В судебном процессе иногда возникает необходимость присутствовать на заседании не лично, а через представителя, либо вовсе не присутствовать, если есть уважительные причины. В таком случае сторона подаёт заявление (ходатайство) о рассмотрении дела в её отсутствие. Ниже – подробный разбор того, что такое такое заявление, какие нормы регулируют его подачу, как правильно оформить документ и куда его отправлять.

Правовая база

• Статья 167 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) – регулирует последствия неявки сторон, их представителей и иных участников процесса, а также порядок подачи заявления об уважительной причине.
• Статья 156 ГПК РФ – описывает порядок рассмотрения дела при непредставлении ответчика, истца или иных лиц, надлежащим образом извещённых о времени и месте заседания.
• Для арбитражных дел применяется Статья 30 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ).

Согласно этим нормам, если сторона не может присутствовать, она обязана:

1. Надлежащим образом известить суд о причинах неявки;
2. Предоставить документы, подтверждающие уважительность причины (медицинская справка, справка с места работы, приказ и т.п.);
3. Подать заявление (ходатайство) в суд до начала заседания.

Когда необходимо подавать заявление об отсутствии?

• Болезнь, подтверждённая медицинским заключением;
• Выезд за пределы страны (командировка, лечение за границей);
• Участие в другом судебном заседании, которое невозможно совместить;
• Семейные обстоятельства (роды, смерть близкого родственника);
• Военнослужебные обязанности, призыв в армию и т.п.

Если причина не считается «уважительной» (например, простое отсутствие желания присутствовать), суд может рассмотреть дело без участия стороны, но в этом случае решение будет вынесено без учёта её интересов.

Как правильно оформить заявление

Структура документа

Заявление (ходатайство) должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка суда – полное наименование суда, в котором рассматривается дело.
2. Номер и дата дела – указать номер дела и дату его назначения.
3. Стороны процесса – полные наименования (для юридических лиц) или ФИО (для физических лиц) истца и ответчика.
4. Текст заявления – формулировка о невозможности присутствовать и указание уважительной причины.
5. Ссылка на правовую норму – обычно это статья 167 ГПК РФ.
6. Перечень прилагаемых документов – копии справок, медицинских заключений и др.
7. Подпись и дата – подпись заявителя (или его представителя) и дата подачи.

Пример заявления

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документа – составьте заявление в соответствии с образцом, приложите подтверждающие документы.
2. Подача в суд – заявление можно подать:
   • Лично в канцелярию суда (приёмная);
   • Почтовой отправкой с описью вложения;
   • Электронно через Госуслуги (личный кабинет);
   • Факс (если суд принимает такие документы).
3. Регистрация – после подачи суд регистрирует заявление, выдает расписку (или подтверждение в личном кабинете).
4. Рассмотрение – суд проверяет, надлежащим ли образом извещена сторона и подтверждена ли уважительная причина. При положительном решении дело рассматривается в отсутствие заявителя.
5. Получение решения – решение суда будет направлено по адресу, указанному в заявлении, либо доступно в личном кабинете.

Что делать, если суд отклонил заявление?

• Узнать причины отказа (обычно в письме‑уведомлении).
• Подать апелляцию в течение 10 дней с момента получения отказа.
• При необходимости дополнить пакет документов (например, предоставить более детальную справку).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать заявление, если меня извещали о заседании устно?

Да. По статье 167 ГПК РФ сторона обязана известить суд о причинах неявки независимо от формы извещения.

Можно ли подать заявление после начала заседания?

Только в исключительных случаях (непредвиденные обстоятельства). Суд может рассмотреть его в порядке отложенного рассмотрения.

Какие документы считаются доказательством уважительной причины?

Медицинская справка (выданная врачом), справка с места работы (о командировке), приказ о служебной командировке, свидетельство о смерти родственника и др.

Можно ли представлять интересы через доверенное лицо?

Да. В таком случае к заявлению необходимо приложить доверенность (полномочие) на представителя.

Контакты для обращения

Заявление в суд об отсутствии по уважительной причине – важный процессуальный инструмент, позволяющий избежать пропуска судебного заседания без ущерба для правовой позиции. Правильное оформление, своевременная подача и наличие подтверждающих документов гарантируют, что суд рассмотрит дело в отсутствие заявителя, а решение будет вынесено в соответствии с законом.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда или воспользоваться электронным личным кабинетом – это ускорит процесс и поможет избежать ошибок.