Получение копии судебного акта — это законное право участников процесса и заинтересованных лиц. Независимо от того, вступил ли решение в законную силу или дело находится в производстве, процедура запроса документов регламентирована процессуальными кодексами (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ). В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, куда его направить, какие существуют способы подачи и какие нюансы учитывать в 2026 году.

Описание процедуры

Правовые основания

Основным нормативным основанием для выдачи копий судебных актов в гражданском процессе является ст. 214 ГПК РФ (для арбитражных споров — ст. 199 АПК РФ, для административных, ст. 257 КАС РФ). Согласно данным нормам:

• Копии решений, определений и постановлений выдаются участникам дела бесплатно (в пределах одного экземпляра на каждого участника) в течение 3 дней со дня вынесения акта в окончательном виде.
• Заинтересованным лицам, не участвовавшим в деле, копии выдаются за государственную пошлину (размер устанавливается Налоговым кодексом РФ, обычно 150 руб. за копию акта + затраты на отправку).
• Если дело переведено в архив, сроки выдачи могут увеличиваться до 10–14 дней.

Кто имеет право получить копию?

1. Участники дела: истец, ответчик, третьи лица, прокурор, представители.
2. Заинтересованные лица: наследники, правопреемники, лица, права которых затрагиваются решением (по ходатайству с обоснованием интереса).
3. Должностные лица: приставы-исполнители, нотариусы, банки (по основаниям, предусмотренным законом).

Виды судебных актов, копии которых можно запросить

• Решение суда (по существу дела).
• Определение суда (по процессуальным вопросам, мерам обеспечения, отмене решения и т.д.).
• Постановление суда (в арбитраже и административном процессе).
• Приговор (в уголовном процессе — по УПК РФ).

Способы подачи заявления (ходатайства)

Через портал «Госуслуги» (ЕСИА) — самый быстрый способ

На Госуслугах реализован сервис «Получение копии судебного акта». Преимущества:

• Автоматическое заполнение реквизитов дела по номеру.
• Оплата госпошлины онлайн со скидкой 30%.
• Получение копии в электронном виде в личный кабинет или отправку почтой.
• Отслеживание статуса рассмотрения.

Через систему «Мой Арбитраж» / ГАС «Правосудие»

Для арбитражных судов и судов общей юрисдикции действуют специализированные АС:

• Кад.Арбитр / Мой Арбитраж — для АС РФ (подача ходатайства о выдаче копии определения/постановления).
• ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) — для судов общей юрисдикции (мировые, районные, окружные). Позволяет подать ходатайство электронным способом с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Лично в канцелярии суда

Необходимо явиться в канцелярию суда, вынесшего акт, с паспортом и заявлением в двух экземплярах (один остается в суде, второй с отметкой о принятии, у вас).

По почте (заказное письмо с описью вложения)

Подходит, если вы находитесь в другом регионе. В конверт кладутся:

• Заявление в двух экземплярах.
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).
• Почтовый конверт с вашим адресом и марками для ответа.

Через представителя

По нотариальной доверенности или уведомлении представителя (адвоката), оформленному в суде.

Структура и образец заявления (ходатайства)

Единой утвержденной формы для всех судов не существует (кроме Формы № 63 для судов общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ), но структура документа стандартна.

Обязательные реквизиты (по ст. 214 ГПК РФ / ст. 199 АПК РФ):

1. Шапка: Наименование суда (например, «В Тверской районный суд г. Москвы»), ФИО заявителя, адрес регистрации/проживания, телефон, email, номер дела.
2. Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию [решения/определения/постановления] [наименование суда] от [дата] по делу № [номер дела]».
3. Основание: Ссылка на ст. 214 ГПК РФ (или ст. 199 АПК РФ) и качество заявителя (участник дела / заинтересованное лицо).
4. Форма получения: Указать: «в бумажном виде на адрес…», «в электронном виде на email…», «лично в канцелярии».
5. Приложения: Копия паспорта, квитанция об уплате госпошлины (для заинтересованных лиц), доверенность (если через представителя), конверт с марками (при почтовой отправке).
6. Дата и подпись.

Пример текста заявления (универсальный):

В [Наименование суда]
от [ФИО заявителя полностью]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации/фактического проживания]
тел.: [Номер телефона]
e-mail: [Электронная почта]

ЗАЯВЛЕНИЕ

О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА

В производстве [Наименование суда] находится дело № [Номер дела] по иску [ФИО истца/наименование организации] к [ФИО ответчика/наименование организации].

[Дата] вынесено [решение/определение/постановление] [Наименование суда] по делу № [Номер дела].

В соответствии со ст. 214 ГПК РФ (ст. 199 АПК РФ), являясь [участником данного дела / заинтересованным лицом — указать основание],

ПРОШУ:
Выдать мне копию [решения/определения/постановления] [Наименование суда] от [Дата] по делу № [Номер дела] в [бумажной / электронной] форме.

Копию судебного акта прошу направить по адресу: [Ваш почтовый адрес с индексом] / на адрес электронной почты: [Email].

Приложения:
Копия паспорта гражданина РФ.
Квитанция об уплате государственной пошлины [сумма] руб. (для заинтересованных лиц).
[Доверенность / Уведомление представителя, при необходимости].
Почтовый конверт с адресатом и марками [при отправке почтой].

[Дата] г. ________________ / [Подпись / ФИО]

Контакты для обращений (Система правосудия РФ)

Поскольку единого «колл-центра» по всем судам нет, обращения направляются в конкретный суд или через федеральные порталы.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — основной портал для подачи заявлений в суды общей юрисдикции и оплаты пошлин.
• Единый портал судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru — поиск судов, дел, судебных актов, подача документов через личный кабинет.
• Сайт Арбитражных судов (Кад.Арбитр / Мой Арбитраж): kad.arbitr.ru — поиск дел арбитражных судов, электронное делопроизводство.
• Сайт Суда по интеллектуальным правам: sip.ru.
• Официальный сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru, нормативные акты, контакты вышестоящих судов.

Горячая линия / Телефоны справочных служб

Внимание: Единого федерального номера горячей линии по выдаче копий не существует. Телефоны канцелярий указаны на сайтах конкретных судов (sudrf.ru или kad.arbitr.ru).

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-44-44 (справочно).
• Горячая линия Верховного Суда РФ (прием граждан): +7 (495) -06-44-44.
• Контакт-центр Госуслуг: 115 (бесплатно по РФ), помощь в подаче заявления через портал.
• Техподдержка ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж»: обычно указаны в разделах «Помощь» на соответствующих порталах.

Номера телефонов (Пример поиска)

Телефон конкретной канцелярии суда, вынесшего решение, можно найти:

1. На сайте sudrf.ru → раздел «Суды» → выберите регион и суд → карточка суда с телефоном канцелярии.
2. На сайте kad.arbitr.ru → карточка арбитражного суда.
3. В самом судебном акте (в реквизитах суда вверху документа).

Электронные адреса (Email)

• У большинства судов есть официальный email (например, msu-123@sudrf.ru для мирового судьи или arbitr45@arbitr.ru для арбитража). Точный адрес ищите на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты».
• Для отправки через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» email суда указывать не нужно — система сама маршрутизирует документ.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Это основной современный инструмент для получения копий без визита в суд.

Для судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»):

• Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) или УКЭП.
• В личном кабинете: раздел «Мои дела» → выберите дело → кнопка «Подать ходатайство» → тип «О выдаче копии судебного акта».
• Готовый документ (копия решения с ЭЦП судьи) появится в разделе «Документы» или придет уведомление на почту.

Для арбитражных судов (Кабинет участника дела / Мой Арбитраж):

• Авторизация по УКЭП (обязательно для юрлиц и ИП, физлица могут через Госуслуги).
• Раздел «Дела» → выбираете дело → «Подать документ» → «Ходатайство о выдаче копии судебного акта».
• Копия направляется в электронном виде в кабинет участника.

Личный прием в суде

Если электронная подача невозможна, можно получить копию лично.

График приема граждан в канцеляриях (типовый)

Важно: График устанавливается председателем конкретного суда. Обязательно уточняйте на сайте суда или по телефону перед визитом.

* Обеденный перерыв обычно 13:00–14:00. В летний период (июнь-август) график может меняться.

Что взять с собой:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Заявление в 2 экземплярах (можно написать на месте по образцу в холле суда).
• Квитанция об оплате госпошлины (если вы не участник дела).
• Доверенность (если действуете от чужого имени).

Структура суда (Отделы), принимающие заявления

Заявление о выдаче копии рассматривает не судья по существу, а канцелярия (административный отдел) суда.

• Канцелярия суда (Офисная работа / Делоопроизводство): Главный структурный подраздел, принимающий входящую корреспонденцию, регистрирующий заявления и выдающий готовые копии.
• Архив суда: Если дело старее 3–5 лет (срок хранения в канцелярии истек), заявление перенаправляется в архив. Срок выдачи увеличивается до 10–14 дней.
• Отдел судебных приставов (при суде): Не выдает копии решений, но выдает копии исполнительных листов и справки по ИП.

Руководство суда (Кому адресуется заявление)

Заявление адресуется Председателю суда (мировому судье — непосредственно судье). В тексте заявления указываеться должность и ФИО председателя (доступно на сайте суда в разделе «Руководство» / «Состав суда»).

• Председатель суда, руководитель судебной организации, несет ответственность за организацию работы канцелярии и соблюдение сроков выдачи копий.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, арбитражное делопроизводство).
• Начальник канцелярии (Старший референт), лицо, непосредственно организующее процесс выдачи копий.

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей 2024–2026 гг.)

Анализ практики обращений (форумы, отзывы на Госуслугах, юридические порталы) выявляет типичные ситуации:

Позитивный опыт:

• Госуслуги / ГАС «Правосудие»: «Подал ходатайство вечером, на утро копия решения с ЭЦП уже в личном кабинете. Не пришлось ехать в суд и стоять в очереди».
• Арбитраж (Мой Арбитраж): «Для юрлиц это единственный нормальный способ. Копия определения пришла за 1 день, подписана ЭЦП судьи, банк принял без вопросов».
• Бесплатно для участников: «Участникам дела копию должны дать бесплатно в течение 3 дней. У меня выдали лично в канцелярии за 15 минут».

Типичные проблемы и решения:

1. Отказ в выдаче заинтересованному лицу без пошлины. Решение: Обязательно приложите квитанцию об оплате 150 руб. (ст. 333.26 НК РФ) за каждый запрошенный акт.
2. Дело в архиве, долгие сроки. Решение: Подавайте заявление заранее (за 2–3 недели до нужной даты). Уточните в канцелярии, не переведено ли дело в архив (по номеру дела на сайте суда).
3. Копия не приходит по почте. Решение: Всегда вкладывайте в конверт заказное письмо с описью вложения и конверт для ответа с марками. Лучше используйте электронный способ.
4. Ошибки в копии (опечатки в ФИО, номере дела). Решение: Сравнивайте копию с оригиналом (если есть доступ) или текстом на сайте суда. При обнаружении ошибки пишите ходатайство об исправлении опечатки (ст. 204 ГПК РФ / ст. 192 АПК РФ).
5. Нет доступа к ГАС «Правосудие» / нет УКЭП. Решение: Используйте портал Госуслуг (вход по ЕСИА) — он проще для физлиц. Или подайте почтой/лично.

Чек-лист: Пошаговая инструкция «Как получить копию решения»

1. Определите суд: По номеру дела или названию суда в верхушке имеющегося документа.
2. Проверьте статус дела: На сайте sudrf.ru (суды общей юрисдикции) или kad.arbitr.ru (арбитраж) введите номер дела. Убедитесь, что акт вынесен и вступил в силу (или не вступил, но вы участник).
3. Выберите способ:
   • Участник дела + есть Госуслуги/УКЭП → Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитраж» (самое быстрое, бесплатно).
   • Заинтересованное лицо / нет ЭЦП → Госуслуги (сервис «Получение копии судебного акта») или Почта / Лично.
4. Подготовьте документы: Паспорт, квитанция о пошлине (если нужно), доверенность (если нужно).
5. Напишите заявление: Используйте образец выше или конструктор на Госуслугах/ГАС «Правосудие».
6. Подайте и получите: Отслеживайте статус в ЛК или звоните в канцелярию через 3–5 дней.

Важные нюансы 2026 года

• Обязательность электронного взаимодействия: Для юрлиц и ИП в арбитраже подача только через «Мой Арбитраж» с УКЭП. Для физлиц в судах общей юрисдикции — право выбора (бумага или электронно через Госуслуги/ГАС).
• Электронная копия = Бумажной: Копия судебного акта, полученная через ГАС «Правосудие» или «Мой Арбитраж» с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) судьи/секретаря суда, имеет равную юридическую силу с бумажной копией, заверенной печатью суда (ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи», ст. 214 ГПК РФ).
• Сроки: Суд обязан выдать копию участнику дела в течение 3 дней со дня поступления заявления (или со дня вынесения акта, если заявление подано заранее). Для заинтересованных лиц — в разумный срок после оплаты пошлины.
• Апелляция/Кассация: Если решение не вступило в силу, копию можно получить, но для исполнения нужен именно вступивший в силу акт (или исполнительный лист).

Резюме: Самый надежный и быстрый способ в 2026 году, подача ходатайства через личный кабинет на Госуслугах (суды общей юрисдикции) или в «Мой Арбитраж» (арбитраж). Это исключает потерю почты, ошибки рукописного ввода и необходимость личного визита. Если электронный доступ невозможен — пишите заявление по образцу, отправляйте заказным письмом с описью вложения или сдавайте лично в канцелярию суда с получением отметки на своем экземпляре.