Актовая запись – это запись в официальном документе (акт, протокол, судебное решение, справка о праве собственности и др․), которая фиксирует юридически значимое событие․ Иногда возникает необходимость изменить такую запись: допустить ошибку в фамилии, указать неверный номер, исправить дату и т․п․ В таком случае гражданин или юридическое лицо подаёт в суд заявление о внесении изменений в актовую запись․

Содержание статьи

1. Что такое актовая запись и когда её меняют
2. Нормативно-правовая база
3. Как подготовить заявление
4. Перечень необходимых документов
5. Порядок подачи и рассмотрения
6. Судебные издержки и сроки
7. Образец заявления
8. Часто задаваемые вопросы
9. Контакты для обращения

Что такое актовая запись и когда её меняют

Актовая запись может находиться в разных документах:

• протоколы судебных заседаний;
• акты государственных органов (например, акт о проведении экспертизы);
• регистрационные документы (свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН);
• решения органов опеки, судов, арбитражных судов․

Изменение требуется в следующих случаях:

• опечатка или грамматическая ошибка;
• неверно указанные данные (ФИО, дата рождения, номер документа);
• изменение обстоятельств, влияющих на содержание акта (например, изменение границ земельного участка);
• появление новых доказательств, подтверждающих необходимость корректировки․

Нормативно-правовая база

Главные нормативные акты, регулирующие порядок изменения актовой записи:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст․ 131‑133 (исправление ошибок в решении суда);
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст․ 115‑117 (внесение исправлений в арбитражные акты);
• Закон РФ «Об исполнительном производстве» – ст․ 27 (исправление ошибок в исполнительных документах);
• Федеральный закон № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» – ст․ 34 (внесение изменений в выписку из ЕГРН)․

Суд, рассматривающий заявление, обязан проверить наличие оснований для исправления и, при их подтверждении, вынести определение об изменении актовой записи․

Как подготовить заявление

Заявление подаётся в письменной форме (можно в электронном виде через Личный кабинет суда)․ Основные требования к структуре:

1. Шапка заявления – название суда, ФИО заявителя, адрес, контактные данные․
2. Наименование документа – «Заявление о внесении изменений в актовую запись»․
3. Содержание заявления:
   • какой акт (указать точное название, номер, дату);
   • какую запись необходимо изменить и в чём состоит ошибка;
   • какое исправление требуется (конкретный текст, который должен быть внесён);
   • обоснование (ссылка на закон, приложенные доказательства)․
4. Перечень приложений (копии актов, справок, выписок, заявления от органов‑участников и т․д․)․
5. Подпись и дата․

Важно: заявление должно быть подписано собственноручно (если подаётся в бумажном виде) или подписано электронной подписью в случае электронного обращения․

Перечень необходимых документов

Порядок подачи и рассмотрения

1. Подача заявления в канцелярию суда (лично, почтой, курьером) либо через Электронный суд (ЭС) – Личный кабинет на официальном сайте․
2. Регистрация заявления – суд выдаёт регистрационный номер и фиксирует дату поступления․
3. Проверка формальности – судья проверяет наличие всех обязательных приложений․
4. Назначение судебного заседания (если требуется)․ В большинстве случаев изменение актовой записи происходит в порядке упрощённого производства без публичного заседания․
5. Рассмотрение заявления – суд изучает доказательства, может запросить дополнительные материалы․
6. Вынесение определения – если основания подтверждены, суд издаёт определение об изменении актовой записи․
7. Выполнение определения – орган, выдавший исходный акт, вносит исправления в свой реестр; копия определения передаётся заявителю․

Суд может отказать в изменении, если ошибка не является существенной или если исправление нарушает законные интересы третьих лиц․

Судебные издержки и сроки

• Государственная пошлина – в большинстве случаев изменение актовой записи не требует оплаты, однако если дело связано с регистрацией недвижимости, может потребоваться пошлина по ст․ 33․1 Налогового кодекса․
• Срок рассмотрения – в упрощённом порядке суд обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней с момента его регистрации (ГПК ст․ 131)․
• Судебные расходы – расходы на копии, почтовые отправления, услуги нотариуса (при необходимости)․

Образец заявления

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (ФИО заявителя)
Адрес: _______________________
Тел․: _______________________
E‑mail: _____________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении изменений в актовую запись
Я, _______________________ (ФИО), являюсь (истцом/ответчиком/собственником) в деле № ____________, рассмотренном ______________________ (название суда, дата решения)․

В акте (протоколе, выписке) от ___________ № _______ (указать точный документ) содержится ошибка: указана неверная фамилия/дата/номер (описать ошибку)․ Правильные данные: _______________________․

Основанием для исправления является ст․ 131 ГПК РФ (или иной нормативный акт)․ К заявлению прилагаю:
Копию акта с ошибкой․
Копию паспорта (или иного документа, подтверждающего правильные данные)․
Квитанцию об уплате государственной пошлины (если требуется)․
Согласие (если необходимо) _______________________․

На основании изложенного прошу:
Внести исправления в актовую запись, указав правильные данные: _______________________․
Выдать мне копию изменённого акта․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить актовую запись без обращения в суд?

В некоторых случаях (например, исправление опечатки в справке) орган, выдавший документ, может исправить ошибку в порядке административного производства․ Однако если документ уже имеет юридическую силу (решение суда, выписка из реестра), требуется судебное решение․

Какие доказательства считаются достаточными?

Подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о рождении, выписка из реестра, справка из организации) и, при необходимости, заключения экспертов․

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да․ На официальном сайте суда предусмотрён Личный кабинет․ Для подачи требуется электронная подпись (КЭП) или подтверждение через Госуслуги․

Сколько стоит государственная пошлина?

Для большинства заявлений о внесении изменений в актовую запись пошлина не взимается․ Если изменение связано с регистрацией недвижимости, пошлина составляет 4 % от стоимости объекта, но не менее 4 000 руб;

Контакты для обращения

Подготовив заявление согласно рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних осложнений добиться исправления ошибочной актовой записи․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел регистрации актов или к личному приёму судьи․