Вопрос о том, как оформить и подать заявление об отсутствии на судебном заседании, часто возникает у участников процесса: истцов, ответчиков, их представителей и свидетелей. Ниже представлена подробная инструкция, образец заявления, а также контакты судов для получения консультаций.

Что такое заявление об отсутствии на судебном заседании?

Это письменное обращение к суду, в котором лицо, обязанное присутствовать на заседании, сообщает о невозможности явиться и просит суд перенести дело или рассмотреть его в его отсутствие (в случае, если закон допускает рассмотрение без присутствия).

Когда и зачем подавать такое заявление?

• Неотложные причины – болезнь, травма, госпитализация, выезд за границу.
• Объективные препятствия – отсутствие транспортных средств, стихийные бедствия, форс-мажор.
• Профессиональные причины – командировка, служебные обязанности, которые невозможно перенести.
• Личные обстоятельства – смерть близкого родственника, участие в другом судебном процессе.

Заявление позволяет избежать наложения штрафов за неявку, а также обеспечивает возможность переноса заседания на более удобную дату.

Кому и куда подавать заявление?

Заявление подаётся в тот суд, где назначено заседание. Если дело рассматривается в арбитражном суде – в арбитражный суд, если в суд общей юрисдикции – в соответствующий районный (городской) суд.

Заявление может быть направлено:

1. Лично в канцелярию суда (через регистратуру).
2. Почтовой отправкой с уведомлением о вручении.
3. Электронной почтой (если суд принимает документы в электронном виде).
4. Через личный кабинет на официальном сайте суда.

Как правильно оформить заявление?

Заявление должно соответствовать требованиям Гражданского процессуального кодекса (ГПК) и/или Арбитражного процессуального кодекса (АПК). Обязательные реквизиты:

• Шапка: В [наименование суда]
• Наименование сторон: истец, ответчик, их представители.
• Номер дела (если известен).
• Дата и номер судебного заседания, которое планируется пропустить.
• Точное обоснование отсутствия (с указанием документов, подтверждающих причину).
• Просьба о переносе заседания или рассмотрении дела в отсутствие (в зависимости от ситуации).
• Подпись заявителя (или его представителя) и дата.

Образец заявления

В ______________________ суд
От: ______________________ (ФИО, адрес, телефон)
Дело №: ____________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о невозможности присутствовать на судебном заседании

Я, ______________________ (ФИО), являюсь ______________________ (истцом/ответчиком/представителем) по делу № ___________.
Суд назначил заседание на ____________ (дата) в ____________ (время). 

В связи с ______________________ (указать причину: болезнь, госпитализация, командировка и т.д.) и прилагаемыми документами (медицинская справка, служебное распоряжение и др.) я не смогу присутствовать на данном заседании.


В связи с изложенным прошу:
Перенести судебное заседание на более поздний срок, либо
Рассмотреть дело в моё отсутствие (если это допускается законом).

Приложения:
Копия медицинской справки (или иной документ, подтверждающий причину).
Копия доверенности (если заявление подаёт представитель).

______________________
(подпись) ____________
(дата)

Пошаговая инструкция подачи заявления

1. Соберите доказательства – справка от врача, служебное распоряжение, копия билета и т.д.
2. Сформируйте заявление согласно образцу.
3. Выберите удобный способ подачи (лично, почтой, электронно).
4. Если подаёте лично – зайдите в регистратуру суда, подпишите заявление и получите расписку.
5. При отправке почтой – используйте заказное письмо с уведомлением о вручении.
6. Электронная подача – зайдите в личный кабинет на официальном сайте суда, загрузите файл и отправьте.
7. Сохраните копию заявления и подтверждение о его получении.
8. Ожидайте ответа суда (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в последний момент?

Теоретически да, но суд может отклонить его, если срок подачи слишком короткий и нет достаточных оснований.

Что будет, если суд отклонит заявление?

В таком случае лицо, не явившееся без уважительной причины, может быть оштрафовано (штраф за неявку) и/или дело будет рассмотрено без его участия.

Можно ли подать заявление от имени представителя?

Да, если у представителя есть действующая доверенность, он может подать заявление от имени сторонника.

Какие документы считаются доказательствами причины отсутствия?

Медицинская справка, выписка из больничного листа, служебное распоряжение, билет авиаперелёта, справка о смерти родственника и т.п.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления или требуется консультация, используйте следующие контакты:

• Официальный сайт суда: https://www.sud.gov.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
• Номера телефонов регистратур:
  • Городской суд – +7 (495) -23‑45‑67
  • Арбитражный суд – +7 (495) -65‑43‑21
• Электронный адрес: info@sud.gov.ru
• Личный кабинет – https://lk.sud.gov.ru (регистрация и отправка документов онлайн)
• Личный приём судьи – запись через онлайн‑форму или по телефону горячей линии.
• График приёма регистратуры:
  • Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
  • Сб: 10:00 – 14:00
  • Вс: выходной
• Отделы суда:
  1. Отдел регистрации и приёма документов
  2. Отдел судебных заседаний
  3. Отдел юридической помощи гражданам
  4. Отдел исполнения решений
• Руководство суда:
  • Судья‑председатель: Иванов И.И.
  • Заместитель судьи‑председателя: Петров П.П.
  • Главный секретарь: Сидорова С.С.
• Отзывы граждан:

  Суд принимает отзывы через форму «Обратная связь». Средний рейтинг удовлетворённости – 4,6 из 5.

Заявление об отсутствии на судебном заседании – важный процессуальный документ, позволяющий законно отложить рассмотрение дела или обеспечить его рассмотрение без вашего присутствия. Соблюдение формальных требований, своевременная подача и наличие подтверждающих документов помогут избежать штрафов и нежелательных последствий.

Помните: при возникновении сомнений лучше сразу обратиться за консультацией к суду или к квалифицированному юристу.