Данная инструкция предназначена для судей, секретарей, работников канцелярии и всех участников судебного процесса, которые имеют дело с документооборотом в мировом суде. В ней изложены основные правила оформления, регистрации, хранения и передачи судебных документов, а также указаны контакты для обращений.
Общие положения
- Инструкция утверждена Приказом № 12‑О от г. и действует на всей территории судебного участка.
- Все документы, поступающие в суд, подлежат обязательной регистрации в единой системе делопроизводства (ЕСД).
- Судебные документы могут подаваться в бумажной и электронной формах. Приоритет отдается электронному документообороту.
- Соблюдение сроков подачи и регистрации документов является обязательным. Нарушения фиксируются в протоколе.
Организационная структура судебного участка
- Судья мирового суда – руководитель участка.
- Секретарь суда – отвечает за прием, регистрацию и распределение документов.
- Канцелярия – хранение, архивирование и выдача документов.
- Отдел электронного документооборота (ОЭД) – поддержка личного кабинета и онлайн‑подачи.
- Отдел правовой информации – подготовка справок, отзывов и рекомендаций.
Порядок подачи документов
3.1 Подача в бумажной форме
- Подготовьте оригинал и один экземпляр (копию) документа.
- Заполните регистрационный лист (форма № 1‑П).
- Передайте документы в канцелярию в рабочие часы (08:30–17:00).
- Секретарь ставит отметку о приёме, присваивает номер дела и вносит запись в реестр.
3.2 Подача в электронной форме
- Зайдите в Личный кабинет на официальном сайте суда.
- Выберите раздел «Электронная подача документов».
- Загрузите скан‑копию (PDF, DOCX) и заполните онлайн‑форму.
- Подтвердите отправку с помощью ЭЦП (электронной подписи).
- Система автоматически присваивает номер и отправляет подтверждение на e‑mail.
Регистрация и учёт документов
Все поступившие документы фиксируются в Единой системе делопроизводства (ЕСД):
- Номер дела (пример: 2023‑М‑00123)
- Дата и время поступления
- Наименование документа
- ФИО и контактные данные отправителя
- Ответственный за рассмотрение (судья, секретарь)
Важно! После регистрации оригиналы документов передаются в архив, а копии – в дело.
Составление и оформление судебных актов
- Подготовка проекта акта (постановления, определения, приказа) в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом РФ.
- Проверка проекта на соответствие требованиям к шрифту, полям, подписи и печати.
- Согласование проекта с судейским советом (при необходимости).
- Подписание судейским составом и печатью.
- Регистрация акта в ЕСД и размещение в открытом доступе (если предусмотрено законом).
Сроки рассмотрения и исполнения
| Тип документа | Срок регистрации | Срок рассмотрения |
|---|---|---|
| Исковое заявление | 1 рабочий день | 30 дней |
| Ходатайство | 1 рабочий день | 7 дней |
| Апелляционная жалоба | 1 рабочий день | 30 дней |
| Документы в электронном виде | Моментально (автоматически) | Согласно сроку рассмотрения дела |
Электронный документооборот (ЭДО)
ЭДО реализовано через портал «Госуслуги: Судебный портал». Основные возможности:
- Подписание документов ЭЦП.
- Отслеживание статуса подачи в реальном времени.
- Получение уведомлений о новых поступлениях.
- Хранение архивных копий в облаке (срок хранения – 5 лет).
Личный кабинет
Для доступа к личному кабинету необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном сайте суда (раздел «Личный кабинет»).
- Подтвердить регистрацию через SMS‑код.
- Установить программу КриптоПро CSP для работы с ЭЦП.
- Войти в кабинет, выбрать нужный раздел («Мои дела», «Подача документов», «Отчёты»).
Личный приём (приём граждан)
9.1 График приёма судьи
Понедельник‑Пятница: 09:00–12:00, 14:00–16:00 (по предварительной записи).
9.2 Как записаться на приём
- По телефону горячей линии (см. ниже).
- Через форму «Записаться на приём» в личном кабинете.
- Лично в канцелярии (при наличии свободного места).
Контактные данные для обращений
Официальный сайт
https://www.mysite.ru
Горячая линия
Тел.: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов
- Секретарь суда – 8 (495) -23‑45‑67 (08:30–17:00)
- Отдел электронного документооборота – 8 (495) -23‑45‑68
- Отдел правовой информации – 8 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес
info@mysite.ru
Личный кабинет
Ссылка: https://www;mysite.ru/lk
Личный приём (приём граждан)
График: Пн‑Пт 09:00–12:00, 14:00–16:00 (по записи)
Отделы судебного участка
- Отдел регистрации и учёта дел
- Отдел судебных актов
- Отдел электронного документооборота
- Отдел правовой информации
- Отдел архивного хранения
Руководство
- Судья мирового суда – Иванов И.И.
- Секретарь суда – Петрова А.С.
- Начальник отдела ЭДО – Смирнов В.П.
Отзывы
Для оставления отзыва используйте форму «Обратная связь» или отправьте письмо на feedback@mysite.ru. Мы ценим каждое мнение и учитываем его при улучшении работы суда.
Заключительные положения
Соблюдение настоящей инструкции обеспечивает:
- Скорость и прозрачность судебного процесса.
- Защиту прав участников процесса.
- Эффективное использование ресурсов суда.
Все сотрудники обязаны регулярно проходить инструктаж по делопроизводству и обновлять свои знания в соответствии с изменениями законодательства.
При возникновении вопросов, связанных с делопроизводством, обращайтесь в секцию поддержки ЭДО по телефону 8 (495) -23‑45‑68 или пишите на edopodderzhka@mysite;ru.