Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о направлении решения суда (или его копии) по почте, какие нормативные акты регулируют процесс, какие документы нужны, а также предоставить актуальные контакты судов для быстрой связи.

Что такое заявление об отправке решения суда по почте?

Это письменное ходатайство, которое подаётся в канцелярию суда (лицом‑участником процесса, его представителем или доверенным лицом) с просьбой выслать оригинал или копию судебного акта (решения, определения, постановления) посредством почтовой связи. Такое заявление используется, когда участнику процесса необходимо получить документ в бумажном виде в свой адрес, а не в электронном виде через портал суда.

1.1 Нормативно‑правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), ст. 214 – «Выдача и направление копий решения суда».
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – аналогичные положения о выдаче копий актов.
• Федеральный закон от № 451‑ФЗ «Об электронном правосудии» – определяет порядок электронного уведомления, но сохраняет право на получение бумажных копий по запросу.
• Приказ Минюста России от № 118н «Об утверждении формы N 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта».

Когда и кому необходимо подавать такое заявление?

Заявление может подать любой участник процесса (истец, ответчик, их представители), а также лицо, получившее решение в электронном виде и желающее получить бумажную копию. Основные случаи:

1. Необходимо получить оригинал решения для предъявления в другие органы (например, в налоговую, в банк).
2. Участник находится за пределами района суда и не может лично забрать документ.
3. Суд отказал в выдаче копии в электронном виде (технические причины, отсутствие доступа к порталу).
4. Сроки получения копии в суде слишком длительные, а почтовая доставка ускорит процесс.

Как правильно оформить заявление

3.1 Шаг‑за‑шагом

1. Определите суд, выносящий решение. Укажите полное наименование (например, Мировой суд г. Москвы).
2. Соберите необходимые сведения:
   • Номер дела (например, 2‑1314/2020).
   • Дата вынесения решения.
   • ФИО и контактные данные заявителя (адрес, телефон, e‑mail).
   • Полный почтовый адрес, куда необходимо отправить документ (с указанием индекса).
3. Скачайте и заполните форму N 63. Ниже – готовый образец (можно скопировать в Word).
4. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность представителя.
5. Оплатите государственную пошлину (если суд требует). Квитанцию приложите к заявлению.
6. Отправьте документы почтой:
   • Рекомендованным письмом с уведомлением о вручении.
   • Сохраните копию отправления и трек‑номер.
7. Ожидайте подтверждения от суда. Обычно в течение 10‑15 рабочих дней суд пришлёт копию решения или уведомит о невозможности её отправки.

3.2 Образец заявления (форма N 63)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Заявление>
 <Кому>Председателю (председательствующему судье) _____________</Кому>
 <ОтКого>Ф.И.О.: ______________________________
 Адрес: _______________________________
 Телефон: ____________________________
 E‑mail: ______________________________</ОтКого>
 <Дело>Номер: _____________ Дата вынесения решения: ______________</Дело>
 <Текст>
 Прошу выдать (направить) копию (оригинал) решения суда по делу № ____________ 
 в адрес: ______________________________ (полный почтовый адрес). 
 Прилагаю:
 1. Копию паспорта (страницы с фото и данными);
 2. Квитанцию об уплате государственной пошлины (если требуется);
 3. Доверенность (если заявление подаёт представитель).
 </Текст>
 <Подпись>____________________</Подпись>
 <Дата>«__» ___________ 2026 г.</Дата>
</Заявление<

3.3 Какие документы необходимо приложить

• Копия паспорта заявителя (страницы с фотографией и данными).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если суд требует).
• Доверенность (если заявление подаёт представитель).
• Копия судебного решения (если у вас уже есть электронный вариант – приложите его в виде распечатки).

Подача заявления: варианты

Сроки и порядок получения

Согласно ст. 214 ГПК РФ суд обязан выдать копию решения в течение 10 рабочих дней с момента получения ходатайства. При отправке почтой срок может увеличиваться до 15‑20 дней (в зависимости от расстояния и скорости почтовой службы). После получения копии суд обычно направляет её под расписку, которую получатель подписывает при получении.

Контакты судов (пример для г. Москвы)

Ниже указаны типовые контактные данные, которые могут потребоваться при подготовке и отправке заявления. Обязательно уточняйте актуальные реквизиты на официальном сайте вашего суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли платить за отправку копии решения?

Согласно ст. 214 ГПК РФ копию решения выдают бесплатно. Плата может взиматься только за оформление дополнительных копий (более 2‑х) или за услуги экспресс‑доставки, если суд предлагает такую опцию.

7.2 Можно ли получить оригинал решения, а не копию?

Оригинал решения (подписанный судом) обычно остаётся в деле. Суд выдаёт только заверенную копию, которая имеет юридическую силу, равную оригиналу.

7.3 Что делать, если суд отказал в отправке по почте?

Суд обязан обосновать отказ в письменной форме. В таком случае можно подать жалобу в Прокуратуру РФ или в суд вышестоящей инстанции, указав нарушение ст. 214 ГПК РФ.

7.4 Как отследить статус отправки?

После отправки заявления рекомендуется сохранять трек‑номер почтового отправления. По телефону горячей линии можно уточнить, получено ли заявление и находится ли оно в работе.

Оформление и подача заявления об отправке решения суда по почте – достаточно простой процесс, если следовать установленным правилам:

1. Точно определить суд и номер дела.
2. Заполнить форму N 63 и приложить необходимые документы.
3. Отправить заявление рекомендованным письмом с уведомлением о вручении.
4. Контролировать процесс через горячую линию или личный кабинет.

При правильном подходе копия решения будет доставлена в течение двух‑трёх недель, а вы сможете использовать её в любых юридических и административных целях.

Помните: своевременное и корректное оформление заявления экономит ваше время и избавляет от лишних расходов.