Утеря, порча или кража исполнительного листа (ИЛ) — неприятная, но решаемая ситуация. Законодательство предусматривает процедуру восстановления документа для продолжения взыскания алиментов. Ниже представлена подробная статья с пошаговой инструкцией, требованиями к документу и необходимыми контактами судебных органов.

Описание процедуры получения дубликата

Согласно ст. 428 ГПК РФ и ст. 21 ФЗ № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», в случае утраты исполнительного листа судебным приставом или удержателем (получателем алиментов), суд по заявлению заинтересованного лица выдает дубликат.

Ключевые моменты:

• Кто может подать: взыскатель (получатель алиментов), судебный пристав-исполнитель, в редких случаях, должник (для прекращения исполнения).
• Куда подать: в тот же суд, который вынес решение (мировой или районный суд по месту жительства ответчика или взыскателя).
• Госпошлина: отсутствует (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ — освобождение от уплаты госпошлины заявлений по делам о взыскании алиментов).
• Срок рассмотрения: до 5 дней со дня поступления заявления в суд (по правилам производств по заявлениям, ч. 1 ст. 233 ГПК РФ).
• Результат: определение суда о выдаче дубликата исполнительного листа. На дубликате ставится отметка: «Дубликат выдан в замен утерянного».

Основания для отказа:

1. Исполнительный лист не утерян, а находится у пристава/взыскателя.
2. Срок исполнения решения истек, и продление не заявлено (хотя для алиментов сроки часто восстанавливаются).
3. Судебное решение отменено в апелляционном/кассационном порядке.

Структура и образец заявления

Заявление пишется в свободной форме, но должно соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ.

Обязательные реквизиты:

• Название суда (например: «Мировому судье судебного участка № ХХ г. Москвы»).
• ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, email заявителя (взыскателя).
• ФИО, адрес должника (плательщика алиментов).
• Ссылка на судебное акт: номер дела, дата решения, дата вступления в законную силу.
• Номер и дата выдачи утерянного исполнительного листа.
• Обстоятельства утраты (утеря при переезде, порча, кража — заявление в полицию не обязательно, но желательно приложить уведомление).
• Просьба: «Выдать дубликат исполнительного листа №… от…»
• Список приложений.
• Дата и подпись.

Пример заполнения (шаблон):

Мировому судье судебного участка № 15 г. Москвы
от Ивановой Анны Петровой
проживающей: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
тел.: +7 (9XX) XXX-XX-XX

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА

Дата рождения: 
Место работы: ООО «Ромашка»

Взыскатель: Иванова Анна Петровна
Должник: Иванов Петр Сергеевич, г; Москва, ул. Садовая, д. 20

Мировым судьей судебного участка № 15 г. Москвы от г. по делу № 2-123/2023 вынесено решение о взыскании с Иванова П.С. в пользу Ивановой А.П. алиментов на содержание несовершеннолетнего ребенка Иванова Ивана в размере 1/4 части от заработка. Решение вступило в законную силу .

Исполнительный лист № 0012345 от был направлен в Отдел судебных приставов Ленинского района г. Москвы. В ходе исполнительного производства исполнительный лист был утерян (обстоятельства: утеря при передаче документов при смене пристава-исполнителя / утеря при переезде / поврежден водой и т.д.).
На основании ст. 428 ГПК РФ, ст. 21 ФЗ № 229-ФЗ,

ПРОШУ:
Выдать дубликат исполнительного листа № 0012345 от по делу № 2-123/2023 для предъявления к принудительному исполнению.


ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия настоящего заявления для должника Иванова П.С. — 1 экз.
Копия судебного решения от (если на руках) — 1 экз.
Копия паспорта заявителя, 1 экз.
Справка от ФССП об утере ИЛ / Пояснительная записка — 1 экз.

«___» _____________ 202_ г. ________________ /Иванова А.П./

Порядок подачи документов

1. Подготовка пакета: Заявление (оригинал + копия для ответчика), копия паспорта, копия судебного решения (если есть), справка от ФССП об утере (по возможности).
2. Подача:
   • Через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС Юстиции (электронно с ЭЦП) — самый быстрый способ.
   • По почте (ценным бандеролем с описью вложения).
   • Лично в канцелярии суда (окно приема документов).
3. Рассмотрение: Судья рассматривает без вызова сторон (в порядке ст. 233 ГПК РФ).
4. Получение: Дубликат можно забрать лично в канцелярии суда или получить по почте (указав в заявлении просьбу направить по почте и приложив конверт с марками).

Контакты для обращений

Поскольку суды в РФ территориальны, единого «горячего телефона» для всех нет. Необходимо найти контакты конкретного суда, который вынес решение (Мировой судья участка или Районный суд).

Официальный сайт (единый портал)

Главный ресурс для поиска контактов, подачи электронно и проверки статуса:

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (раздел «Суды» -> «Подача документов в суд»).
• Сайт судебной системы РФ (суд.рф / vsrf.ru): sudrf.ru — реестр судов, карта судов, контакты.
• ГАС «Правосудие»: sudact.ru — для подачи заявления онлайн (требуеться усиленная КЭП).

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный номер судебной системы (бесплатно по РФ): ###-###-#### (работает в режиме 24/7 для информационных запросов: адреса судов, реквизиты, порядок подачи).
• Горячая линия ФССП России (по исполнительному производству): ###-###-#### (бесплатно, круглосуточно) — можно уточнить, числится ли ИЛ у пристава и утерян ли он.

Номера телефонов (пример для Москвы, для других регионов ищите на sudrf.ru)

Важно: Точный телефон канцелярии вашего конкретного судьи/участка смотрите на сайте sudrf.ru в карточке суда или на Госуслугах.

Электронный адрес (Email)

У каждого суда свой официальный email (обычно формат: courtXX@region.sudrf.ru или msXX@region.sudrf.ru для мировых судей).

• Найти email можно на sudrf.ru -> «Реестр судов» -> выберите регион -> найдите свой суд -> карточка суда -> «Контакты».
• На почту суда можно направить скан заявления для предварительной консультации, но официально заявление считается поданным только через ГАС «Правосудие» или почтой/лично (email не является официальным каналом подачи процессуальных документов без ЭЦП).

Личный кабинет

Для отслеживания хода рассмотрения заявления и получения определения судом в электронном виде:

• ГАС «Правосудие» (ЛК участника дела): sudact.ru, требуется регистрация и усиленная КЭП.
• Госуслуги (ЕСИА): gosuslugi.ru -> раздел «Суды» -> «Мои дела» — удобен для подачи и получения уведомлений.
• Сайт конкретного суда: многие суды имеют раздел «Личный кабинет участника дела» на своих сайтах (например, mos-gorsud.ru для московских районных судов).

Личный прием и График приема

Личный прием граждан проводят судьи и председатели судов. Канцелярия (окно приема документов) работает в режиме приема посетителей.

Типовой график приема канцелярии (пример, уточняйте на сайте суда):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.

График личного приема судьи (на примере Мирового судьи):

• Обычно 1-2 раза в неделю в определенные часы (например: Вторник 14:00–17:00, Четверг 10:00–13:00).
• Запись на прием: Обязательна предварительная запись через сайт суда, по телефону справочной или через Госуслуги.
• Для получения дубликата ИЛ личный прием к судье обычно не требуется — дело рассматривается без участия сторон. Прием нужен, если есть вопросы по существу дела или нужно уточнить реквизиты.

Отделы судебной организации (структура)

Понимание структуры поможет быстрее найти нужное окно:

• Канцелярия (Приемная/Окно приема документов): Принимает заявления, выдает копии определений, справки. Это основное место обращения для получения дубликата;
• Аппаратура судьи / Помощник судьи: Подготавливает материалы к рассмотрению, связывается с участниками. Контакт помощника часто указан на сайте суда.
• Архив суда: Если дело старое (более 3-5 лет), материалы могут быть в архиве. Канцелярия сама запросит их, но срок рассмотрения может увеличиться.
• Бухгалтерия / Касса: Не нужна для алиментов (нет госпошлины), но может понадобиться для оплаты копий документов (если заказываете заверенные копии решения).
• Отдел судебных приставов (ФССП) при суде: Находится часто в том же здании. Полезен для получения справки об утере ИЛ.

Руководство судебного органа

Руководителями являются:

• Председатель районного/городского суда — управляет работой суда, рассматривает жалобы на действия судей/персонала.
• Председатель областного/краевого суда — вышестоящая инстанция для районных судов.
• Мировой судья, единоличный судья, рассматривающий дела об алиментах (в порядке правового производства). Не имеет «подчиненных» судей, но подотчетен Председателю районного суда по организационным вопросам.

ФИО руководства конкретного суда указываются на официальном сайте суда в разделе «О суде» -> «Руководство».

Отзывы и частые проблемы (опыт граждан)

Позитивный опыт:

• Скорость: «Подал через ГАС «Правосудие» с ЭЦП — определение пришло в ЛК через 3 дня, зашел в канцелярию, получил дубликат за 10 минут».
• Бесплатно: «Никаких пошлин не платил, про алименты судья сразу напомнил в определении».
• Справка ФССП: «Пристав сам выдал справку, что ИЛ утерян у них в архиве, суду вопросов не было».

Типичные проблемы и решения:

1. Проблема: Суд отказал, сказав «Идите к приставу, пусть он найдет».
   
   Решение: Незаконный отказ. По ст. 21 ФЗ-229 дубликат выдает суд. Жалуйтесь на отказ в вышестоящий суд или к Председателю суда (ч. 4 ст. 428 ГПК РФ — частная жалоба на определение).
2. Проблема: Дело в архиве, суд просит ждать 1-2 месяца.
   
   Решение: Напишите заявление с просьбой ускорить (ст. 6.1 ГПК РФ, право на рассмотрение в разумный срок). Обычно архив выдает дело за 3-5 дней по внутреннему запросу судьи.
3. Проблема: Дубликат выдали, но в ФССП говорят «мы не принимаем, ищем старый».
   
   Решение: Дубликат имеет такую же юридическую силу (ст. 21 ФЗ-229). Требуйте принять к исполнению, пишите заявление старшему приставу/руководителю отдела ФССП.
4. Проблема: Не знают номер утерянного ИЛ;
   
   Решение: В заявлении укажите: «Номер исполнительного листа неизвестен, выдан на основании решения суда №… от…». Суд найдет номер по материалам дела.

Краткий чек-лист действий

1. Узнайте номер дела и дату решения (есть в старом ИЛ или на Госуслугах/сайте суда).
2. Свяжитесь с приставом (тел. ###-###-#### или личный кабинет ФССП) — попросите справку/пояснение об утере ИЛ.
3. Напишите заявление (образец выше).
4. Подайте через ГАС «Правосудие» (с ЭЦП) — лучший вариант, или почтой/лично в канцелярию.
5. Через 3-7 дней забирайте дубликат в канцелярии суда (взять паспорт) или ждите посылки.
6. Срочно несите дубликат в ФССП (или банк/работодатель должника) для возобновления взыскания.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться. Рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте вашего суда (sudrf.ru) или обратиться к юристу.