Получение копии судебного акта, важный этап для участников судебного процесса‚ особенно если они не присутствовали в заседании или утратили ранее выданный документ. В соответствии с процессуальным законодательством‚ для получения судебного решения необходимо подать официальное ходатайство. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление с просьбой выслать решение суда по почте‚ а также рассмотрим способы обращения в судебные органы.

Описание процедуры

Согласно ст. 214 ГПК РФ‚ лицам‚ участвующим в деле‚ но не присутствующим в судебном заседании‚ копии решений суда высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме. Однако на практике судебные канцелярии часто перегружены‚ и для гарантированного получения документа рекомендуется подавать самостоятельное заявление. В заявлении необходимо указать:

• Наименование суда и Ф.И.О. председательствующего судьи;
• Данные заявителя (Ф.И.О.‚ процессуальный статус‚ адрес регистрации и фактического проживания);
• Номер гражданского дела;
• Просьбу о выдаче/высылке копии решения;
• Точный почтовый адрес‚ по которому суд должен направить документ.

Образец заявления

Ниже представлен актуальный на 2025-2026 годы образец заявления в суд общей юрисдикции о выдаче копии решения (определения) суда по гражданскому делу.

Бланк заявления

Председателю суда (председательствующему судье)
[Наименование суда]
От: [Ф.И.О. заявителя]
Адрес: [Почтовый индекс‚ полный адрес]
Телефон: [Номер телефона]
Дело № [Номер дела]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда

В производстве [наименование суда] находилось гражданское дело № [номер дела] по иску [Ф.И.О. истца] к [Ф.И.О. ответчика] о [суть исковых требований].

[Дата вынесения] судом было вынесено решение‚ которым [суть принятого решения].

Копия решения суда мне не вручена (или утрачена). Мне необходимо получить копию указанного судебного акта для [указать цель‚ например: для подачи апелляционной жалобы / для предъявления исполнительного листа / для ознакомления].

На основании изложенного‚ руководствуясь ст. 214 ГПК РФ‚

ПРОШУ:

1. Выдать мне копию решения суда от [дата] по делу № [номер дела].
2. Направить копию решения суда по почте по адресу: [указать точный почтовый индекс и полный адрес для отправки].

Подпись: ____________ / [Ф.И.О.] /

Контакты для обращений и способы подачи

Подать заявление о выдаче копии судебного акта можно несколькими способами. Рассмотрим их на примере типового районного суда.

Официальный сайт

Официальный портал судов общей юрисдикции (например‚ города Москвы) — mos-gorsud.ru. На сайте можно найти типовые формы заявлений‚ а также подать документы в электронном виде. Для арбитражных судов действует система «Мой арбитр» — my.arbitr.ru.

Горячая линия и номера телефонов

Для уточнения статуса отправки решения суда по почте можно обратиться в канцелярию или справочную службу суда.

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции г. Москвы: +7 (495) -63-55-52
• Горячая линия судебного департамента: +7 (495) -90-43-14
• Телефон канцелярии по гражданским делам: уточняется на сайте конкретного суда (обычно указан в разделе «Контакты»).

Электронный адрес

Электронная почта суда носит информационный характер. Заявления рекомендуется подавать через специализированные электронные системы‚ однако для общих вопросов можно использовать email вида: info@[код_суда].mos-gorsud.ru.

Личный кабинет и электронная подача

Сегодня наиболее быстрый способ взаимодействия с судом — через электронные системы:

• Личный кабинет пользователя системы ГАС «Правосудие» — для судов общей юрисдикции. Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или подтвержденная учетная запись Госуслуг.
• Личный кабинет системы «Мой арбитр», для арбитражных судов. Доступ также осуществляется через УКЭП или Госуслуги.

Через личный кабинет можно подать заявление о выдаче копии решения‚ приложив при необходимости подтверждающие документы.

Личный прием и график приема

Заявление можно подать лично в канцелярию суда или на личном приеме у судьи.

• График приема граждан в канцелярии по гражданским делам: Понедельник — Четверг с 09:00 до 18:00‚ Пятница с 09:00 до 16:45. Обед с 13:00 до 13:45.
• График личного приема у председательствующего судьи: Вторник с 14:00 до 17:00‚ Четверг с 09:00 до 12:00 (предварительная запись по телефону канцелярии).

Отделы суда

Для получения копий судебных актов важно обращаться в правильный отдел:

• Канцелярия по гражданским делам — принимает заявления‚ выдает готовые решения на руки и отправляет их по почте.
• Отдел делопроизводства, отвечает за архив и выдачу решений по делам‚ рассмотренным более года назад.
• Секретариат председателя суда — рассматривает жалобы на волокиту и нарушения сроков выдачи документов.

Руководство

Если канцелярия затягивает с отправкой решения по почте‚ можно обратиться к руководству суда:

• Председатель суда — осуществляет общее руководство‚ рассматривает жалобы на работу аппарата суда.
• Заместитель председателя суда — курирует работу канцелярий и отделов делопроизводства.

Отзывы

Отзывы участников процесса о процедуре получения решений суда по почте варьируются:

• Положительные: «Подала заявление через ГАС Правосудие‚ указала адрес для отправки по почте. Решение пришло заказным письмом ровно через неделю после статуса «зарегистрировано» в системе. Очень удобно‚ что не нужно ехать в суд.»
• Отрицательные: «Заявление сдал в канцелярию лично‚ ждал месяц. Пришлось писать жалобу на имя председателя суда‚ так как канцелярия забыла отправить документ по почте.»
• Рекомендации юристов: Специалисты рекомендуют всегда сохранять почтовую квитанцию об отправке заявления в суд ценным письмом с описью вложения‚ а при электронной подаче, обязательно указывать в тексте заявления: «Прошу направить копию решения суда по почте по адресу: [адрес]».

Своевременное и правильное составление заявления с просьбой выслать решение суда по почте гарантирует соблюдение ваших процессуальных прав и позволяет получить важные документы без лишних временных затрат.