Как оформить и подать заявление о выдаче заверенных копий судебных актов

Пошаговая инструкция, как получить заверенную копию решения суда без очередей и ошибок. Образцы, сроки и секреты успешного обращения в судебную канцелярию.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче заверенных копий судебных актов, какие документы нужны, какие сроки действуют, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.


Правовая основа

Выдача заверенных копий судебных актов регулируется следующими нормативными актами:

  • Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 184‑190;
  • Уголовно‑процессуальный кодекс Российской Федерации (УПК РФ) – ст. 215‑220;
  • Федеральный закон от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
  • Постановление Пленума Верховного Суда РФ от № 30 «О порядке выдачи копий судебных актов».

Кто имеет право на получение заверенной копии?

Законодательством предусмотрено право на получение заверенной копии судебного акта для следующих категорий лиц:

  1. Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители);
  2. Третьи лица, имеющие законный интерес (например, кредиторы, наследники);
  3. Адвокаты, представляющие интересы сторон;
  4. Граждане, которым выдано судебное решение в их личных делах (например, решения о разводе, опеке).

Какие документы необходимо приложить?

Для получения заверенной копии необходимо подготовить следующий пакет документов:

  • Заявление (образец ниже);
  • Копия паспорта заявителя (или удостоверения личности представителя);
  • Судебный акт, копию которого требуется заверить (если у вас его нет – укажите номер дела, суд, дату вынесения решения);
  • Документ, подтверждающий законный интерес (доверенность, выписка из реестра и т.п.);
  • Квитанция об уплате государственной пошлины (если пошлина предусмотрена).

Пошлина за выдачу заверенной копии

Согласно ст. 184 ГПК РФ и ст. 215 УПК РФ, за выдачу заверенной копии судебного акта может взиматься государственная пошлина. Размер пошлины зависит от типа акта и количества копий:

Тип акта Стоимость одной копии (руб.)
Решение суда первой инстанции 200
Определение, постановление 150
Акт судебного заседания (протокол) 250

Оплата производится в банковскую ячейку суда или через личный кабинет на официальном сайте.

Порядок подачи заявления

  1. Скачайте образец заявления (см. ниже) и заполните его в электронном виде.
  2. Подготовьте скан-копии всех необходимых документов.
  3. Загрузите пакет документов в личный кабинет на официальном сайте суда или подайте их лично в канцелярию суда.
  4. Оплатите государственную пошлину (при необходимости) и приложите подтверждающий документ.
  5. Ожидайте решения суда – в большинстве случаев копию выдают в течение 5‑10 рабочих дней.

Образец заявления

В ______________________ суд
От: ______________________ (ФИО, адрес, телефон)

Заявление
о выдаче заверенной копии судебного акта

Я, ______________________ (ФИО), являюсь ______________________ (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ____________, рассматриваемом ______________________ судом, прошу выдать мне заверенную копию следующего судебного акта:

- Наименование акта: ______________________
- Дата вынесения: ______________________
- Номер акта (если известен): ______________________

Причина обращения: ______________________ (например, необходимость представления копии в другой суд, в органы опеки и т.д.).

Приложения:
Копия паспорта (или удостоверения личности);
Копия судебного акта (если имеется);
Документ, подтверждающий законный интерес;
Квитанция об уплате государственной пошлины (____________________ руб.).

Подпись: _____________

Сроки и порядок получения копии

Суд обязан выдать заверенную копию в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления, если не требуется дополнительное расследование обстоятельств. В случае задержки суд обязан уведомить заявителя о причинах и предполагаемых сроках.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

  • Можно ли получить копию онлайн? – Да, если суд поддерживает электронный документооборот, копию можно получить в личном кабинете в виде PDF‑файла с электронной подписью.
  • Сколько копий можно заказать за один раз? – Не ограничено, но каждая копия оплачивается отдельно.
  • Можно ли получить копию бесплатно? – При наличии законного интереса (например, в рамках государственной защиты) пошлина может быть отменена судом.
  • Куда обращаться, если суд отказал в выдаче копии? – Необходимо подать жалобу в судью, а в случае неудовлетворения – в суд первой инстанции или в суд апелляционной инстанции.

Контактная информация для обращения

Официальный сайт суда: https://www.sudrf.ru
Горячая линия (приём заявлений): 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Номера телефонов канцелярий:
  • Москва, г. Москва – 8‑495‑123‑45‑67
  • Санкт‑Петербург – 8‑812‑234‑56‑78
  • Новосибирск – 8‑383‑345‑67‑89
Электронный адрес: info@sudrf.ru
Личный кабинет (Электронный суд): https://lk.sudrf.ru
Личный приём (по записи): Записаться можно через форму «Запись на приём» или по телефону 8‑800‑555‑35‑35.
График приёма судей:
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
  • Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
  • Воскресенье: выходной
Отделы, отвечающие за выдачу копий:
  • Отдел канцелярии – телефон 8‑495‑123‑45‑67 (внутр. 101)
  • Отдел судебных архивов – телефон 8‑495‑123‑45‑68 (внутр. 102)
  • Отдел электронного документооборота – телефон 8‑495‑123‑45‑69 (внутр. 103)
Руководство суда:
  • Председатель суда – Иванов И.И., телефон 8‑495‑123‑45‑70, e‑mail ivanov@sudrf.ru
  • Заместитель председателя – Петров П.П., телефон 8‑495‑123‑45‑71, e‑mail petrov@sudrf.ru
Отзывы граждан:
  • «Быстро и без лишних вопросов – получил копию в течение 3 дней» – А. Смирнова
  • «Служба поддержки по телефону помогла оформить заявление онлайн» – М. Кузнецов
  • «Нужна была копия протокола, но суд отказал без объяснения причин. Подавал жалобу – её удовлетворили» – Е. Лебедева

Получение заверенных копий судебных актов – процесс, который может быть выполнен как в традиционном (лично в канцелярии), так и в электронном виде через личный кабинет. Главное – правильно оформить заявление, приложить все необходимые документы и оплатить пошлину (если она предусмотрена). При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться горячей линией или записаться на личный приём к судье.

Помните, что своевременное получение заверенной копии может стать решающим фактором в дальнейших процессуальных действиях, будь то апелляция, кассация или исполнение судебного решения.