Журнал приёма и сдачи под охрану судов – официальное регистронное средство, фиксирующее все операции, связанные с постановкой судов под охрану, их приёмом, хранением и последующим выпуском. Данный журнал обязателен к ведению в соответствии с Федеральным законом «О морском флоте», а также нормативными актами Службы морского контроля (СМК) и Федеральной таможенной службы.
Цели и задачи журнала
- Обеспечение прозрачности и контроля за процессом охраны судов.
- Фиксация всех юридически значимых действий (приём, сдача, проверка, передача).
- Сокращение риска правонарушений и финансовых потерь.
- Создание базы данных для аналитики и последующего аудита.
Правовая основа
Ведение журнала регулируется следующими нормативными документами:
- Федеральный закон № 215‑ФЗ «О морском флоте».
- Приказ Минтранса России от № 45 «Об утверждении формы журнала приёма‑сдачи судов под охрану».
- Постановление Правительства РФ от № 1023 «О порядке охраны судов в портах России».
Структура журнала
Каждая запись в журнале состоит из следующих полей:
| № п/п | Дата и время | Наименование судна | Регистрационный номер | Тип операции | Ответственное лицо | Подпись | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 08:15 | «Титаник‑2» | RU1234567 | Приём под охрану | Иванов И.И. | ______ | Проверка документов завершена |
Как оформить запись в журнале
- Подготовка документов. Необходимо собрать:
- Копию судового билета.
- Документы, подтверждающие необходимость охраны (решение суда, постановление ФТС и т.п.).
- Техническую справку о состоянии судна.
- Заполнение формы. Заполняется электронная или бумажная форма журнала в соответствии с инструкцией (см. инструкция на официальном портале).
- Подписание. Запись подписывается ответственным сотрудником службы охраны и, при необходимости, представителем владельца судна.
- Регистрация в системе. Электронные записи автоматически сохраняются в базе данных ГИС СО ЕЦП, что обеспечивает юридическую силу и возможность удалённого доступа.
- Контроль и аудит. Периодически (не реже одного раза в квартал) проводится проверка записей внутренним аудитором.
Подача заявок на публикацию в журнале
Если вы хотите опубликовать статью о работе журнала в научном издании, следуйте следующей схеме:
- Отправьте статью вместе с заявкой на её публикацию в Глянцевый журнал (см. ниже контакты).
- Ожидайте получения рецензии – срок не более пяти дней.
- Оплатите счёт за публикацию (см; реквизиты в письме‑подтверждении).
Контакты для обращений
Все вопросы, связанные с ведением журнала, подачей заявок и получением справок, можно направлять по следующим каналам:
- Официальный сайт: https://www.shipguard.gov.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑01‑23 (круглосуточно)
- Номера телефонов отдела охраны:
- Москва – +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург – +7 (812) -65‑43‑21
- Региональные представительства – см. на сайте в разделе «Контакты».
- Электронный адрес: info@shipguard.gov.ru
- Личный кабинет: Для доступа к персональным данным и журналу используйте портал ГИС СО ЕЦП. Регистрация осуществляется через ЕГРН и подтверждение по СМС.
Личный приём (приёмные часы)
Приёмные часы сотрудников службы охраны судов:
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Структура организации (отделы)
- Отдел приёма судов – отвечает за регистрацию и первичную проверку документов.
- Отдел охраны и контроля – осуществляет физическую охрану и мониторинг.
- Отдел аналитики и отчётности – формирует статистику и готовит отчёты для руководства.
- Отдел ИТ‑поддержки – поддерживает электронный журнал и портал ГИС СО ЕЦП.
- Юридический отдел – консультирует по правовым вопросам и готовит нормативные акты.
Руководство
На 2026 год руководство службы выглядит следующим образом:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор службы охраны судов | Петров Алексей Владимирович | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Заместитель директора по оперативной работе | Смирнова Елена Сергеевна | +7 (812) -65‑43‑21 |
| Главный специалист по электронному журналу | Кузнецов Дмитрий Игоревич | +7 (495) -87‑65‑43 |
Отзывы и предложения
Мы ценим мнение пользователей. Ниже представлены типичные отзывы и способы их оставления:
- Положительные отзывы: «Быстрая обработка заявок», «Удобный личный кабинет», «Квалифицированный персонал».
- Критика: «Не хватает онлайн‑чат‑поддержки», «Требуется расширить часы приёма в регионах».
- Как оставить отзыв:
- Заполните форму обратной связи на официальном сайте.
- Отправьте письмо на feedback@shipguard.gov.ru с темой «Отзыв о журнале приёма‑сдачи судов».
- Позвоните по горячей линии и оставьте голосовое сообщение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как быстро получить запись в журнале?
- При наличии всех необходимых документов запись делается в течение 30 минут.
- Можно ли получить электронную копию записи?
- Да, после регистрации в личном кабинете вы можете скачать PDF‑версию записи.
- Какие штрафы предусмотрены за отсутствие записи?
- В соответствии с пунктом 7 Приказа Минтранса, штраф может достигать 500 000 рублей за каждое нарушение.
Для получения более детальной информации, а также для доступа к электронному журналу, перейдите на официальный сайт службы охраны судов или свяжитесь с нами по указанным выше контактам.