Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче оригиналов судебных документов, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Что такое заявление о выдаче оригиналов документов из суда?

Заявление о выдаче оригиналов документов из суда – это письменное обращение гражданина (или юридического лица) к суду с просьбой предоставить оригиналы уже вынесенных судебных актов, протоколов, решений, приказов и иных материалов, находящихся в деле.

Нормативно‑правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ) – ст. 184, 185.
• Уголовно‑процессуальный кодекс Российской Федерации (УПК РФ) – ст. 191, 192.
• Федеральный закон № 273-ФЗ «Об исполнительном производстве» (при необходимости получения исполнительных документов).
• Приказы Верховного Судa РФ и постановления Президиума Верховного Судa РФ, регулирующие порядок выдачи судебных документов.

Когда и зачем оформлять заявление?

Заявление может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Необходимо предоставить оригиналы документов в другую инстанцию (например, в арбитражный суд, налоговую службу).
2. Для подачи апелляции, кассации или надзорного обращения.
3. Для получения копий в целях доказательства в гражданском или уголовном процессе.
4. Для личного архива (например, в случае наследования).

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

1. Определите суд, в котором находится ваше дело. Укажите полное наименование (например, Московский городской суд).
2. Соберите реквизиты дела: номер дела, дата вынесения решения, название сторон;
3. Сформулируйте запрос: чётко укажите, какие именно оригиналы вам нужны (решение, протокол, приказ и т.д.).
4. Укажите цель получения оригиналов. Это ускорит рассмотрение (например, «для подачи апелляционной жалобы»).
5. Приложите копию удостоверяющего документа: паспорт (для физических лиц) или устав/доверенность (для юридических лиц).
6. Подпишите заявление и укажите дату.
7. Отправьте заявление в суд (лично, заказным письмом или через электронный кабинет).

Образец заявления

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче оригиналов судебных документов

Я, _______________________ (Ф.И.О.), являюсь (истцом/ответчиком/представителем) в деле № ____________, рассматриваемом в _______________________ (название суда), прошу выдать оригиналы следующих судебных документов:

Оригинал решения от ____________ № ____________;
Оригинал протокола судебного заседания от ____________ № ____________;
Оригинал приказа судьи от ____________ № ____________.

Цель получения оригиналов: _______________________ (например, подача апелляционной жалобы в апелляционный суд).

К заявлению прилагаю:
- Копию паспорта (для физических лиц) / Устав организации и доверенность (для юридических лиц);
- Копию выписки из ЕГРН (при необходимости);
- Квитанцию об уплате государственной пошлины (если требуется).

Прошу рассмотреть заявление в установленный законом срок и выдать оригиналы в моё присутствие/по почте (указать способ получения).

Подпись: ___________

Какие документы нужно приложить?

• Копия паспорта (для физических лиц) или доверенность + устав (для юридических лиц).
• Копия выписки из реестра (если документ требуется в связи с имуществом).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости, обычно 100 рублей).
• Копия самого судебного акта (если известен номер).

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в приёмную (приёмную канцелярию) того суда, в котором находится дело. Возможные способы подачи:

• Лично в приёмную судa.
• Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения).
• Через Личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна).
• Электронно через систему Госуслуги (при наличии интеграции).

Сроки рассмотрения и получения

Согласно ст. 184 ГПК РФ суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней со дня его поступления. При необходимости уточнения срок может быть продлён до 30 дней, о чём суд обязан уведомить заявителя.

Стоимость услуги

Выдача оригиналов судебных документов в большинстве случаев бесплатна, однако за их копирование и оформление может взиматься государственная пошлина (обычно 100 рублей за каждый оригинал). Пошлина уплачивается в кассу суда или через банковскую карту.

Контактная информация суда (пример)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить оригиналы документов, если дело закрыто?

Да. После завершения дела оригиналы сохраняются в деле и могут быть выданы по заявлению заявителя, если нет ограничений, установленных судом (например, запрет на раскрытие сведений о государственной тайне).

Сколько времени занимает получение оригиналов после их выдачи?

Если оригиналы находятся в архиве, их подготовка может занять до 5 рабочих дней. В случае срочного запроса (по уважительной причине) суд может ускорить процесс, но потребуется подтверждающий документ.

Можно ли получить копию вместо оригинала?

Да, суд бесплатно выдаёт копии (ксерокопии) документов. Оригиналы выдаются только в исключительных случаях, когда они необходимы для дальнейшего судебного процесса.

Нужна ли нотариальная заверка заявления?

Обычно нет. Заявление подписывается собственноручно. Нотариальная заверка требуется только в случае, если документ будет использоваться за пределами РФ (например, в международных арбитражных процессах).

Можно ли подать заявление онлайн?

Если суд имеет электронный личный кабинет, заявление можно отправить через него, приложив сканы всех необходимых документов. После рассмотрения суд пришлёт ответ в электронном виде.