В судебном процессе иногда возникает необходимость присутствовать на заседании не лично, а в отсутствие, например, из‑за болезни, командировки, участия в другом суде или иных уважительных причин. Для того чтобы суд мог рассмотреть дело без вашего участия, необходимо подать заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие. Ниже – подробный пошаговый гид, образец заявления и полезные рекомендации.

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) ст. 166‑168: суд может рассматривать дело в отсутствие стороны, если она не явилась без уважительной причины.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) ст. 165‑166: аналогичные положения для уголовных дел.
• Федеральный закон «Об электронной подписи» (для подачи заявления в электронном виде).

Кто имеет право подать заявление?

Заявление может подать:

1. Истец (заявитель);
2. Ответчик;
3. Третье лицо, участвующее в деле (например, представитель организации);
4. Поверенный (адвокат) от имени одной из сторон.

Когда можно просить рассмотреть дело в отсутствие?

Уважительные причины, признанные судом, включают:

• Болезнь, подтверждённая справкой;
• Командировка, служебный выезд за пределы РФ;
• Участие в другом судебном заседании (конфликт дат);
• Семейные обстоятельства (роды, смерть близкого родственника);
• Иные обстоятельства, препятствующие личному присутствию, если они документально подтверждены.

Как оформить заявление?

Структура документа

В [наименование суда] суд
Адрес: …

От: [Ф.И.О., должность (если применимо), адрес, телефон, e‑mail]

Дело №: ___________

Заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в отсутствие

Я, ____________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства), являюсь ____________ (истцом/ответчиком/третьим лицом) в деле № ________, 
прошедшем в [наименование суда] [дата заседания] в [время].

В связи с ____________ (указать причину, приложить подтверждающие документы) 
не могу присутствовать на судебном заседании. Ввиду вышеизложенного прошу суд:

Рассмотреть дело в мое отсутствие;
Направить копию судебного решения по адресу: ____________;
При необходимости, вызвать меня в качестве свидетеля/эксперта в другое заседание.

Приложения:
Копия справки/документа, подтверждающего уважительную причину;
Копия искового заявления (если требуется);
Иные документы.

Что обязательно должно быть в заявлении?

• Наименование суда и его адрес;
• Полные данные заявителя (Ф.И.О., паспортные данные, адрес, контактный телефон, e‑mail);
• Номер дела и дата предстоящего заседания;
• Точное указание причины неявки (с указанием даты, места и, при необходимости, ссылки на нормативный акт);
• Список приложений (справка о болезни, командировочное удостоверение и т.п.);
• Подпись и дата.

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Подготовьте документ. Используйте образец выше, заполните все обязательные поля.
2. Соберите подтверждающие документы. Справка от врача, командировочное удостоверение, свидетельство о смерти и т.д.
3. Выберите способ подачи.
   • Лично в канцелярию суда (приёмная).
   • Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением).
   • Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда (подписывается электронной подписью).
4. Оплатите государственную пошлину, если она требуется. Для ходатайства о рассмотрении дела в отсутствие пошлина не взимается, но если к заявлению прилагаются иные документы (например, копии исковых заявлений), может потребоваться оплата.
5. Получите подтверждение о приёме; Суд выдаёт расписку (бумажную) или отправляет электронное подтверждение.
6. Следите за решением суда. В случае одобрения суд направит вам копию решения, а также укажет, нужно ли присутствовать в дальнейшем.

Частые ошибки и как их избежать

Что происходит после подачи заявления?

1. Суд проверяет наличие уважительной причины и приложенных документов.
2. Если причина признана уважительной, суд издаёт определение о рассмотрении дела в отсутствие.
3. Суд может назначить альтернативный порядок участия (видеоконференция, телефонная связь) – укажите в заявлении, если желаете такой вариант.
4. Копия решения направляется заявителю по указанному адресу (почтой, электронной почтой или через личный кабинет).

Пример готового заявления (PDF‑шаблон)

Скачать готовый шаблон в формате PDF (обновлённый на 2026 год).

Контакты суда (пример)

Заявление об отсутствии на судебном заседании – стандартный процессуальный документ, который позволяет избежать пропуска важного заседания без ущерба для правовой позиции. Главное – чётко указать причину, приложить подтверждающие документы и подать заявление в установленный срок. При правильном оформлении суд, как правило, удовлетворяет ходатайство и направляет решение по указанному адресу.

Если у вас возникли вопросы по конкретному делу, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или воспользоваться Личным кабинетом суда для получения консультации онлайн.