, где рассматривается ваше дело.

Тип контакта Информация
Официальный сайт суда https://www.sudrf.ru (раздел «Судебные органы» → ваш регион)
Горячая линия 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефон канцеляриии +7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
Электронный адрес info@sud-moscow.ru
Личный кабинет https://lk.sudrf.ru – регистрация и отправка заявлений онлайн
Личный приём (приёмная) ул. Правосудия, д. 10, офис 5, г. Москва, РФ
График приёма Пн‑Пт: 09:30‑12:30, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
Отделы
  • Отдел делопроизводства
  • Отдел судебных актов
  • Отдел информационных технологий (электронный документооборот)
  • Отдел по работе с гражданами
Руководство Председатель суда – Иванов И.И., заместитель председателя – Петров П.П.
Отзывы и оценки
  • Сайт Госуслуги – раздел «Отзывы о работе судов»
  • Публичный реестр sudrf.ru/reviews
  • Телефон доверия: 8‑800‑100‑55‑55

Получение копий из материалов судебного дела – процесс, который регулируется чёткими правилами. При правильном оформлении заявления, своевременной оплате пошлины и соблюдении установленного порядка, копии можно получить в течение нескольких дней. При возникновении затруднений рекомендуется обратиться к юристу или воспользоваться консультацией в приёмной суда.

Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты – сотрудники судов помогут уточнить детали и подскажут, как ускорить процесс.