Секретарь судебного заседания — это ключевой сотрудник аппарата мирового судьи‚ обеспечивающий бесперебойную работу судебного участка. Деятельность этой должности строго регламентирована федеральным и региональным законодательством. Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ №272 от года. В Московской области применяются как федеральные нормы‚ так и региональные особенности‚ утверждаемые Советом судей Московской области.

Описание должности и основные полномочия

Должностной регламент секретаря судебного заседания мирового судьи устанавливает строгий порядок его работы‚ включая организацию судебных заседаний‚ ведение делопроизводства и взаимодействие с участниками процесса. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности гражданского служащего‚ замещающего должность секретаря суда‚ определяется на основании качества ведения протоколов и отсутствия жалоб на волокиту.

Основные полномочия и обязанности служащего:

• Уведомление участников процесса: извещение сторон о дате и времени слушания дела и выявление причин их неявки в суд.
• Организация заседаний: проверка явки лиц‚ вызванных в суд‚ обеспечение порядка в зале‚ ведение протокола судебного заседания (в т.ч. с использованием средств аудиопротоколирования).
• Делопроизводство: прием‚ регистрация и отправка судебной корреспонденции‚ формирование дел‚ подготовка исполнительных документов.
• Взаимодействие: работа с гражданами‚ представителями правоохранительных органов и адвокатами.

Основные права гражданского служащего‚ замещающего должность секретаря суда‚ связанные с прохождением гражданской службы‚ предусмотрены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Контакты для обращений и официальные ресурсы

Московская область включает в себя сотни судебных участков. Контакты зависят от конкретного номера участка (например: судебный участок №1 Ленинского судебного района Московской области). Ниже представлены обобщенные и центральные контакты Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Московской области.

Официальный сайт

Единый официальный портал мировых судей Московской области: mos-gorsud.ru (раздел «Мировые судьи»). Также актуальная информация размещена на Официальном портале правовой информации России (pravo.gov.ru)‚ где публикуются нормативные акты и регламенты.

Горячая линия и номера телефонов

• Справочная Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области: +7 (495) -55-10-10
• Горячая линия Судебного департамента в Московской области: +7 (495) -00-90-40
• Телефон канцелярии (секретаря) конкретного участка: указан на странице соответствующего судебного участка на официальном портале.

Электронный адрес

Общие вопросы по организации работы аппаратов мировых судей: info@mos-gorsud.ru
Для подачи процессуальных документов необходимо использовать ГАС «Правосудие» или электронную почту конкретного судебного участка.

Личный кабинет

Для участников судебного процесса и сотрудников аппарата суда предусмотрен функционал личного кабинета в Государственной автоматизированной системе (ГАС) «Правосудие».

• Личный кабинет гражданина: доступен через Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) — Госуслуги. Позволяет подавать иски‚ отслеживать движение дел‚ знакомиться с материалами.
• Рабочий кабинет секретаря: закрытая часть системы АИС «Правосудие»‚ где ведется электронное делопроизводство‚ формируются повестки и печатаются протоколы.

Личный прием и график приема

Личный прием граждан секретарем судебного заседания осуществляется для ознакомления с материалами дела‚ выдачи процессуальных документов и решения организационных вопросов.

• График приема: Как правило‚ приемные часы устанавливаются в Понедельник — Четверг с 09:00 до 16:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45). В Пятницу и предпраздничные дни прием может быть сокращен до 15:00.
• Важно: Перед визитом на судебный участок рекомендуется предварительно связаться с секретарем по телефону для уточнения времени‚ так как в часы судебных заседаний секретарь не может осуществлять прием.

Отделы и структура аппарата

Структуру и штатное расписание аппарата мирового судьи в Московской области утверждает Совет судей Московской области — выборный орган судейского сообщества‚ осуществляющий свою деятельность в период между конференциями судей области.

В аппарате мирового судьи Московской области выделяются следующие функциональные единицы (отделы/сектора):

1. Канцелярия по уголовным делам — ведение делопроизводства по преступлениям небольшой тяжести.
2. Канцелярия по гражданским и административным делам — работа с исками‚ взысканиями‚ делами об административных правонарушениях;
3. Сектор обеспечения заседаний — непосредственно секретари судебных заседаний‚ отвечающие за протоколирование и организацию слушаний.

Руководство

Непосредственным руководителем секретаря судебного заседания является мировой судья‚ председательствующий на данном судебном участке. Организационно-методическое руководство и контроль за делопроизводством осуществляет:

• Начальник Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области — курирует работу аппаратов судей в регионе.
• Заведующий канцелярией (старший секретарь), распределяет нагрузку между секретарями на конкретном участке‚ контролирует своевременность отправки корреспонденции.

Отзывы

Отзывы о работе секретарей судебных заседаний мировых судей Московской области носят полярный характер‚ что типично для судебной системы в целом:

• Положительные отзывы чаще всего касаются вежливости сотрудников‚ оперативной выдачи исполнительных листов после вступления решений в законную силу и грамотного разъяснения порядка подачи документов.
• Отрицательные отзывы обычно связаны с длительным ожиданием на линии при телефонном звонке‚ сложностями дозвона до участка‚ а также с нарушением сроков изготовления протоколов судебного заседания (что часто обусловлено высокой нагрузкой на один судебный участок‚ где секретарь совмещает функции канцелярии и протоколиста).

Подборка наиболее важных документов по запросу «Должностной регламент секретаря судебного заседания» (нормативно-правовые акты‚ формы‚ статьи‚ консультации экспертов) доступна в правовых системах‚ таких как КонсультантПлюс (форма: Должностной регламент секретаря судебного заседания‚ подготовлена для системы в 2026 году).