Настоящая инструкция предназначена для руководителей‚ заместителей‚ судей‚ секретарей и иных сотрудников федеральных судов общей юрисдикции (ФСОЮ)․ Она регламентирует порядок формирования штатного расписания‚ распределения должностных обязанностей‚ ведения кадрового документооборота и взаимодействия с внешними структурами․

Правовая основа

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от № 1‑ФЗ «Об арбитражных судах» (в части‚ касающейся организации судов);
• Федеральный закон от № 126‑ФЗ «Об судебной системе Российской Федерации»;
• Приказ Президиума Верховного Суда РФ от № 12 «Об утверждении штатного расписания федеральных судов общей юрисдикции»;
• Трудовой кодекс РФ и локальные нормативные акты судов․

Организационная структура ФСОЮ

Основные подразделения

1. Судебный совет – высший орган управления судом․
2. Судебный отдел – формирует графики заседаний‚ распределяет дела․
3. Кадровый отдел – ведёт штатное расписание‚ подбор и аттестацию персонала․
4. Отдел административно‑хозяйственной деятельности – обеспечивает материально‑техническую поддержку․
5. Отдел информационных технологий – поддержка электронных систем (Электронный суд‚ личный кабинет)․
6. Отдел правовой информации и публикаций – работа с официальным сайтом‚ публикациями и отзывами․

Штатное расписание

Штатное расписание формируется ежегодно в соответствии с Приказом Президиума Верховного Суда РФ․ В него включаются:

• Судьи (главный судья‚ судьи первой и второй инстанций);
• Секретари судов;
• Специалисты юридических отделов;
• Административный персонал (экономисты‚ бухгалтеры‚ IT‑специалисты и др․)․

Порядок формирования и утверждения штатного расписания

1. Подготовительный этап – отдел кадров собирает данные о текущем штате‚ прогнозирует потребности на следующий год․
2. Экспертный анализ – проводится оценка нагрузки по каждому подразделению‚ учитываются нормы нагрузки судей и секретарей․
3. Согласование – проект штатного расписания направляется в Судебный совет и в Министерство юстиции РФ․
4. Утверждение – после согласования Приказом Президиума Верховного Суда РФ․
5. Публикация – официальное размещение на сайте суда и в личных кабинетах сотрудников․

Кадровый документооборот

Все кадровые документы оформляются в электронном виде через Личный кабинет сотрудника․ Основные типы документов:

• Трудовые договоры и дополнения;
• Приказы о назначении‚ переводе‚ увольнении;
• Аттестационные листы;
• Отчёты о повышении квалификации․

Организация работы судей и секретарей

Распределение дел

Судебный отдел формирует график заседаний с учётом:

• Судейской нагрузки (не более 150 дел в месяц);
• Срочности дел;
• Наличия судей‑заместителей․

Оформление судебных актов

Секретари отвечают за подготовку проектов решений‚ постановлений и протоколов․ Все документы проходят проверку на соответствие требованиям ФЗ «Об арбитражных судах» и нормативных актов․

Электронные сервисы

Официальный сайт суда

На сайте публикуются:

• Информация о суде (адрес‚ часы работы‚ состав судейского состава);
• График заседаний и календарь судебных дел;
• Контактные данные и формы обратной связи․

Личный кабинет

Для сотрудников доступен Личный кабинет‚ где можно:

• Отслеживать статус своих документов;
• Получать уведомления о новых приказах и изменениях в расписании;
• Заполнять электронные формы заявок (отпуск‚ командировка и пр․)․

Приём граждан и юридических лиц

Личный приём судей

Судьи проводят личный приём в установленные часы․ График приёма публикуется на официальном сайте и в личных кабинетах․

График приёма

Отделы и их функции

• Отдел кадров – подбор‚ аттестация‚ ведение личных дел․
• Отдел административно‑хозяйственной деятельности – обеспечение помещений‚ закупки‚ транспорт․
• Отдел информационных технологий – поддержка серверов‚ защита данных‚ развитие электронных сервисов․
• Отдел правовой информации – публикация нормативных актов‚ работа с отзывами․

Руководство суда

Руководящий состав состоит из:

• Главного судьи – общее руководство‚ представительство в органах государственной власти;
• Заместителей главного судьи – контроль за отдельными направлениями (делопроизводство‚ кадры‚ ИТ)․
• Судейского совета – коллективное принятие решений по организационным вопросам․

Обратная связь и отзывы

Граждане и юридические лица могут оставить отзыв о работе суда через:

• Форму обратной связи на официальном сайте;
• Электронную почту отдела правовой информации;
• Телефон горячей линии․

Контактная информация

Данная инструкция актуальна на дату публикации – ․ При изменении нормативных актов или внутренних регламентов рекомендуется своевременно вносить коррективы․