Цель документа: установить единый порядок оформления, регистрации, обработки и хранения судебных документов в мировых судах Владимирской области, а также определить порядок взаимодействия судей, секретарей и участников процесса.
Правовая основа
Инструкция разработана в соответствии с:
- Федеральным законом «Об арбитражных судах в Российской Федерации» от № 273‑ФЗ;
- Федеральным законом «О порядке рассмотрения дел в мировых судах» от № 473‑ФЗ;
- Приказом Президента РФ № 1155 от «Об утверждении Положения о делопроизводстве в судах общей юрисдикции»;
- Региональными нормативными актами Владимирской области.
Основные понятия
Документ – любой бумажный или электронный носитель, содержащий сведения, подлежащие учёту в суде.
Делопроизводитель – сотрудник (секретарь, клерк), отвечающий за оформление и хранение документов.
Личный кабинет – электронный сервис, предоставляющий судье и участникам процесса доступ к документам онлайн.
Обязанности мирового судьи и делопроизводителей
- Судья:
- Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел;
- Подписание решений, определений и приказов;
- Утверждение протоколов заседаний;
- Контроль за ведением личного кабинета.
- Делопроизводитель:
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Ведение журнала делопроизводства;
- Подготовка копий и оригиналов документов;
- Обеспечение сохранности бумажных и электронных дел;
- Своевременная передача материалов судье.
Порядок регистрации документов
Все документы, поступающие в мировой суд, подлежат обязательной регистрации в журнале входящих в течение 1 рабочего дня.
| Тип документа | Код регистрации | Срок регистрации |
|---|---|---|
| Исковое заявление | ИС‑YYMMDD‑### | 1 день |
| Ходатайство | ХД‑YYMMDD‑### | 1 день |
| Решение суда | РШ‑YYMMDD‑### | Сразу после подписания |
Оформление судебных актов
- Шапка документа: наименование суда, номер дела, дата, номер акта.
- Текст акта: изложение фактов, правовую основу, выводы, подпись судьи.
- Подпись и печать: оригинальная подпись судьи и печать суда (при необходимости).
- Электронный вариант: подпись в виде электронной подписи (ЭП) согласно ФЗ «Об электронной подписи».
Хранение и архивирование
Документы хранятся в двух формах:
- Бумажный архив – в специально отведённом помещении с контролем доступа. Срок хранения – 10 лет (для дел, не подпадающих под особый режим).
- Электронный архив – в системе «Электронный суд» (ЕС). Доступ к архиву имеет только уполномоченный персонал.
Работа с личным кабинетом
Для доступа к личному кабинету необходимо:
- Получить учетные данные (логин/пароль) у отдела ИТ.
- Войти в систему https://sud.vladimir.ru.
- Загрузить сканы документов в раздел «Документы дела».
- Отметить статус выполнения («На рассмотрении», «Подготовлен к подписанию», «Завершено»).
Личный приём судьи
Судья принимает граждан и представителей организаций в личный приём согласно установленному графику.
График личного приёма
| День недели | Время | Место |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 11:00 | Зал заседаний, кабинет судьи |
| Среда | 14:00 – 16:00 | Зал заседаний, кабинет судьи |
| Пятница | 10:00 – 12:00 | Зал заседаний, кабинет судьи |
Отделы мирового суда
- Отдел регистрации и учёта – ведёт журналы, регистрирует документы.
- Отдел судебных заседаний – планирует заседания, оформляет протоколы.
- Отдел ИТ и электронного документооборота – поддерживает «Электронный суд», личные кабинеты.
- Отдел кадров – кадровое обеспечение и обучение персонала.
Руководство суда
Состав руководящего состава мирового суда Владимирской области (на 2026 год):
- Судья‑председатель – Иванов Сергей Петрович
- Старший делопроизводитель – Петрова Елена Викторовна
- Начальник отдела ИТ – Смирнов Алексей Михайлович
- Главный секретарь – Кузнецова Ольга Андреевна
Контакты для обращений
- Официальный сайт: https://sud.vladimir.ru
- Горячая линия суда: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
- Номера телефонов отделов:
- Регистрация и учёт – 8‑4922‑55‑01‑02
- Судебные заседания – 8‑4922‑55‑01‑03
- ИТ‑поддержка – 8‑4922‑55‑01‑04
- Электронный адрес: info@sud.vladimir.ru
- Личный кабинет (Электронный суд): https://esud.vladimir.ru
- Личный приём судьи: см. раздел «График личного приёма» выше.
Отзывы и предложения
Для повышения качества работы судов просим граждан оставлять отзывы и предложения через:
- Онлайн‑форму на официальном сайте (раздел «Обратная связь»);
- Электронную почту feedback@sud.vladimir.ru;
- Телефон горячей линии, указанный выше.
Все полученные отзывы рассматриваются в течение 10 рабочих дней, а результаты – публикуются в разделе «Отчёт о работе суда».
Заключительные положения
Настоящая инструкция вступает в силу с момента её официального опубликования на сайте суда и обязательна для исполнения всеми сотрудниками мирового суда Владимирской области, а также для участников судебного процесса.
Контроль за соблюдением инструкции возлагается на Судью‑председателя и Старшего делопроизводителя. При обнаружении нарушений они подлежат рассмотрению в порядке, установленном законодательством РФ.
Дата утверждения: 25 июня 2026 г.