Цель статьи: подробно рассмотреть порядок составления и подачи ходатайства об участии в открытом судебном заседании, в т.ч. с использованием видеоконференц‑связи (ВКС) и веб‑конференции, а также предоставить актуальные контактные данные судов и органов, отвечающих за приём таких заявлений.

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ):
  • Ст. 155.1 – участие в судебном заседании посредством видеоконференц‑связи.
  • Ст. 155.2 – участие в судебном заседании посредством веб‑конференции.
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – аналогичные положения (ст. 155.1‑155.2 АПК).
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 13 «О применении электронных средств связи в судебном процессе».

1.1 Что регулирует ст. 155.1‑155.2?

Эти нормы дают сторонам, их представителям и другим участникам процесса право принимать участие в открытом судебном заседании, не присутствуя в зале суда, а используя технические средства связи. При этом участники могут подавать заявления, ходатайства и прилагаемые к ним документы в электронном виде.

Когда необходимо подавать заявление?

1. Если вы живёте в другом городе/регионе и физически не можете присутствовать в суде.
2. Если суд назначил дистанционное участие в связи с эпидемиологической обстановкой или другими обстоятельствами.
3. Если вы являетесь представителем организации, находящейся за рубежом, и требуется участие в открытом заседании.
4. В случае, когда суд по своей инициативе предлагает использовать ВКС/веб‑конференцию.

Как правильно оформить заявление

3.1 Содержание заявления (обязательные реквизиты)

• Наименование суда (полное название, адрес).
• Номер и дата судебного дела (например, «Гражданское дело № 123/2026»).
• ФИО заявителя (или представителя) и его статус в деле (истец, ответчик, третье лицо и т.д.).
• Точное указание способа участия: видеоконференц‑связь (ст. 155.1) или веб‑конференция (ст. 155.2).
• Технические требования: наличие компьютера/ноутбука, микрофона, камеры, стабильного интернет‑соединения, а также указание желаемой платформы (Zoom, Microsoft Teams, WebEx, «Судебный видеоконференц‑центр» и т.п.).
• Контактные данные заявителя (телефон, e‑mail, адрес электронной почты, личный кабинет в системе «Электронный суд»).
• Подпись (при подаче в бумажном виде) и дата.
• Приложения (если требуются): копия доверенности, техническое задание, подтверждение наличия необходимого оборудования.

3.2 Образец заявления

3.3 Подача заявления

• Электронно через Госуслуги или специализированный портал Электронный суд (личный кабинет). При этом все приложенные документы загружаются в формате PDF.
• Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением о вручении) в канцелярию суда.
• Лично в регистратуру суда (приём заявлений в рабочие часы).

При подаче заявления в электронном виде не требуется приобщать копию ходатайства сторонам (см. ответ горячей линии «Гарант», август 2024 г.), однако рекомендуется в сопроводительном письме указать, что копия будет направлена всем участникам процесса в соответствии с процессуальными нормами.

Что происходит после подачи?

1. Суд регистрирует ходатайство и фиксирует его в протоколе заседания.
2. Судья рассматривает возможность организации видеосвязи (проверка технической готовности, согласование времени).
3. Если ходатайство удовлетворено, суд издаёт определение о проведении заседания в режиме ВКС и указывает:
   • дата и время заседания;
   • технические параметры (платформа, ссылка, пароль);
   • контактное лицо, ответственное за организацию связи.
4. Заявитель получает приглашение (обычно по e‑mail) с инструкциями по подключению.
5. Во время заседания участник может подавать заявления, ходатайства и документы в электронном виде (ч. 3 ст. 155.2 ГПК РФ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Нужно ли платить за участие в заседании через ВКС?

Нет, участие в открытом заседании по видеосвязи не предполагает отдельной платы. Возможные расходы – только технические (интернет, оборудование).

5.2 Можно ли изменить способ участия после того, как суд уже утвердил видеоконференцию?

Да, но необходимо подать новое ходатайство с указанием причин (например, сбой оборудования) и получить согласие суда.

5.3 Какие технические требования предъявляются к участнику?

Минимальные требования: компьютер/ноутбук, камера, микрофон, стабильный интернет‑соединение (не менее 5 Мбит/с), установленный клиент выбранной платформы, наличие актуального антивирусного ПО.

5.4 Как обеспечить конфиденциальность данных?

Суд использует защищённые каналы связи (шифрование TLS). Участнику рекомендуется подключаться из закрытого помещения, использовать личный компьютер и не передавать пароли третьим лицам.

Контактные данные судов (пример для РФ)

Практические рекомендации

• Подготовьте техническое оборудование минимум за сутки до заседания и проведите тестовое подключение.
• Сохраните копию приглашения и ссылки в надёжном месте; лучше добавить их в календарь с напоминанием.
• Во время заседания держите под рукой документы, которые планируете подавать в электронном виде (PDF, скан).
• Если суд требует подтверждения получения копий ходатайства другими сторонами, отправьте их по электронной почте с запросом о подтверждении получения.
• В случае технических проблем сразу сообщите суду через чат‑службу или телефон отдела ИТ – суд может отложить заседание или предоставить альтернативный канал связи.

Заявление об участии в открытом судебном заседании через видеоконференц‑связь или веб‑конференцию – современный процессуальный инструмент, позволяющий гражданам и юридическим лицам эффективно защищать свои интересы, не прибегая к длительным командировкам. При соблюдении формальных требований (правильный шаблон, наличие всех реквизитов, своевременная подача) и технической готовности процесс проходит без задержек.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контактные данные – специалисты регистратур и отделов ИТ готовы помочь.