В гражданском процессе каждое лицо, участвующее в деле (истец, ответчик, третье лицо или их представитель), имеет право получить заверенную копию судебного акта – решения, определения или постановления суда․ Ниже представлена подробная статья, в которой описаны:

• правовая база;
• когда и зачем нужен запрос копии;
• как правильно оформить заявление (образец);
• пошаговый порядок подачи;
• необходимый пакет документов;
• контактные данные суда для обращения․

Правовая основа

Согласно ст․ 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) каждый участник процесса имеет право на получение копий судебных актов․ Запрос может быть направлен в любой суд, вынесший решение, а также в суд, где дело рассматривалось в первой инстанции․

Когда возникает необходимость получить копию решения?

• Вы не присутствовали на заседании, а решение было вынесено в ваше отсутствие․
• Необходимо предоставить решение в другой орган (например, в налоговую, страховую компанию)․
• Требуется копия для апелляции, кассации или пересмотра дела․
• Для личного архива или подтверждения правового статуса․

Куда подавать заявление?

Заявление подаётся в канцелярскую часть суда, вынесшего решение․ Возможные способы подачи:

1. Лично – в отдел делопроизводства (приёмная) суда․
2. Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения)․
3. Электронно через Госуслуги (если суд подключён к системе электронного документооборота)․

Образец заявления о выдаче копии решения (гражданское дело)

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф․И․О․ заявителя)
Адрес: _______________________
Тел․: _______________________
Эл․ почта: _______________________

Заявление
 о выдаче копии судебного решения (определения) по гражданскому делу

 Прошу выдать (выслать) заверенную копию решения (определения) суда _______________________ (полное наименование суда) от ____________ г․ № __________ (номер дела) по делу _______________________ (краткое название предмета спора)․

 Причина обращения: _______________________ (например, отсутствие на заседании, необходимость предоставления копии в другой орган и т․п․)․

 К заявлению прилагаю:
 1․ Копию искового заявления (или ответного заявления) – подтверждение участия в деле․
 2․ Копию паспорта (для физических лиц) / свидетельства о регистрации (для юридических лиц)․
 3․ Квитанцию об уплате государственной пошлины (если требуется)․

 Дата ____________ Подпись ____________
 

Пояснения к полям заявления

• Наименование суда – укажите полное официальное название (например, «Мировой суд г․ Москвы»)․
• Дата и номер решения – берутся из судебного акта, который вам нужен․
• Причина обращения – кратко опишите, почему вам нужна копия․
• Приложения – список документов, подтверждающих ваше участие в деле и право на получение копии․

Пошаговый порядок подачи заявления

1. Подготовьте заявление по образцу, заполнив все обязательные поля․
2. Соберите пакет документов (паспорт, подтверждение участия, квитанцию об оплате пошлины)․
3. Оплатите государственную пошлину (если суд требует)․ Ставка обычно составляет 2 % от стоимости иска, но не менее 400 р․
4. Подайте заявление в канцелярию суда:
   • Лично – получите расписку о приёме․
   • Почтой – отправьте заказным письмом с описью вложения․
   • Электронно – загрузите скан‑копию заявления в личный кабинет на сайте суда․
5. Ожидайте решения суда․ По закону суд обязан выдать копию в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления․
6. Получите копию:
   • Лично – в отделе выдачи документов․
   • По почте – в конверте, указав ваш адрес․
   • Электронно – в виде PDF‑файла в личном кабинете․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли получить копию бесплатно? – Если вы являетесь участником дела, копия выдаётся бесплатно․ Плата взимается только за дубликаты, если копия уже выдавалась․
• Сколько стоит государственная пошлина? – 2 % от стоимости иска, но не менее 400 р․ Пошлина может быть освобождена в случае малоимущих граждан․
• Можно ли получить копию в электронном виде? – Да, если суд подключён к системе электронного документооборота (ЭДО)․ В этом случае копия будет подписана электронной подписью;
• Что делать, если суд не отвечает в установленный срок? – Можно написать жалобу в Прокуратуру РФ или в судебный совет․

Скачать готовый шаблон

Нажмите, чтобы скачать документ в формате DOCX (Microsoft Word) – скачать шаблон заявления․

Контактные данные суда (пример)

Получение копии судебного решения – простая процедура, если правильно оформить заявление и собрать необходимые документы․ Следуя приведённому образцу и инструкциям, вы сможете быстро получить нужный акт без лишних задержек․

Помните: каждый участник процесса имеет законное право на доступ к судебным документам, а суд обязан предоставить их в установленный срок․ При возникновении вопросов обращайтесь в приёмную суда или используйте электронный сервис «Госуслуги»․