Ознакомление с материалами судебного дела – важный процесс, позволяющий сторонам и их представителям изучить доказательства, высказывания свидетелей и другие документы, находящиеся в деле․ Правильно оформленное заявление (или ходатайство) ускоряет получение доступа к материалам и избавляет от лишних отказов․

Что такое заявление об ознакомлении с делом?

Это официальное ходатайство, адресованное суду (или судье), в котором заявитель просит предоставить возможность ознакомиться с материалами конкретного судебного производства и, при необходимости, сделать их копии․ Заявление подаётся в письменной форме, может быть отправлено в электронный суд (через Личный кабинет) или в бумажном виде․

Правовая основа

Согласно действующему законодательству РФ:

• Гражданский процессуальный кодекс (ГПК) РФ – ст․ 35, ст․ 46, ст․ 48 (право сторон на ознакомление с материалами дела);
• Уголовно‑процессуальный кодекс (УПК) РФ – ст․ 53, ст․ 119, ст․ 159 (право обвиняемого, адвоката и потерпевшего);
• Арбитражный процессуальный кодекс (АПК) РФ – ст․ 35 (право участников арбитражного процесса);
• Приказы и инструкции конкретных судов (например, Инструкция об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт‑Петербурга и Ленинградской области, приказ от  № 283/ОК‑01)․

Когда можно подавать заявление?

Лица, участвующие в деле, могут знакомиться с материалами с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству суда․ В арбитражных делах – с момента регистрации и присвоения делу номера․

Кому адресовать заявление?

1. Председателю суда (председательствующему судье) – если дело рассматривается в суде первой инстанции․
2. Судье, ведущему дело, – в случае, когда дело уже находится в процессе рассмотрения․
3. Секретарю судебного отдела – при подаче через электронный кабинет (в системе Мой арбитр)․

Структура заявления (по форме N‑50)

Стандартный образец заявления (форма N 50) выглядит следующим образом:

В _______________________ суд
От _______________________ (Ф․И․О․, место жительства, телефон, электронная почта)
Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела

Я, _______________________ (Ф․И․О․, дата рождения), являюсь _______________________ (истцом/ответчиком/представителем интересов) в деле № ___________ от «__» _______ 20__ г․ (наименование дела)․

На основании ст․ 35 ГПК РФ (или ст․ 53 УПК РФ, ст․ 35 АПК РФ) прошу:

Предоставить мне возможность ознакомления с материалами дела (указать, какие именно материалы: исковое заявление, доказательства, протоколы судебных заседаний, экспертизы и т․д․)․
Разрешить сделать фотокопии (или сканировать) указанные материалы в количестве, необходимом для подготовки к судебному процессу․

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется)․

«__» _______ 20__ г․ _______________________
 (подпись заявителя)

Пример готового заявления

Ниже – готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными․

В Арбитражный суд города Санкт‑Петербурга и Ленинградской области
От Иванова Ивана Ивановича, 123456, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5,
тел․: +7 (812) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example․com

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела
Я, Иванов Иван Иванович, являюсь ответчиком в арбитражном деле № А40‑12345/2025 от «15» апреля 2025 г․ («О взыскании задолженности»)․

На основании ст․ 35 АПК РФ прошу:

Предоставить мне возможность ознакомления с материалами дела, а именно:
 – исковое заявление истца;
 – ответы на иск;
 – материалы, представленные в качестве доказательств (договор, акты выполненных работ, бухгалтерские справки);
 – протоколы судебных заседаний;
 – заключения экспертов․

Разрешить сделать фотокопии указанных материалов в количестве, необходимом для подготовки к защите․

Приложения:
Копия паспорта;
Доверенность от адвоката Петрова П․П․;
Квитанция об уплате государственной пошлины № 2025‑00123 от «20» апреля 2025 г․

«27» июня 2026 г․ _______________________
 (подпись заявителя)

Как подать заявление?

• Лично в канцелярию суда․ Приём заявлений осуществляется в течение рабочего дня (обычно 9:00–18:00)․
• По почте․ Отправьте оригинал заявления заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес суда․
• Электронно․ Через Личный кабинет на официальном сайте суда (система «Мой арбитр», «Электронный суд»)․ При загрузке укажите тип документа «Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела»․

Что делать после подачи?

1. Получить квитанцию о приёме (в бумажном виде – расписка, в электронном – подтверждение в личном кабинете)․
2. Ожидать решения суда․ Обычно суд рассматривает ходатайство в течение 5‑10 рабочих дней․
3. Если суд отказывает, в решении указываются причины отказа․ На него можно подать апелляционную жалобу в течение 10 дней․
4. При положительном решении назначается дата и время ознакомления, а также порядок доступа к материалам (в зале суда, в архиве, в электронном виде)․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли ознакомиться с материалами без копий?

Да, суд может предоставить только просмотр в читальном зале․ Однако в большинстве случаев копирование (фотокопии или сканирование) разрешается, если это не противоречит закону о защите персональных данных․

Сколько стоит копирование материалов?

За копирование суд обычно взимает государственную пошлину (около 30 рублей за лист в черно‑белом варианте)․ При необходимости цветных копий стоимость выше․

Можно ли получить материалы в электронном виде?

Да, если дело находится в системе «Электронный суд»․ В таком случае суд предоставляет доступ к документам через сервис ИС Картотека арбитражных дел или Электронный архив․

Кому обращаться, если суд не отвечает на заявление?

Сначала уточните статус в приёмной комиссии суда (телефон/почта)․ При отсутствии ответа в течение 30 дней можно написать жалобу в прокуратуру или в управление судебного администрирования․

Контактная информация суда (пример для Арбитражного суда города Санкт‑Петербурга и Ленинградской области)

• Официальный сайт: https://spb․arbitr․ru
• Горячая линия: +7 (812) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Телефоны:
  • Приёмная комиссия – +7 (812) -23‑45‑68 (пн‑пт, 9:00–18:00)
  • Отдел делопроизводства – +7 (812) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@spb․arbitr․ru
• Личный кабинет (Электронный суд): https://my․arbitr․ru
• Личный приём (по записи): +7 (812) -23‑45‑70 (запись через сайт или телефон)
• График приёма: пн‑пт 9:00–18:00, суббота – выходной, воскресенье – выходной․
• Отделы суда:
  • Отдел гражданских дел
  • Отдел арбитражных дел
  • Отдел административных дел
  • Отдел судебных издержек
• Руководство:
  • Председатель суда – судья Петров П․П․
  • Заместитель председателя – судья Сидорова С․С․
• Отзывы граждан:
  • Сайт суда имеет раздел «Отзывы», где можно оставить комментарий о работе приёмной комиссии․
  • Также отзывы публикуются на портале Госуслуги․

Помните, что правильное оформление заявления и своевременная подача документов – залог быстрого доступа к материалам вашего дела․ При возникновении вопросов рекомендуется проконсультироваться с юристом или обратиться в приёмную комиссию суда․