Исполнительный документ — это документ, на основании которого производится принудительное исполнение решения суда или другого уполномоченного органа. В случае утраты или порчи оригинала исполнительного документа, законодательство предусматривает возможность получения его дубликата.

Что такое дубликат исполнительного документа?

Дубликат исполнительного документа — это полный аналог оригинала, который имеет равную юридическую силу и позволяет возбудить исполнительное производство. Выдача дубликата осуществляется судом, вынесшим решение, либо судом по месту исполнения.

Основания для выдачи дубликата

• Утрата оригинала исполнительного документа
• Порча или повреждение исполнительного документа, делающее его непригодным для исполнения
• Невозможность использования оригинала по иным объективным причинам

Процедура подачи заявления

Шаг 1: Подготовка документов

Для получения дубликата исполнительного документа необходимо подготовить:

1. Заявление о выдаче дубликата исполнительного документа
2. Копию решения суда (если имеется)
3. Документы, подтверждающие утрату или порчу оригинала (при наличии)
4. Документ, удостоверяющий личность заявителя
5. Документы, подтверждающие полномочия представителя (если заявление подаёт представитель)

Шаг 2: Подача заявления в суд

Заявление подаётся в суд, вынесший решение, либо в суд по месту исполнения исполнительного документа. Заявление может быть подано:

• Лично в канцеляр суда
• Через представителя
• По почте
• Через личный кабинет на официальном сайте суда

Требования к заявлению

Заявление о выдаче дубликата исполнительного документа должно содержать:

1. Наименование суда, в который подаётся заявление
2. Наименование заявителя и его адрес
3. Наименование лица, против которого направлено исполнение
4. Описание обстоятельств, при которых был утрачен или повреждён оригинал
5. Просьбу о выдаче дубликата исполнительного документа
6. Перечень прилагаемых документов
7. Дата и подпись заявителя (или его представителя)

Сроки рассмотрения заявления

Согласно действующему законодательству, заявление о выдаче дубликата исполнительного документа рассматривается судом в течение 10 дней с момента его поступления в суд. В некоторых случаях суд может назначить судебное заседание для рассмотрения заявления.

Результат рассмотрения

По результатам рассмотрения заявления суд выносит одно из следующих судебных постановлений:

• О выдаче дубликата — в случае подтверждения утраты оригинала и отсутствия оснований для отказа
• Об отказе в выдаче дубликата, при наличии оснований, предусмотренных законом

Контакты для обращений

Официальный сайт

ГАС «Правосудие» — единый портал судов общей юрисдикции РФ: https://sudrf.ru

На портале доступна информация о всех судах Российской Федерации, включая:

• Контактные данные судов
• Графики работы
• Формы электронных документов
• Возможность подачи документов в электронном виде

Горячая линия

Единая справочная служба судов общей юрисдикции:

Телефон: 8 (800) -22-44-22 (звонок бесплатный для регионов РФ)

Номера телефонов

Телефонные номера конкретных судов можно уточнить на официальном сайте sudrf.ru в разделе соответствующего региона и судебного образования.

Общие контактные телефоны:

• Справочная служба Верховного Суда РФ: +7 (495) -02-78-51
• Единая диспетчерская служба: 8 (800) -22-44-22

Электронный адрес

Электронные адреса судов доступны на официальном сайте sudrf.ru в карточке каждого конкретного суда.

Общий адрес для обращений в электронном виде через портал ГАС «Правосудие».

Личный кабинет

На портале ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) предусмотрен функционал личного кабинета, который позволяет:

• Подавать заявления и жалобы в электронном виде
• Получать информацию о движении дела
• Получать судебные документы в электронном виде
• Записываться на личный приём к судьям
• Оплачивать государственную пошлину

Для входа в личный кабинет необходима учётная запись на портале Госуслуг.

Личный приём

Личный приём граждан в судах осуществляется в соответствии с установленным графиком. Приём ведётся по предварительной записи и/или в порядке живой очереди.

График приёма

Типичный график работы судов общей юрисдикции:

• Понедельник, четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45
• Выходные дни: суббота, воскресенье

Примечание: точный график работы конкретного суда необходимо уточнять на официальном сайте или по телефону.

Отделы

В структуре судов, рассматривающих вопросы о выдаче дубликатов исполнительных документов, функционируют следующие подразделения:

• Канцелярия суда — приём и регистрация заявлений
• Отдел делопроизводства — ведение делопроизводства по заявлениям
• Аппарат суда — общее обеспечение деятельности суда
• Отдел информационных технологий — поддержка электронных сервисов
• Отдел по работе с обращениями граждан — рассмотрение обращений

Руководство

Руководство конкретного суда (председатель суда, его заместители) указано на официальном сайте соответствующего судебного образования в разделе «Суд» или «Руководство суда».

Отзывы

Отзывы о работе судов можно оставить и найти на следующих ресурсах:

• Официальный портал ГАС «Правосудие» — раздел обратной связи
• Портал Госуслуг, оценка качества предоставления услуг
• Независимые юридические порталы и форумы

Важно: при подаче заявления о выдаче дубликата исполнительного документа рекомендуется тщательно проверять все данные, правильно указывать реквизиты исходного дела и прилагать все необходимые документы для ускорения рассмотрения заявления.

Полезные советы

1. Заявление о выдаче дубликата не облагается государственной пошлиной
2. Дубликат исполнительного документа имеет те же реквизиты, что и оригинал, с указанием на его дубликативный характер
3. Если оригинал исполнительного документа найден после выдачи дубликата, оригинал подлежит возврату в суд
4. Дубликат может быть выдан неоднократно при наличии объективных причин

Данная статья подготовлена в информационных целях и не является юридической консультацией. Для получения квалифицированной помощи рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или непосредственно в суд.