Вопрос: Как правильно оформить заявление о выдаче копии судебного решения и отправить его в суд по почте?

В данной статье мы подробно разберём:

• правовую основу запроса копии решения;
• пошаговый алгоритм подготовки и отправки заявления;
• контактные данные суда – официальный сайт, горячая линия, телефон, e‑mail, личный кабинет, график приёма и т.д.;
• полезные рекомендации и ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база

Согласно части 1 статьи 214 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и пункту 1 статьи 35 ГПК РФ копии судебных актов (в т.ч. решений) выдаются участникам процесса под расписку или направляются в течение пяти дней после их принятия.

Если копия не была вручена, заявитель имеет право подать письменное заявление о выдаче копии решения суда. Такое заявление может быть направлено в суд лично, через представителя или по почте с уведомлением о вручении.

Кому и куда отправлять заявление

Заявление направляется председателю суда (или председательствующему судье) в отдел выдачи судебных актов. Ниже указаны типовые контактные данные для большинства районных и городских судов России. При необходимости замените их на актуальные данные вашего суда.

Пошаговый алгоритм отправки заявления по почте

1. Подготовьте заявление (см. образец ниже). Убедитесь, что в нём указаны:
   • полные данные заявителя (ФИО, адрес, телефон, ИНН/СНИЛС при необходимости);
   • номер и дата судебного решения, копию которого запрашиваете;
   • правовая ссылка (статьи 214 и 35 ГПК РФ);
   • подпись и дату.
2. Сделайте двухстороннее сканирование заявления (для собственного архива) и распечатайте оригинал.
3. Подготовьте конверт:
   • в адрес: Председателю (председательствующему судье)
     [Наименование суда], ул. …, д. …, г. …, индекс …
   • укажите «Внимание: отдел выдачи судебных актов».
4. Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении (РПО) через любое почтовое отделение. Сохраните трек‑номер.
5. Через 5‑10 дней после отправки позвоните в горячую линию и уточните, получено ли заявление.
6. Если суд требует уточнений, подготовьте дополнительные документы (копию паспорта, доверенность, если заявитель – представитель).
7. Получите копию решения в виде бумажного документа (под расписку) или в электронном виде (по запросу).

Образец заявления о выдаче копии решения суда

Ниже представлен полностью готовый к использованию шаблон. Вы можете скопировать его в любой текстовый редактор (Word, LibreOffice) и заменить квадратные скобки на свои данные.

Заявление о выдаче копии решения суда

В _______________________________ (наименование суда, куда подаётся заявление)
Адрес: _______________________________

От _______________________________ (Ф.И.О. заявителя)
Адрес: _______________________________
Телефон: _______________________________
Электронная почта: _______________________________

о выдаче копии судебного решения

В производстве _______________________________ (наименование суда) находится дело № ___________ по иску _______________________________ (наименование истца) к _______________________________ (наименование ответчика) о _______________________________ (суть исковых требований).

Решением от ___________ (дата) суд вынес решение, в котором _______________________________ (кратко указать суть решения).
В соответствии с частью 1 статьи 214 Гражданского процессуального кодекса РФ и пунктом 1 статьи 35 ГПК РФ прошу выдать мне копию указанного решения.

____________________________________
(подпись) / ___________________________ (Ф.И.О.)

«___» ___________ 20___ г.

Если вы хотите использовать официальную форму «Форма N 63», её можно скачать по ссылке. В ней предусмотрены отдельные графы для указания получателя копии и сведений о выдаче.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени суд обязан выдать копию?

Согласно статье 214 ГПК РФ – не позднее пяти дней со дня принятия решения судом. При обращении по почте срок может увеличиться до 10‑15 дней (время доставки).

Нужно ли платить за копию?

Копия судебного решения выдаётся бесплатно. Плата может взиматься только за услуги копировального центра, если вы заказываете дополнительные копии.

Можно ли получить копию в электронном виде?

Да. По запросу суд может направить сканированную копию на указанный e‑mail или разместить её в личном кабинете на портале Госуслуг.

Что делать, если суд отказал в выдаче копии?

Требуется уточнить причину отказа. Если отказ не обоснован, вы можете подать жалобу в прокуратуру или в Верховный Суд РФ в порядке обжалования действий (бездействия) суда.

Полезные ссылки и ресурсы

• Образец заявления (Адвокат Амирова)
• Образец заявления (Адвокат Кожевников)
• Форма N 63 (КонсультантПлюс)
• Государственная система правовой информации

Оформление и отправка заявления о выдаче копии судебного решения – простая процедура, если соблюдать порядок действий и использовать правильный шаблон. Главное – указать все требуемые реквизиты, отправить письмо заказным с уведомлением и сохранить подтверждения (скан, трек‑номер, копию заявления).

При возникновении вопросов всегда можно позвонить в горячую линию суда или воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуг, где можно отслеживать статус вашего запроса.

Удачной работы с документами!