Получение заверенной копии решения суда — обязательная процедура для вступления акта в законную силу, передачи дела в исполнительное производство, обжалования в вышестоящей инстанции или представления в иные органы (банки, Росреестр, МФЦ, налоговая). Ниже представлена подробная инструкция по подготовке и подаче соответствующего заявления.

Описание процедуры и правовые основы

Согласно ст. 199 ГПК РФ (гражданский процесс), ст; 258 АПК РФ (арбитражный процесс) и ст. 315 УПК РФ (уголовный процесс), участникам дела выдаются копии судебных актов (решений, определений, постановлений) сразу после их оглашения или составления. Копии заверяются судом и вручаются под роспись или направляются по почте.

Когда требуется подать отдельное заявление?

• Если копия не была получена в день оглашения решения.
• Если исходная копия утеряна, повреждена или требуется дополнительная копия для третьих лиц (банк, нотариус, другой суд).
• Если дело рассматривалось в отсутствие участника, и копия не была получена по почте.
• Для получения копий определений о принятии искового заявления к производству, об отложении процесса и др. промежуточных актов.

Сроки выдачи

Суд обязан выдать копию в течение 3 дней с момента подачи заявления (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ, ч. 3 ст. 258 АПК РФ). На практике часто выдают в день обращения или на следующий рабочий день.

Структура и образец заявления

Единой утвержденной формы бланка не существует, документ составляется в свободной письменной форме. Однако обязательны следующие реквизиты (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ):

1. Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, e-mail, статус в деле (истец, ответчик, третье лицо, прокурор и т.д.).
2. Суть просьбы: Четкое требование: «Прошу выдать мне заверенную копию решения суда по гражданскому делу № [Номер] от [Дата]».
3. Основание: Ссылка на норму закона (ст. 199 ГПК РФ / ст. 258 АПК РФ) и факт участия в деле.
4. Количество копий: Указать, сколько экземпляров нужно (например, «в 2-х экземплярах», один для себя, второй для судебных приставов/банка).
5. Способ получения: Лично в канцелярии, по почте (заказным письмом с вложением), через Мой Арбитр/ГАС «Правосудие» (в электронном виде с ЭЦП).
6. Приложения: Копия паспорта (для физлиц), доверенность (если подает представитель), квитанция об оплате госпошлины (если требуется, см. ниже).
7. Дата и подпись.

Пример текста заявления (Гражданский процесс / ГПК РФ)

В [Наименование суда, например: Московский городской суд]
От [ФИО полностью, адрес регистрации, телефон, e-mail]
Дело № [Номер дела]
Истец: [ФИО]
Ответчик: [ФИО/Название организации]

ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ВЫДАЧУ ЗАВЕРЕННОЙ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

[Дата подачи]

Я, [ФИО], участвующий в деле в качестве [истца/ответчика/третьего лица], обращаюсь с просьбой выдать мне заверенную копию решения суда по гражданскому делу № [Номер] от [Дата решения] в количестве [Количество] экз.

Основание: ст. 199 ГПК РФ.

Прошу направить копию: [лично в руки / по почте по адресу: ... / в личный кабинет ГАС «Правосудие» / в систему «Мой Арбитр»].

Прилагаю:
Копию паспорта (стр. с фото и пропиской).
Квитанцию об оплате госпошлины (при необходимости).
Доверенность нотариальную (если подает представитель).

С уважением,
[Подпись] / [Расшифровка подписи]

Госпошлина: нужно ли платить?

Важный нюанс: Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ, за выдачу копий судебных актов участникам дела госпошлина не взимается (это относится к первой копии каждого акта).

Плата взимается только за:

• Выдачу повторных копий (вторую, третью и т.д.) — 150 руб. за каждую копию решения/определения (п. 23 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ).
• Выдачу копий лицам, не участвовавшим в деле (третьим лицам, банкам, нотариусам по запросу) — 150 руб. за копию.
• Выдачу копий материалов дела (показаний свидетелей, протоколов заседаний, экспертиз) — 150 руб. за каждую копию документа.

Совет: В заявлении уточните: «Прошу выдать первую копию решения бесплатно в соответствии с п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ». Если судебный секретарь требует квитанцию — уточните, за что именно (повторная копия или копия протокола).

Способы подачи заявления

Лично в канцелярии суда (Окно приема посетителей)

Самый быстрый способ. Необходимо иметь с собой паспорт и заявление в 2-х экземплярах (один с отметкой о принятии оставляете себе).

По почте (Почта России)

Отправляйте ценным заказным письмом с вложением и описью вложения. В конверт кладите: заявление (2 экз.), копию паспорта, доверенность (если нужно), конверт с маркированными почтовыми марками для ответа (с вашим адресом). Адрес суда смотрите на официальном сайте.

Через электронные сервисы (Рекомендуемый способ в 2026 году)

• ГАС «Правосудие» (sudact.ru / gos.pravosudie.ru): Для судов общей юрисдикции; Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или учетная запись Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной личностью. Заявление подается через раздел «Подача документов» -> «Иные процессуальные документы». Копия решения приходит в личный кабинет в формате PDF с ЭЦП судьи/секретаря.
• Система «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru): Для арбитражных судов. Работает только с УКЭП. Самый удобный способ, копия решения с ЭЦП доступна сразу после вступления в силу в разделе «Документы дела».
• ЕПГУ / Госуслуги (gosuslugi.ru): Сервис «Обращение в суд» -> «Получение копии судебного акта». Доступен для судов общей юрисдикции.

Контакты для обращений (Общие реквизиты систем)

Поскольку в запросе не указан конкретный суд, ниже приведены контакты федеральных систем и общие принципы поиска контактов вашего конкретного суда.

Официальные сайты (Порталы)

• Единый портал судов общей юрисдикции: sudact.ru (Здесь: поиск суда, график приема, электронный приемная, тексты решений).
• Сайт Арбитражных судов: arbitr.ru (Кад. реестр, «Мой Арбитр», контакты судов).
• ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела): lk.gos.pravosudie.ru.
• Официальный сайт ВС РФ: vsrf.ru (Контакты высших судов, платежные реквизиты).

Горячая линия / Единый контакт-центр

• Единый номер справочно-информационной системы судов общей юрисдикции: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (время Москвы).
• Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
• Горячая линия ВС РФ: +7 (495) -20-50-00.

Номера телефонов конкретного суда

У каждого суда свои номера канцелярии, судебных участков и секретарей судей. Найти их можно:

1. На сайте sudact.ru -> раздел «Суды» -> выберите регион -> нужный суд -> вкладка «Контакты» / «Телефоны».
2. На сайте конкретного суда (например, mos-gorsud.ru, spb.courts.ru, arbitr.ru -> карточка суда).
3. Через справочник по телефону ###-###-#### (назовите название суда).

Электронные адреса (e-mail)

У судов общей юрисдикции часто есть общий e-mail канцелярии (например, court_XX@sud.sudrf.ru или info@[регион].sudrf.ru). Важно: На обычный e-mail заявления на выдачу копий не принимаются (нет юридической силы без ЭЦП). Используйте только ГАС «Правосудие» или Почту России. E-mail нужен для справочных вопросов.

Личный кабинет участника дела

Это основной современный инструмент взаимодействия с судом.

Для судов общей юрисдикции (ГПК, КАС, УПК):

• Портал: ГАС «Правосудие», Личный кабинет.
• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью или УКЭП.
• Функции: Подача заявления на выдачу копии, отслеживание статуса («Принято», «В работе», «Готово», «Направлено»), получение копии в электронном виде (PDF с ЭЦП), запись на личный прием к секретарю/судье.

Для арбитражных судов:

• Система: «Мой Арбитр».
• Вход: Только по УКЭП (квалифицированная электронная подпись на токене/флешке).
• Особенность: Копии решений, вступивших в силу, часто доступны для скачивания в разделе «Документы дела» автоматически, без отдельного заявления.

Личный прием и График приема

Личный прием руководителей судов (Председателей, Заместителей)

Проводится по предварительной записи. Необходим для решения организационных вопросов, жалоб на действия судебных секретарей, затягивание сроков выдачи копий.

• Запись: Через сайт суда (раздел «Личный прием»), по телефону канцелярии, через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр».
• Что взять: Паспорт, заявление в 2-х экз;, документы по делу.

Прием судебных секретарей / канцелярии (для получения копий)

Обычно не требует предварительной записи, работает в часы приема посетителей.

Типовый график приема посетителей в канцеляриях судов (примерный):

Внимание! График может отличаться. Обязательно уточняйте на сайте конкретного суда в разделе «График приема граждан» или по телефону ###-###-####.

Структура суда: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать заявление правильно.

Основные структурные единицы (Отделы):

• Канцелярия суда (Офис управления делами): Главный орган по приему входящей корреспонденции, регистрации заявлений, выдаче копий актов, архиву. Сюда подается заявление на выдачу копии.
• Судебные коллегии / Составы судей: Гражданская, Административная, Уголовная, Арбитражная (для арб. судов). Рассматривают дела.
• Отдел судебных приставов (Исполнительное производство): Находится часто в том же здании, но это отдельная структура (ФССП). К ним копию решения подают для возбуждения ИП, а не за ней.
• Апелляционная / Кассационная инстанции: Вышестоящие суды. К ним обращаются, если копия нужна для обжалования.

Руководство суда (для обращений по жалобам/оргвопросам):

• Председатель суда: Руководит судом, организует работу, рассматривает жалобы на затягивание сроков.
• Заместители председателя: Курируют отдельные коллегии (гражданская, уголовная, адм.) и канцелярию.
• Начальник канцелярии (Управляющий делами): Непосредственно отвечает за сроки выдачи копий, работу окна приема, архива.

ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «О суде» -> «Руководство».

Отзывы и частые проблемы (Опыт пользователей 2024–2026 гг.)

Позитивный опыт:

• Электронное получение через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: «Подал заявление вечером в ЛК, утром копия с ЭЦП уже в «Документах». Не пришлось ехать в суд, платить за почту, стоять в очереди».
• Бесплатная первая копия: «Судебный секретарь сразу сказал, что первая копия бесплатна, квитанция не нужна. Выдал за 15 минут».

Типичные проблемы и решения:

1. Проблема: «Требуют квитанцию за первую копию».
   
   Решение: Сослаться на п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ. Написать жалобу Председателю суда или в Офис управления делами (ОУД) через ЛК / почту.
2. Проблема: «Копию не выдают, говорят «решение еще не подписано/не введено в базу»».
   
   Решение: Уточнить у секретаря судьи срок ввода в ГАС «Правосудие». По закону копия выдается в 3 дня после составления/огlashения. Если прошло больше — жалоба Председателю / в Высший суд / в Квалификационную коллегию судей.
3. Проблема: «Потеряли почтовое отправление с копией».
   
   Решение: Подать повторное заявление (уже за вторую копию — 150 руб. госпошлины) с указанием, что первая не получена. Требуйте расследования в Почте России (трек-номер).
4. Проблема: «В электронной копии нет «живой» печати/подписи, банк/нотариус не принимает».
   
   Решение: Электронная копия с ЭЦП суда (квалифицированная подпись секретаря/судьи) имеет равную бумажной силу (ФЗ-63 «Об ЭЦП», ст. 199 ГПК РФ). Если отказывают — требовать письменный отказ с основанием, жалоба в надзорные органы. Для Росреестра/нотариусов часто удобнее бумажная копия с голубой печатью — закажите её в канцелярии.

Краткий чек-лист: Как получить копию быстро и бесплатно

1. Проверьте Личный кабинет ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр», возможно, копия уже там есть (раздел «Документы дела»).
2. Если нет — подайте заявление через Личный кабинет (кнопка «Подать документ» -> «Заявление на выдачу копии»). Это быстрее почты и не требует личного визита.
3. Если нет ЭЦП/Госуслуг — идите лично в канцелярию по адресу суда (график на сайте sudact.ru). Возьмите паспорт и заявление в 2-х экз.
4. Укажите в заявлении: «Прошу выдать первую копию бесплатно (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ)».
5. Если копия нужна третьему лицу (банк) — готовьтесь платить 150 руб. (п. 23 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ) и предоставлять доверенность/устав.

---

Данная информация актуальна на 26 июня 2026 г. Процессуальные кодексы (ГПК, АПК, КАС, УПК РФ) и Налоговый кодекс (НК РФ) являются основным правовым регулятором. Перед посещением суда обязательно проверяйте актуальный график приема и контакты на официальном сайте конкретного суда или по телефону ###-###-####.