Вопрос о том, как правильно оформить и направить копию заявления о взыскании судебных расходов другой стороне, часто возникает у участников гражданского процесса. Ниже представлена подробная инструкция, подкреплённая нормативными актами, практическими советами и готовым образцом документа.

Что такое судебные расходы и когда их можно взыскать

Судебные расходы – это затраты, понесённые стороной в ходе судебного разбирательства, которые включают:

• гонорары адвокатов и иных представителей;
• платежи за услуги судебных экспертов;
• стоимость судебных издержек (почтовые расходы, копирование документов, оплата судебных сборов и др.);
• расходы, связанные с подготовкой и подачей исковых заявлений, ходатайств и иных процессуальных документов.

Взыскание судебных расходов предусмотрено ч. 1 ст. 110 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ) и ч. 1 ст. 110 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ). По этим нормам расходы возмещаются в пользу стороны, в интересах которой вынесено решение.

Правовая база

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 110, 111.
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ст. 110, 111.
3. Федеральный закон № 229‑ФЗ «Об исполнительном производстве» (п. 2 ст. 33).
4. Приказ Минюста РФ от № 199 «Об утверждении формы заявления о взыскании судебных расходов».

Порядок подготовки и подачи заявления

1. Сбор доказательств. Подготовьте оригиналы и копии всех документов, подтверждающих понесённые расходы (акты, счета‑фактуры, договоры с адвокатом, квитанции об оплате).
2. Заполнение заявления. Используйте форму, утверждённую Минюстом, либо составьте заявление в свободной форме, соблюдая требования к структуре (шапка, вводная часть, расчёт расходов, вывод).
3. Подготовка копии. Сделайте одну (или несколько) копий заявления и всех приложений. Одна копия будет направлена ответчику, остальные – в суд.
4. Отправка копии стороне. Копию заявления следует направить в письменной форме (почтовой отправкой с уведомлением о вручении, заказным письмом или через электронный документооборот, если сторона согласна).
5. Подача оригинала в суд. Оригинал заявления и комплект приложений подаётся в суд в течение 30 дней со дня вынесения решения (если иное не предусмотрено судом).
6. Контроль за получением. Сохраните подтверждение о доставке копии (Квитанцию, электронный акт приёма‑передачи). Это может стать доказательством в случае спора о своевременности уведомления.

3.1 Содержание заявления о взыскании судебных расходов

• Наименование суда, в который подаётся заявление.
• Сведения об истце и ответчике (ФИО, ИНН/ОГРН, адреса).
• Номер и дата вынесения судебного решения, в пользу которого взыскиваются расходы.
• Подробный расчёт расходов (вид, дата, сумма, основание).
• Список приложений (копии актов, счетов, договоров, подтверждающих расходы).
• Подпись заявителя (или его представителя) и дата.

3.2 Приложения к заявлению

• Копия судебного решения, в пользу которого взыскиваются расходы.
• Акты выполненных услуг (экспертиза, адвокатские услуги).
• Счета‑фактуры, квитанции об оплате.
• Документы, подтверждающие необходимость расходов (письма, приказы).
• Копия заявления, направленная ответчику (для подтверждения факта уведомления).

Копия заявления: зачем и как её направлять стороне

Отправка копии заявления ответчику – обязательный процессуальный шаг, который гарантирует:

• Прозрачность. Сторона узнаёт о размере и составе расходов, подлежащих возмещению.
• Соблюдение сроков. Уведомление считается выполненным в момент получения копии, что фиксирует начало срока для возражений.
• Защиту от претензий о «неизвестности». При отсутствии копии суд может отклонить заявление как непредставленное в надлежащей форме.

Рекомендуемый способ – заказное письмо с уведомлением о вручении. При согласии сторон можно использовать электронный документооборот (ЭДО) через портал Госуслуг или специализированные сервисы.

Типовой образец копии заявления

В [Наименование суда]
От: ______________________ (ФИО, ИНН/ОГРН, адрес)

Заявление
о взыскании судебных расходов

В соответствии с ч. 1 ст. 110 ГПК РФ (АПК РФ) прошу взыскать с ответчика ______________________ (ФИО/Наименование) судебные расходы, понесённые мною в связи с делом № _______ от _______ г., в котором было вынесено решение в мою пользу.

Сумма расходов: ______________________ руб.
 – Адвокатские услуги – _______ руб.;
 – Экспертиза – _______ руб.;
 – Почтовые расходы – _______ руб.;
 – Иные расходы – _______ руб.

Приложения:
 1) Копия судебного решения от _______ г.;
 2) Акт выполненных услуг от _______ г.;
 3) Счета‑фактуры № ___ от _______ г.;
 4) Копия заявления, направленная ответчику (подтверждение вручения).

Сроки и последствия несоблюдения процедуры

• Если копия заявления не будет направлена ответчику, суд может признать заявление «непредставленным в надлежащей форме», что приведёт к его отклонению.
• Срок для подачи заявления о взыскании расходов обычно составляет 30 дней со дня вступления в законную силу судебного решения (за исключением случаев, когда суд установил иной срок).
• Несоблюдение сроков может привести к утрате права на возмещение расходов.

Практические рекомендации

• Сохраняйте все оригиналы документов и делайте их заверенные копии.
• При отправке копии используйте сервисы с подтверждением получения (заказное письмо, электронный акт).
• В заявлении указывайте точные расчёты и ссылки на нормативные акты.
• Если ответчик отказывается принимать копию, фиксируйте факт отказа (письменно, с подписью).
• При необходимости привлекайте юридическую помощь – адвокат поможет правильно оформить расчёт и избежать процессуальных ошибок.

Контактная информация для получения консультаций и подачи документов

• Официальный сайт: www.supcourt.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Отдел судебных расходов – +7 (495) -23‑45‑67
  • Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑68
  • Служба поддержки пользователей – +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@supcourt.gov.ru
• Личный кабинет: cabinet.supcourt.gov.ru (регистрация и подача заявлений онлайн)
• Личный приём судьи: кабинет судьи Ивановой Е.А.
• График приёма:
  • Понедельник‑Пятница – 10:00‑12:00, 14:00‑16:00
  • Суббота – по предварительной записи
• Отделы суда:
  1. Отдел гражданских дел
  2. Отдел арбитражных дел
  3. Отдел судебных расходов и возмещения издержек
  4. Отдел информационных технологий
• Руководство:
  • Главный судья – Петров В.С.
  • Заместитель главного судьи – Сидорова М.Л.
• Отзывы: На портале Госуслуги можно оставить отзыв о работе суда. Средний рейтинг – 4,6/5.

Если у вас возникли вопросы по подготовке заявления или процессу его направления, рекомендуем воспользоваться горячей линией или записаться на личный приём через личный кабинет. Правильное оформление документов ускорит процесс взыскания судебных расходов и поможет избежать лишних задержек.