Получение копии судебного акта (решения‚ определения‚ постановления), это процессуальное право каждого участника дела․ Без копии вступившего в законную силу решения невозможно обратиться в судебных приставах для принудительного исполнения‚ обжаловать акт в апелляционном или кассационном порядке‚ либо использовать его в других юридических целях․ В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление (ходатайство)‚ какие существуют нюансы для судов общей юрисдикции и арбитражных судов‚ а также где найти актуальные образцы и как подать документы․

Правовые основания выдачи копий судебных актов

Процедура регулируется процессуальными кодексами РФ:

• ГПК РФ (ст․ 199‚ 214‚ 391): для гражданских дел в судах общей юрисдикции․ Копия решения направляется сторонам в течение 5 дней со дня его принятия (ст․ 199 ГПК РФ); Если копия не получена или утеряна‚ участник дела имеет право обратиться с заявлением о выдаче копии (ст․ 391 ГПК РФ)․
• АПК РФ (ст․ 165‚ 260): для арбитражных процессов․ Копия решения направляется лицам‚ участвующим в деле‚ в течение 5 дней со дня подписания (ст․ 260 АПК РФ)․ Повторная выдача производится на основании ходатайства․
• КоАП РФ (ст․ 25․10): для дел об административных правонарушениях․
• УПК РФ (ст․ 312): для уголовных дел (копии приговора‚ определения)․

Важно: Выдача копий судебных актов участникам дела производится бесплатно (в разумных пределах)․ Государственная пошлина взимается только при выдаче копий лицам‚ не участвующим в деле (п․ 2 ст․ 333․19 НК РФ)‚ а также за заверение копий нотариусом или судом‚ если это требуется для использования за границей (апостиль)․

Виды судебных актов‚ копии которых можно запросить

1. Решение суда — основной акт‚ разрешающий дело по существу (ГПК РФ‚ АПК РФ)․
2. Определение суда — акт‚ разрешающий процессуальные вопросы (о принятии к производству‚ об отсрочке исполнения‚ о мерах обеспечения и т․д․)․
3. Постановление суда — в ГПК РФ акты мировых судей‚ а также акты судов апелляционной/кассационной инстанций; в АПК РФ — акты presidiumов и вышестоящих инстанций․
4. Приговор, в уголовных делах (УПК РФ)․
5. Исполнительный лист — выдается на основании вступившего в силу решения для предъявления в ФССП․

Структура и обязательные реквизиты заявления (ходатайства)

Согласно ст․ 131 ГПК РФ и ст․ 125 АПК РФ‚ заявление должно содержать:

• Наименование суда (в который обращается заявление, обычно это суд первой инстанции‚ рассмотревший дело)․
• Сведения о заявителе: ФИО (наименование юрлица)‚ адрес регистрации/место нахождения‚ контактный телефон‚ e-mail‚ ИНН (для юрлиц/ИП)‚ номер дела․
• Процессуальный статус: истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ прокурор‚ представитель и т․д․
• Суть просьбы: четкое указание‚ копию какого именно акта вы просите выдать (например: «Выдать мне копию решения суда от г․ по делу № 2-1234/2023»)․
• Основание: ссылка на норму закона (ст․ 391 ГПК РФ / ст․ 260 АПК РФ) и обстоятельство (не получено‚ утеряно‚ повреждено‚ требуется для обжалования/исполнения)․
• Способ получения: лично в канцелярии суда‚ по почте (заказным письмом с вложением)‚ в электронном виде (через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»)‚ через представителя по доверенности․
• Дата и подпись (с расшифровкой)․
• Приложения: копия паспорта/свидетельства о регистрации юрлица‚ доверенность (если через представителя)‚ квитанция об оплате пошлины (если заявитель не участвовал в деле)․

Образцы заявлений (Текстовые шаблоны)

Ниже приведены универсальные формы․ Перед использованием замените данные в скобках на свои․

Образец 1: Заявление в суд общей юрисдикции (ГПК РФ), для участника дела

В <Наименование суда> (например: Ленинский районный суд г․ Москвы)

Заявитель: <ФИО полностью>‚ адрес: <адрес регистрации>‚ тел․: <номер>‚ e-mail: <почта>
Номер дела: <№ дела>
Дело: <Краткая суть: истец <ФИО> против ответчика <ФИО>>

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

<Дата принятия решения> судом вынесено решение по указанному делу (определение/постановление от <дата>)‚ которое вступило в законную силу <дата вступления в силу> / не вступило в законную силу․

В соответствии со ст․ 391 ГПК РФ‚ участникам дела‚ не получившим копию судебного акта‚ а также в случае утери или порчи копии‚ суд обязан выдать копию судебного акта․

<Выберите нужное>:
Копия решения не была получена мною в установленный законом срок․
Копия решения утеряна / повреждена․
Копия решения необходима для обжалования в апелляционном/кассационном порядке․
Копия решения необходима для предъявления к исполнению в ФССП России․

ПРОШУ:
Выдать мне копию <решения / определения / постановления> суда от <дата> по делу № <номер дела> в количестве <число> экз․

Копию прошу направить:
□ Лично мне в канцелярию суда (уведомить по телефону)․
□ По почте на адрес регистрации: <адрес> (заказным письмом с вложением)․
□ В электронном виде в мой личный кабинет ГАС «Правосудие» / на e-mail: <почта>․
□ Моему представителю <ФИО представителя> по доверенности № <номер> от <дата>․

Приложения:
Копия паспорта РФ (стр․ с фото и пропиской)․
Доверенность на представителя (если применимо)․
Квитанция об оплате госпошлины (если заявитель не участник дела)․
<Дата> <Подпись> / <ФИО полностью>

Образец 2: Ходатайство в арбитражный суд (АПК РФ)

В Арбитражный суд <наименование округа/субъекта>

Ходатайство от: <Наименование юрлица / ФИО ИП / ФИО физлица>
Адрес / Место нахождения: <адрес>
ИНН / ОГРН / ОГРНИП: <реквизиты>
Дело № <номер дела>
Истец: <Наименование/ФИО>
Ответчик: <Наименование/ФИО>

ХОДАТАЙСТВО
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ АРБИТРАЖНОГО СУДА

В ходе рассмотрения дела № <номер> Арбитражным судом <наименование> от <дата> вынесено <решение / определение / постановление>‚ которое <вступило в законную силу / не вступило в силу>․

Согласно ст․ 260 АПК РФ‚ копии судебных актов направляются лицам‚ участвующим в деле․ В связи с <неполучением / утерей / необходимостью для кассационной жалобы / исполнения>‚ прошу выдать копию указанного акта․

ПРОШУ:

Выдать копию <решения / определения / постановления> от <дата> по делу № <номер> в количестве <число> экз․ в электронном виде в личный кабинет «Мой Арбитр» / на e-mail <почта> / в бумажном виде в канцелярию суда / по почте․

Приложения:
Копия свидетельства о госрегистрации / паспорта․
Доверенность (при подаче представителем)․
Квитанция об оплате госпошлины 150 руб․ (для неучаствующих в деле лиц‚ п․ 2 ст․ 333․19 НК РФ)․

<Дата> <Подпись руководителя / ФИО> / <Печать‚ если есть>

Образец 3: Заявление от лица‚ НЕ участвовавшего в деле (третье лицо‚ преемник‚ иждивенец)

Особенность: Обязательна оплата госпошлины 150 руб․ за каждую копию акта (п; 2 ст․ 333․19 НК РФ)․ Необходимо доказать заинтересованность (наследство‚ преемственность прав‚ защита прав ребенка и т․д․)․

В <Наименование суда>

Заявитель: <ФИО>‚ адрес: <адрес>‚ тел;: <тел․>
Дело № <номер>
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА ЛИЦУ‚ НЕ УЧАСТВОВШЕМУ В ДЕЛЕ

Я‚ <ФИО>‚ не являлся(ась) участником дела № <номер>‚ однако имею заинтересованность в получении копии <решения от даты> в связи с <указать основание: например‚ являюсь наследником по закону после смерти истца <ФИО>‚ см․ приложенное свидетельство о праве на наследство / являюсь преемником переучрежденного юрлица>․

На основании ч․ 2 ст․ 391 ГПК РФ (или ч․ 2 ст․ 260 АПК РФ) и п․ 2 ст․ 333․19 НК РФ‚

ПРОШУ:

Выдать мне копию <решения/определения> по делу № <номер> в количестве 1 экз․

Приложения:
Копия паспорта․
Документы‚ подтверждающие заинтересованность (свидетельство о смерти‚ свидетельство о праве на наследство‚ решение о реорганизации юрлица и т․д․)․
Квитанция об оплате госпошлины 150 руб․ (реквизиты суда: <реквизиты получателя платежа>)․

<Дата> <Подпись>

Способы подачи заявления и получения копии

Электронные сервисы (Самый быстрый способ)

• Суды общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» (sudrf․ru), раздел «Личный кабинет» / «Подача документов»․ Требуется усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись) или учетная запись Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной личностью․
• Арбитражные суды: Система «Мой Арбитр» (arbitr․ru), Личный кабинет участника дела․ Подача ходатайства через систему, стандартная практика․ Копии приходят в кабинет в электронном виде (PDF с ЭЦП суда)․
• Почта России / Операторы ЭДО: Для направления бумажных копий заказным письмом․

Лично в канцелярии (Чанцелярии) суда

Необходимо прийти в рабочее время судебной канцелярии (см․ раздел «График приема» ниже)‚ предъявить паспорт‚ написать заявление по образцу (бланки обычно есть на стойке) или подать заранее подготовленное․ Копию часто выдают в день обращения или в течение 3 дней․

По почте

Направляется заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес суда․ В письме: заявление в 2 экземплярах (один с отметкой суда о принятии вернется вам)‚ копия паспорта‚ доверенность (если нужно)‚ конверт с марками для ответа․

Контакты для обращений и официальные ресурсы

Поскольку судов в России тысячи‚ единого «горячей линии» по выдаче копий не существует․ Контакты конкретного суда необходимо искать по его наименованию․

Официальные сайты-реестры (Поиск контактов суда):

• Суды общей юрисдикции: sudrf․ru → раздел «Суды» → карта / список → карточка суда (адрес‚ телефон канцелярии‚ e-mail‚ сайт суда‚ график приема)․
• Арбитражные суды: arbitr․ru → раздел «Суды» → выбор суда → «Контакты» / «Режим работы»․
• Верховный Суд РФ: vsrf․ru (контакты апелляционных/кассационных коллегий)․

Типовые контакты‚ которые нужно найти для ВАШЕГО суда:

Личный прием и график приема граждан (Канцелярия суда)

Копии судебных актов выдает судебная канцелярия (чанцелярия)․ Прием граждан обычно совпадает с режимом работы суда‚ но может иметь особенности (перерыв на обед‚ определенные дни недели)․

Типовой график приема канцелярии (пример):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․
• Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (сокращенный день)․
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной (кроме дней открытых дверей‚ оговаривайте на сайте)․

Совет: Обязательно уточняйте актуальный график на сайте конкретного суда за день до визита․ В периоды карантинов или ремонтов режим может меняться․ Некоторые суды требуют предварительной записи через терминал в холле или по телефону․

Отделы суда‚ задействованные в процессе

1. Судебная канцелярия (Чанцелярия) — Основной отдел․ Принимает заявления‚ регистрирует их‚ выдает готовые копии‚ отправляет почтой․ Здесь работают судебные приставы-исполнители (в арбитраже — судебные приставы при судах) и делопроизводители․
2. Архив суда․ Если дело старое (обычно старше 3–5 лет‚ сроки хранения регламентированы Росархивом)‚ материалы передаются в архив․ Канцелярия сама делает запрос в архив‚ но срок выдачи копии увеличивается до 10–30 дней․
3. Отдел документирования / Делоизготовление․ Непосредственно готовит копии (сканирует‚ печатает‚ заверяет печатью судьи/председательствующего);
4. Аппарать суда (Секретарь судебного заседания)․ Если дело только что рассмотрено и еще не ушло в архив/канцелярию‚ копию можно попросить у секретаря заседания (в день вынесения решения)․

Руководство суда (Кому жаловаться на бездействие)

Если канцелярия безосновательно отказывает в выдаче копии‚ задерживает сроки (более 3–5 дней для текущих дел‚ более 10 дней для архивных) или теряет заявление:

• Председатель суда (или Начальник канцелярии) — пишется жалоба/заявление с требованием исполнить процессуальное право․
• Квалификационная коллегия судей субъекта РФ — жалоба на действия судьи/суда (нарушение сроков рассмотрения заявления)․
• Высший суд (Апелляционная/Кассационная инстанция) — в рамках обжалования самого решения можно указать на нарушение права на получение копии (ст․ 199 ГПК РФ‚ ст․ 260 АПК РФ)․

ФИО Председателя суда и Начальника канцелярии указаны на официальном сайте суда в разделе «Руководство» или «Структура суда»․

Отзывы и типичные ошибки (Практика)

Что пишут пользователи на форумах (Правовед‚ Банкротство‚ Юридические порталы):

• «Подал через ГАС Правосудие — копия пришла в кабинет на следующий день с ЭЦП судьи․ Удобно‚ не ездил в суд»․ (Позитивный опыт электронного взаимодействия)․
• «В канцелярии сказали: дело в архиве‚ ждите 2 недели․ Написал жалобу Председателю, нашли за 3 дня»․ (Эффективность обращения к руководству)․
• «Не указывал номер дела в заявлении — вернули с требованием уточнить․ Проверяйте номер дела 10 раз»․ (Частая ошибка)․
• «Хотел получить копию чужого решения (сосед по дому), отказали‚ потребовали доверенность или доказательства заинтересованности + пошлину 150 руб․»․ (Соблюдение ст․ 391 ГПК РФ и НК РФ)․
• «В арбитраже всё через «Мой Арбитр»․ Бумажная копия с печатью нужна только для нотариуса/апостиля — заказывал отдельно заявлением на заверенную копию»․ (Нюанс заверения)․

Топ-5 ошибок при составлении запроса:

1. Неправильное наименование суда (пишут в апелляцию вместо суда первой инстанции‚ где дело хранится)․
2. Отсутствие номера дела или ошибка в цифре․
3. Неуказание способа получения (суд не знает: прислать по почте‚ дать лично или загрузить в ЛК)․
4. Запрос копии акта‚ который не выносился (например‚ просят «решение»‚ а было только «определение об оставлении заявления без движения»)․
5. Игнорирование госпошлины для неучаствующих в деле лиц (возврат заявления без рассмотрения)․

Сроки выдачи копий

• Участникам дела (текущие дела): В течение 3–5 рабочих дней с момента регистрации заявления (часто выдают в день обращения лично)․
• Лицам‚ не участвовавшим в деле: После оплаты пошлины — в течение 5–10 дней․
• Архивные дела: Срок до 30 дней (время на запрос дела из архива + изготовление копии)․
• Электронный запрос (ГАС/Мой Арбитр): Обычно 1–3 дня․

Заверенная копия vs Обычная копия

Для подачи в ФССП (исполнительное производство)‚ нотариуса‚ консульства или банка часто требуется заверенная копия․

• Кто заверяет: Судья (председательствующий) или уполномоченный сотрудник канцелярии (печать суда + подпись + дата)․
• Как получить: В заявлении нужно указать: «Прошу выдать заверенную копию решения․․․»․
• Стоимость: Бесплатно для участников дела․ Для сторонних лиц — госпошлина 150 руб․ за копию + 150 руб․ за заверение (если заверяет нотариус‚ тарифы нотариуса выше)․

Пошаговая инструкция: Как получить копию решения прямо сейчас

1. Определите суд: Найдите номер дела и наименование суда‚ вынесшего акт (по квитанции о пошлине‚ старой копии‚ сайту судов)․
2. Выберите способ:
   • Есть ЭЦП/Госуслуги → Зайдите в ГАС «Правосудие» (суды общ․ юр․) или «Мой Арбитр» (арбитраж) → Подайте ходатайство электронно․
   • Нет ЭЦП → Скачайте образец выше → Заполните → Подайте лично в канцелярию или отправьте почтой․
3. Подготовьте документы: Паспорт‚ доверенность (если не лично)‚ квитанция о пошлине (если не участник дела)․
4. Уточните график канцелярии на сайте суда (раздел «Контакты» / «Режим работы»)․
5. Получите копию: Лично (с паспортом)‚ по почте или в Личном кабинете (файл PDF с ЭЦП)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию решения по чужому делу?

Да‚ но только если вы докажете свою заинтересованность (наследник‚ преемник‚ опекун‚ кредитор в банкротстве и т․д․) и оплатите госпошлину 150 руб․ (п․ 2 ст․ 333․19 НК РФ)․ Просто «любопытство» или «для знакомого» — основанием не является․

Нужна ли госпошлина за копию решения‚ если я истец/ответчик?

Нет․ Участникам дела копии судебных актов выдаются бесплатно (ст․ 391 ГПК РФ‚ ст․ 260 АПК РФ)․ Пошлина взимается только за выдачу копий лицам‚ не участвовавшим в деле‚ и за заверение копий нотариусом․

Сколько времени хранится дело в суде перед отправкой в архив?

Обычно 3–5 лет после вступления решения в законную силу (зависит от категории дела и регионального архивного распоряжения)․ Точные сроки уточняйте в канцелярии конкретного суда․

Можно ли получить копию определения об отмене решения (апелляции/кассации)?

Да‚ порядок идентичен․ Указывайте в заявлении: «Копию определения апелляционной инстанции от <дата> по делу № <номер>»․

Что делать‚ если суд отказал в выдаче копии?

Получите письменный отказ (с печатью и подписью)․ Обжалуйте его в вышестоящий суд (апелляционную инстанцию) или напишите жалобу Председателю суда / Квалификационной коллегии судей․ Отказ в выдаче копии участнику дела — прямое нарушение ст․ 199 ГПК РФ / ст․ 260 АПК РФ․

Получение копии судебного решения, стандартная процедура‚ которая не должна вызывать сложностей при правильном подходе․ Рекомендуем использовать электронные сервисы (ГАС «Правосудие»‚ «Мой Арбитр») — это быстрее‚ надежнее (копия с ЭЦП имеет полную юридическую силу) и избавляет от визитов в суд․ Если электронный доступ невозможен‚ заранее подготовленное грамотное заявление по нашим образцам и знание контактов канцелярии вашего суда сэкономят ваше время․

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Образцы заявлений даны для ознакомления․ Процессуальные нормы могут меняться‚ перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальной редакцией ГПК РФ‚ АПК РФ‚ НК РФ и правилами конкретного суда․